Adjoint(E) Exécutif(Ve) À La Direction Générale

2 weeks ago

Québec, Canada Le Conseil Québécois de la Coopération et de la Mutualité (CQCM) Full time

**ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE**

Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Aidez à la planification (agenda), rédigez le rapport de la dernière réunion, organisez la prochaine selon la disponibilité des personnes concernées ou vous occupez de la planification de la prochaine formation? Trouver une solution pour rendre plus efficace le classement, ou trouver des solutions en amélioration continue parce que votre rôle est d’être un facilitateur ou une facilitatrice? Vous êtes un.e joueur.se d’équipe et le principe coopératif vous attire? Nous aimerions beaucoup vous rencontrer

Fondé en 1940, **le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) a pour mission** de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois. **Nos 3 axes stratégiques**sont la promotion, l’éducation et la mobilisation.

Le mouvement coopératif gagne à être connu et partagé Le mouvement coopératif est en marche dans le domaine de la culture, de l’agriculture, dans l’univers de la construction, dans les transports, dans les services et dans tellement de domaines encore. Travailler en mode collaboratif pour notre bien, le bien des communautés, de notre monde, de notre société La Coopérative permet de voir plus grand et plus loin et de déterminer ensemble les valeurs et notre avenir Au lieu d’avancer seule, nous pouvons avancer ensemble. Voulez-vous en faire partie?

**Principales fonctions**

Voici un aperçu des tâches et responsabilités du poste. Sous la supervision de la direction générale, fournir le soutien technique, administratif et de secrétariat nécessaire au bon fonctionnement du bureau des instances du CQCM.

**Fournir le support requis en matière de secrétariat**
- Tenir à jour l’agenda de la direction générale. Planifier et noter les différentes activités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Prévoir les déplacements et faire les réservations nécessaires.
- Recevoir, épurer, traiter et distribuer le courrier et les documents de la direction générale et coordonner la circulation des renseignements.
- Préparer des renseignements et des documents en relation avec la correspondance, les appels, les rendez-vous et les réunions.
- Assurer le traitement de la correspondance usuelle et des demandes de renseignements reçues.
- Établir et tenir à jour un système de rappel d’activités et de suivi de dossiers.
- Rédiger divers documents (correspondance, lettre, rapport, compte rendu, note, résumé, ordre du jour).
- Coordonner, organiser et préparer les diverses réunions en lien avec la gouvernance (C.A. et comités), en rédiger les procès-verbaux, s’assurer de leur conformité et des suivis à exercer.
- Organiser la gestion documentaire et des archives, papier et numérisé, et voir à la conservation des dossiers.
- Assurer la révision de différents textes produits par l’équipe et destinés à l’externe.
- Rédiger la correspondance officielle de la direction générale et du conseil d’administration.
- Assister les diverses directions dans l’organisation de certaines rencontres ou activités, notamment par la planification de ces dernières.
- Participer à l’organisation logistique de l’assemblée générale annuelle du CQCM et coordonner les processus officiels issus de la gouvernance.

**Voir à l’organisation et au bon fonctionnement du bureau de la direction** générale.
- Élaborer, proposer et mettre en place les modes de fonctionnement du bureau de la direction générale.
- Procéder sur demande à différentes recherches et à la compilation de données, statistiques ou autres renseignements.
- S’assurer au besoin de la validité de documents produits ou autres modalités techniques (respect de délais, tenue d’assemblées, nominations ) en conformité avec les règlements du Conseil d’administration.
- Tenir à jour les règlements du Conseil.
- Tenir à jour la liste des membres.
- Tenir à jour la base de données et les listes d’envoi.
- Participer à l’élaboration et à l’organisation d’activités découlant de la Vie associative.

**Fournir des services de secrétariat à la Fondation pour l’éducation à la coopération et à la mutualité**
- Convoquer et coordonner la préparation des documents pour la tenue des conseils d’administration.
- Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
- Procéder à la révision de différents textes (rapport annuel, autres).
- Participer à l’organisation logistique de l’assemblée générale annuelle.

**Qualifications recherchées**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation en secrétaria

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Petal Full time

    Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle...

  • Adjoint∙e à la direction

    2 weeks ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...

  • Adjoint∙e à la direction

    2 weeks ago

    Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    Job DescriptionL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Québec, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 2 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

    4 weeks ago

    Québec, Canada CEPSA Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe. **Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)** **Service : Administration générale** **Horaire de travail : 37.5...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Québec, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    Adjoint-e Exécutif-ve (Remplacement de congé de maternité) DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche...

  • Adjoint(E) Cadre à La Direction Générale

    5 days ago

    Québec, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Vous êtes un leader mobilisateur et un bon communicateur ? Vous avez un grand souci de la vision client et une approche centrée sur l’usager et ses proches ? Vous êtes reconnu pour votre habileté en gestion de changements et en résolution de problèmes ?- NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année - 13 congés fériés...

  • Adjoint à la direction technique

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Théâtre La Bordée Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction technique Sous l’autorité de la direction technique,l’adjoint.e à la direction techniqueassure un soutien technique aux activités de la Corporation, notamment dans le processus de production des cinq spectacles de la compagnie et de l’ensemble des spectacles en codiffusion et en accueil. Votre contribution: De...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Québec, Canada Les Immeubles à gestion Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à **temps plein** pour des **quarts de jour**. Faites partie de notre équipe incroyable qui **a pour mission de** **créer un environnement chaleureux, dynamique et empreint d'humanité **en travaillant comme **adjoint(e) administratif(ve) principalement aux ressources humaines**. Ainsi, vous...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    9 hours ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    13 hours ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint exécutif

    16 hours ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint exécutif

    13 hours ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint exécutif

    4 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVE EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire de...

  • Adjoint exécutif

    3 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVE EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE : Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ; La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ; Des rabais avantageux sur les voyages ; Un horaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Québec, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières !À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des dossiers pour lesquels vous êtes le/la...

  • Adjoint exécutif

    5 days ago

    Québec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    ADJOINT EXÉCUTIF / ADJOINTE EXÉCUTIVEEN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;Des rabais avantageux sur les voyages ;Un horaire de travail...