Adjoint(E) à La Direction Du Pdg

4 weeks ago

Montréal QC HC E, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

**_ADJOINT(E) À LA DIRECTION DU PDG_**Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) et polyvalent(e) pour assurer un soutien principal à notre Chef de la direction tout en apportant un soutien occasionnel à notre Chef du personnel. Venez rejoindre notre équipe

**DESCRIPTION**:
**RESPONSABILITÉS**:

- Superviser la gestion complète de l'agenda du Chef de la direction, y compris la planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des déplacements, tout en gérant ses engagements personnels et en assurant l'administration de ses affaires personnelles. Anticiper de manière proactive les éventuels conflits et les résoudre efficacement pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes.
- Agir en tant que point de contact principal pour les parties internes et externes, gérant à la fois la correspondance professionnelle et personnelle. Traiter les demandes avec professionnalisme et discrétion.
- Préparer, éditer et relire des documents, rapports et présentations. Maintenir des dossiers organisés pour un accès facile.
- Organiser et coordonner diverses réunions, événements, y compris la préparation d'ordres du jour et la collecte de documents pertinents.
- Servir de point de contact principal pour nos membres du conseil d’administration, en les aidant avec leurs besoins logistiques.
- Gérer le calendrier corporatif en collaboration avec le Chef du personnel et le Chef de la direction.
- Gérer et traiter les rapports de dépenses du Chef de la direction, en veillant à leur précision et à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Assurer la liaison, diriger et collaborer avec d'autres Adjointes de Direction et administrateurs de l'entreprise pour assurer une coordination sans faille.
- Gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion, en maintenant la confidentialité dans les affaires professionnelles et personnelles.
- Assister le Chef de la direction dans divers projets en effectuant des recherches, en préparant des résumés et en fournissant un soutien administratif.

**QUALIFICATIONS**:

- Éducation postsecondaire dans un domaine pertinent.
- Expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) à la direction, de préférence avec une expérience auprès de cadres supérieurs.
- Compétences exceptionnelles en organisation et gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux priorités changeantes.
- Haut niveau de professionnalisme et de discrétion.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:

- Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
- Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
- Programme d'aide aux employés
- Programme de formation et développement professionnel
- Programme de mentorat
- Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
- Un comité social actif
- Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
- Nombreuses places de stationnement gratuit
- Café, espresso et thé gratuit

**_ _**_ EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO_**
- Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request._

Broccolini is a family-owned, single-source provider of construction, development, and real-estate services. Our company caters to the industrial, commercial, and residential markets in Canada. Recognized for our quality workmanship, innovative technology, open collaboration, and exceptional standards, we offer a one-stop approach to the planning, development, and construction of remarkable buildings.

We are seeking a highly skilled and adaptable Executive Assistant to provide primary support to our CEO while also offering occasional support to our Chief of Staff. Come join our team

**DESCRIPTION**:
**RESPONSIBILITIES**:

- Oversee comprehensive calendar management for the CEO, including scheduling and coordination of meetings, appointments, and

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

    **Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...

  • Adjoint ou Adjointe de Direction, Bureau de La Pdg

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint ou adjointe de direction, Bureau de la PDG (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais (évalué), Français (évalué) Compétences linguistiques: Anglais (évalué) (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (évalué) (Expression orale - C - Avancé), Anglais (évalué) (Lecture...

  • Adjoint(E) À La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Qu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    7 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg

    3 days ago

    Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...

  • Adjointe de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada SolutionCondo Full time

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?** Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien: - **Un environnement collaborati**f où chaque talent est mis en avant - **Des assurances collectives** et de la...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve) Du Pdg

    4 days ago

    Montréal, Canada Foodtastic Inc. Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 22 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint(E) à La Direction Du Pdg

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **_ADJOINT(E) À LA DIRECTION DU PDG_**Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Y des femmes de Montréal Full time

    **PRÉSENTATION DE L’ORGANISME** Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes, aux filles et à leurs familles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité, pour les sensibiliser aux enjeux...

  • Adjoint.e Exécutif.ve à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 27 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la...

  • Adjointe à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) Direction **Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Medfar Full time

    Description de l'entreprise En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous participerez à la préparation, à la révision et à...

  • Adjointe de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Medfar Full time

    Description de l'entreprise - MEDFAR Solutions Cliniques a été fondée en 2010 par deux ingénieurs aéronautiques qui ont réalisé que les systèmes de santé n'exploitaient pas le plein potentiel de la technologie. Soutenue par une vaste communauté d'experts médicaux et axée sur le succès des cliniques et la sécurité des patients, MEDFAR a été...

  • Adjointe de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...