Adjointe Exécutive/adjoint Exécutif, Services

3 weeks ago

North Bay, Canada Hands TheFamilyHelpNetwork.ca Full time

**AFFICHAGE DE POSTE no 1797-23**

**POSTE**:
Adjointe exécutive/adjoint exécutif, Services généraux

**HEURES DE TRAVAIL**:
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

**ENDROIT**:
North Bay, ON

**TAUX HORAIRE**:
D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à l’expérience.

**DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURES**:
Cette publication restera ouverte jusqu’à ce que le poste soit rempli

**À NOTRE SUJET**:
Mains LeReseaudaideauxfamilles.ca est une organisation qui travaille avec l’objectif de créer un jour meilleur aujourd’hui et demain pour nos clients, familles et communautés. Nous nous engageons à améliorer les expériences de vie des familles, des enfants, des jeunes et des adultes ayant des problèmes de santé mentale ou une déficience intellectuelle, en leur fournissant de l’aide et du soutien pour faire face aux difficultés sociales, émotionnelles, comportementales, physiques et développementales, et pour les surmonter.

Notre équipe professionnelle aide plus de 11 000 personnes à North Bay, Nipissing, Muskoka, Parry Sound, Timmins et le nord de l’Ontario chaque année. Nous offrons un soutien clinique, de navigation et professionnel de qualité dans les domaines de l’autisme, du comportement, du développement, de la santé mentale et des services de readaptation.

**RÉSUMÉ DES FONCTIONS**:
L’adjointe exécutive/adjoint exécutif (AE) est chargé(e) de fournir un soutien et des services administratifs professionnels et confidentiels à la/au(x) membre(s) désigné(e)(s) de l’équipe de direction et de s’occuper des fonctions quotidiennes qui font partie du rôle de la/du(des) dirigeant(e)(s) désigné(e)(s), permettant à cette/ce(s) dernière/dernier(s) de se concentrer sur les fonctions de direction et de stratégie de premier plan. Les responsabilités comprennent : la gestion de calendriers complexes, la gestion des courriels, le suivi, le développement et la direction de l’amélioration des processus, la coordination des réunions et des événements d’affaires, y compris le soutien à l’élaboration de l’ordre du jour, la coordination de toute la logistique, la rédaction de procès-verbaux appropriés et le suivi. L’AE optimise le temps de l’équipe de direction en hiérarchisant les messages et en gérant les communications entrantes afin de réduire les interruptions du flux de travail de la direction, tout en accordant une attention particulière aux détails, aux changements de priorités et à toute question urgente et à haut risque qui pourrait survenir. L’AE est chargé(e) de diriger les tâches et les projets qui lui sont confiés et d’encadrer les nouveaux AE et les membres de l’équipe d’assistants administratifs.

Ce poste convient particulièrement à une personne diplomate, énergique, organisée et communicante, qui s’épanouit dans un environnement rapide et diversifié, et qui possède une expérience significative dans une fonction comparable en tant qu’adjointe administrative/adjoint administratif. Cette personne sera compétente dans les opérations commerciales et les fonctions comptables. Elle possédera les compétences et la capacité de préparer et d’examiner des rapports sur les informations financières.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études collégiales en administration de bureau comme adjoint.e de direction ou baccalauréat dans un domaine connexe
- Trois (3) années d’expérience de travail directe ou cinq (5) années d’expérience de travail connexe au niveau d’adjoint.e de direction
- Fortes compétences en communication verbale et écrite
- Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles et capacités à résoudre les problèmes
- Expérience avérée de la relecture, de la correction et du formatage de documents pour en assurer l’exactitude et le professionnalisme
- Connaissance et compréhension des budgets et des rapports financiers
- Une bonne connaissance des exigences en matière de rapports du MSESC, de Santé Canada et d’autres ministères est un atout
- La connaissance et la compréhension des obligations de responsabilité et de transparence du secteur parapublic constituent un atout
- Une expérience dans la préparation de projets de contrats et d’accords à l’aide des modèles disponibles constitue un atout
- Connaissances approfondies en matière de planification des réunions, d’établissement des calendriers, de préparation des ordres du jour, des notes d’information et d’autres documents de soutien, le cas échéant, ainsi que de rédaction de procès-verbaux professionnels
- Flexibilité pour assister aux réunions et voyager de façon planifiée et sur court préavis
- Capacité d’être un membre efficace de l’équipe mais de travailler de façon autonome
- Excellente connaissance des procédures administratives/de bureau et capacité d’utiliser le matériel de

  • Adjointe Exécutive/adjoint Exécutif à La

    3 weeks ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la direction de l’éducation, la personne choisie sera responsable de - Veiller à l’organisation efficace du bureau de la direction de l’éducation; - Préparer, en collaboration avec son superviseur ou sa superviseure, les divers documents pour les réunions ordinaires et extraordinaires du Conseil, des...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    North Bay, Canada Hands TheFamilyHelpNetwork.ca Full time

    **AFFICHAGE DE POSTE no 1767-22** **POSTE**: Adjointe ou adjoint de direction **HEURES DE TRAVAIL**: Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) **ENDROIT**: North Bay, ON - 1 poste North Bay, Sturgeon Falls, Sundridge, Bracebridge, Parry Sound, ou Timmins, ON - 1 poste **TAUX HORAIRE**: D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de...

  • Directions Et Directions Adjointes

    2 months ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Pourquoi choisir le CSCFN ?** - **_ Un esprit de famille_** : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité. - **_ Le sentiment d’aider son prochain_** : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos...

  • Shérif Adjoint(E)

    1 week ago

    Cambridge Bay, Canada Nunavut Government Full time

    Localité: - Cambridge Bay - Gjoa Haven - Kugaaruk - Kugluktuk - Taloyoak - Référence: - Recruit Deputy Sheriff - Type d’emploi: - Casual - Type d’emploi 2: - Poste de relève. Cette possibilité d’emploi s’adresse uniquement aux personnes résidant au Nunavut dans la région de Kitikmeot. Syndicat: - Ce poste est régi par la convention du...

  • Magasin - Directeur Adjoint Du Magasin

    7 months ago

    North Vancouver, Canada Running Room Full time

    En tant que directeur adjoint, vous serez responsable de la gestion du magasin lorsque le directeur n'est pas présent. Vous travaillerez aux côtés du responsable et d'autres membres du personnel pour effectuer des tâches quotidiennes telles que l'expédition et la réception, la recherche de produits en ligne et le nettoyage programmé. Et bien sûr,...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de Magasin

    8 months ago

    North Bay, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Les directeur(trice)s adjoint(e)s de magasin** (DAM) sont chargés d’offrir aux clients une expérience de magasinage efficace et agréable. Ils travaillent avec le directeur de magasin pour développer des stratégies et des objectifs permettant d’augmenter les ventes et la rentabilité du magasin. Ils indiquent la voie à suivre aux associés afin...

  • Adjointe Administrative, Nouvelles Affaires

    8 months ago

    North York, Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Adjointe Administrative, Nouvelles affaires** **Lieu : À distance dans Canada** L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Adjointe Administrative de Nouvelles affaires pour rejoindre son équipe de Solutions d’assurance collective!**Notre mission** : faire en sorte que l’assurance individuelle, les placements et l’assurance collective...

  • Administrative Assistant

    8 months ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time $45,182 to $47,366 Salaried Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP PHARA requires an Administrative Assistant. This position includes shared reception duties with the front office team. The position will be centred out of 280 Oakwood Ave, North Bay, Ontario with a standard shift...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **EXECUTIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time, $41,984 to $47,658 Salaried, Benefits, RRSP Salary commensurate with education and experience. **ARE YOU LOOKING TO BUILD A CHALLENGING CAREER WHILE WORKING WITH A DYNAMIC TEAM?** PHARA is seeking individuals with exceptional administration and communication skills to join our team. You will play a vital role...

  • Gestionnaire Adjoint(E) de Salon Funéraire

    5 months ago

    Thunder Bay, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Vendeur Postal Adjoint à Kugluktuk

    6 hours ago

    Central Nunavut (Cambridge Bay), Canada Canada Post Corp Full time

    À Postes Canada, nous sommes actuellement à la recherche d'un vendeur postal adjoint pour rejoindre notre équipe de vente au détail. Si vous avez un esprit commercial et une bonne communication avec les clients, nous souhaitons entendre votre histoire.Nous sommes Postes CanadaNous sommes fières de notre rôle dans le cœur du système canadien de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint en vente au détail et gestion du courrier

    1 week ago

    Arctic Bay, Canada Canada Post Corp Full time

    Description de l'emploi">Nous sommes à la recherche d'un Adjoint pour nous aider dans notre mission de fournir des services postaux exceptionnels aux Canadiens. Vous serez chargé de vendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population, de trier, de distribuer et de traiter correctement le courrier.">Responsabilités...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    24 hours ago

    Thunder Bay, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur d'offrir d'excellents services à la clientèle dans un milieu au rythme rapide? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. Nota : La ou le titulaire de ce...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 months ago

    North Bay, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration, axé sur la collaboration et le service à la clientèle, capable de répondre efficacement à des priorités changeantes? Si c'est le cas, envisagez ce rôle de soutien dynamique au sein de la Division de la gestion de l'infrastructure de transport. Poste à pourvoir: - 1 poste permanent unilingue à temps...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    2 weeks ago

    North Cobalt, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167719 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : North Cobalt Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    2 weeks ago

    North Hatley, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 168658 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : North Hatley Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau...

  • (Can) Cap 3 Support Manager

    2 days ago

    North York, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Aider à la direction des préposé à l’approvisionnement nuit et des processus du rayon en collaborant avec le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuit et assurer un niveau élevé de service à la clientèle, tout en atteignant les objectifs de production. Ce que vous ferez... 1. Aider à diriger et à coordonner...