Adjoint ou Adjointe à La Direction
7 months ago
Description du poste:
- Description sommaire:
- En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés et traite les requêtes acheminées au cadre supérieur. Il règle des situations problématiques, connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions.
- Description générale des responsabilités:
- Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ;
- Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?;
- Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?;
- Participe à l’organisation de toute activité de la direction adjointe (préparation de documentation, réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.)?;
- Rédige l’ordre du jour, assiste au besoin aux réunions et rédige le compte rendu.
- Participe au maintien et à la mise à jour de la station visuelle de la Directrice adjointe
Assistance administrative- Assiste la directrice adjointe et les employés de la direction dans leurs tâches administratives et de bureau et les libère de certaines de ces tâches?;
- Fait le suivi des courriels et transfère les demandes aux personnes concernées?;
- Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction?;
- Collabore à la réalisation des objectifs de la direction?;
- Peut créer ou mettre à jour des guides, procédures et politiques?;
- Soutient la directrice adjointe pour les activités de recrutement?;
- Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel.
Préparation et traitement des documents- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
- Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique?;
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents?;
- Reçoit la facturation, en vérifie les données et achemine toutes les factures autorisées vers le service des comptes à payer?;
- Assure le classement et l’archivage des documents administratifs.
Correspondance:
- Reçoit le courrier de la direction, y compris le courrier électronique, et rédige, s’il y a lieu, les réponses selon les instructions de la directrice adjointe?;
- Dépouille, distribue, classifie le courrier et effectue les envois postaux?;
- Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution.
Service à la clientèle- Reçoit et traite les appels téléphoniques et fait les suivis nécessaires?;
- Transmet les informations demandées par les interlocuteurs dans le cadre de ses compétences.
Achat de matériels- Effectue les commandes de matériels et/ou équipements de bureau requis et gère l’inventaire.
Autres fonctions- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers?;
- Crée des requêtes électroniques en cas de bris d’équipement?;
- Soutien les projets sous la gouverne de la directrice adjointe ;
- Participe aux rencontres et contribue à l’amélioration des processus de l’équipe de soutien administratif de la Direction des soins infirmiers ;
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.
- Exigences:
- Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinentes?;
Ou
- Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 4 ans d’expériences comme secrétaire.- Avoir une excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint?;
- Avoir un excellent français écrit (orthographe et grammaire)?;
- Avoir une excellente connaissance de Microsoft 365, un atout.
- Réussir les tests d’aptitude reliés au poste.
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
4 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 hours ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
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Adjointe à La Direction
5 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
6 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez adjointe ou adjoint à la direction** **Information sur l'emploi**: **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l’enseignement en biochimie, médecine moléculaire, génétique humaine et...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l’analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? Devenez **adjointe ou adjoint de direction**. Votre **grande capacité d’adaptation** et votre **dynamisme**...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...
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Adjointe ou Adjoint à La Magistrature
7 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Adjointe ou adjoint à la direction** **Faculté de médecine - École d’orthophonie et d’audiologie**: L’École d’orthophonie et d’audiologie de l’Université de Montréal est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. Elle mène ses activités au sein du secteur des...
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Adjoint(E) À La Direction
2 days ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...
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Montréal, Canada Barreau du Québec Full time**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...
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Adjoint ou Adjointe
6 months ago
Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-04 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$ **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec** L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...
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Adjoint ou une adjointe
3 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe(Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du QuébecL’Ordre des infirmières...
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Adjointe ou Adjoint de Direction, Partenariats
7 months ago
Montréal, Canada Mitacs Full time**Adjointe ou adjoint de direction, Partenariats internationaux** **_ **Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal ou Toronto**_** **_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_** - Vous vous épanouissez dans un milieu axé...
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Adjoint ou adjointe de direction
2 months ago
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel)No d’affichage : 24-S-19Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
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Adjoint ou adjointe de direction
2 months ago
montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction(Direction, Développement et soutien professionnel)No d’affichage : 24-S-19Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...