Adjoint(E) Exécutif(Ve) Au Directeur Général

2 days ago


Montréal QC, Canada Repos Saint-François d'Assise Full time

**Nature du poste**

L'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), et apporte son soutien aux autres membres de la direction dans leurs tâches administratives. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des calendriers, des réunions, ainsi que de la communication avec les parties prenantes internes et externes. Il, elle s’assure de la qualité de l’ensemble des communications dans le respect des standards de l’institution.

**Le rôle**
- Coordonner l’agenda du Directeur général (DG) et faire des suivis fréquents pour moduler les rendez-vous selon les priorités;
- Fournir un soutien administratif proactif dans le cadre d’une variété de responsabilités et de projets spéciaux;
- Planifier des réunions et/ou des événements spéciaux, notamment en négociant, en s'occupant de la restauration, des lieux et de la distribution des informations auprès des participants;
- Participer à des rencontres régulières et spéciales, créer les ordres du jour, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et en faire le suivi auprès des intervenants concernés;
- Rédiger, réviser et parfois traduire des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, publicités, invitations et correspondance du DG;
- Développer et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes et les décideurs;
- Anticiper et cerner les besoins des membres de la direction pour assurer leur réussite.

**Vous êtes la personne idéale si vous détenez**
- Diplôme d'études collégial en bureautique, en administration ou tout autres domaines pertinent requis, une certification universitaire sera considérée comme un atout;
- 6 ans d'expérience progressive en tant qu'assistant(e) administratif(ve), dont au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs;
- Agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées;
- Bonne capacité à travailler de façon autonome et à tisser des liens à l’échelle de l’organisation;
- Avoir un haut niveau d'organisation et de priorisation des dossiers;
- Capacité accrue en résolution de problèmes;
- Avoir une attitude positive et être axée sur les solutions;
- Aisance à travailler avec la Suite Office 365 (Word, Excel et Powerpoint);
- Habileté à travailler avec les divers réseaux sociaux;
- Maîtrise de la langue française avec une capacité professionnelle en anglais;
- La connaissance de la langue italienne sera considérée comme un atout

**Pourquoi postuler ?**
- Joindre une équipe dynamique;
- Bénéficier d’un salaire de base concurrentiel dans le marché;
- Participer à un régime de retraite à prestations déterminées (RRPD);
- Être éligible à un programme d’assurances collectives, incluant un programme d’aide aux employés, dont les primes sont payées majoritairement par l’employeur;
- Être éligible à une bonification annuelle;
- Bénéficier d’un cellulaire payé;
- Se prévaloir annuellement de plusieurs semaines de vacances, de journées de congés mobiles, d’une banque de journées de maladie et d’un congé rémunéré lors de son anniversaire de naissance;
- Avoir la possibilité de faire du télétravail occasionnel;
- Travailler dans un lieu de travail accessible en transport en commun et donnant accès à du stationnement avec bornes de recharge gratuites.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 80 500,00$ à 90 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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