Réceptionniste Temps Plein

1 month ago


La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes**

Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres

**HORAIRE**:
Travail temps plein de jour, mais principalement de soir. Exceptionnellement les weekends si absence ponctuelle.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice en poste, la réceptionniste - secrétaire médicale assure différentes tâches cléricales ou connexes en lien avec les opérations de Praxis Clinique de santé familiale.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**:

- Répondre aux appels téléphoniques des clients et recevoir ceux-ci à la clinique;
- Planifier et assurer une gestion optimale et efficace des rendez-vous de l’équipe médicale et paramédicale selon la disponibilité des intervenants et des salles de traitements;
- Procéder au paiement et encaissement des honoraires pour les services rendus;
- Faire la numérisation des documents au dossier des patients dans le dossier médical électronique (DME)
- Préparer la correspondance, rapports, relevés, formulaires, présentations, demandes et autres documents.
- Répondre aux demandes d’informations par téléphone et par courriels sur différents services, promouvoir la clinique de santé familiale auprès des clients actuels et futurs;
- Effectuer la confirmation des rendez-vous planifiés dans les horaires des professionnels
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, tel que balancer les encaissements à la fin d’une journée de travail et à la fin d’une semaine, préparation du dépôt bancaire, préparer les états de comptes mensuels et les comptes à recevoir des entreprises sous contrat avec la clinique;
- Trier, classer et archiver les documents selon des systèmes de classement établis, et selon les demandes des professionnels;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, procéder aux commandes des fournitures si nécessaire et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
- Assurer un service courtois et rapide en tout temps;
- Prendre note de toutes les informations pertinentes au traitement des demandes clients;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la direction et/ ou du directeur Médical

**QUALITÉS REQUISES**:

- Excellent service à la clientèle, qualités humaines de respect et de savoir-être;
- Habiletés à communiquer verbalement et par écrit
- Fortes habiletés avec les systèmes informatiques, dont la suite Office, les courriels Outlook, etc.;
- Sens de l’organisation, notamment par une bonne gestion des priorités;
- Autonomie, sens de la responsabilité et rigueur professionnelle;
- Bonne capacité d'adaptation et gestion du stress;
- Préoccupation de la qualité des services offerts.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’étude secondaire (DES);
- DEP en secrétariat ou ASP en secrétariat médical;
- Six (6) mois d’expérience;
- Expérience en clinique publique ou privée un fort atout;
- Excellent niveau de français, niveau intermédiaire à excellent de l’anglais;
- Maîtrise des logiciels de bureautique.

Heures et responsabilités pouvant augmenter selon les besoins, les disponibilités, les intérêts et les compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour
- Quart de soir

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Expérience:

- clinique médicale: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Prairie, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps plein pour se joindre à notre équipe de La Prairie. Prêt(e) à en apprendre...


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  • La Prairie, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps partiel pour se joindre à notre équipe de La Prairie. Prêt(e) à en apprendre...


  • La Prairie, Canada Doyle Full time

    DESCRIPTION DE POSTE Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Nous sommes actuellement à la recherche d’une réceptionniste/assistant(e)-optométriste disponible à temps plein pour se joindre à notre équipe de La Prairie....


  • La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...


  • La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Commis Service

    1 month ago


    La Prairie, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis service - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 24878 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Assure à la clientèle de Super C, une expérience de magasinage agréable et efficace, notamment en leurs offrant des produits frais et de qualité, en quantité et en...


  • La Prairie, Canada Benny & Co Laprairie Full time

    **Benny&Co.** Tu es à la recherche d’un emploi dans une équipe dynamique ? Tu veux avoir la possibilité d’avancer au sein d’une entreprise en expansion? Tu désires avoir un emploi à ton image qui soit adapté à tes besoins et ton mode de vie? Nous avons l’emploi idéal pour toi ! **Chef d’équipe (temps plein)** Notre promesse ? Vous...


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  • La Baie, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    **Aide Chez Soi La Baie** est un organisme sans but lucratif œuvrant dans le maintien à domicile depuis 30 ans. Nous sommes également gestionnaires d’une résidence pour personnes âgées. À ce jour, nous comptons approximativement 70 employés et desservons environ 600 clients. **Description du poste**: **Aide Chez Soi La Baie** est à la recherche...


  • La Baie, Canada Auberge des 21 Full time

    En tant que Réceptionniste au sein de notre Auberge, vous jouerez un rôle essentiel dans la fourniture d’un service à la clientèle exceptionnel. Votre accueil chaleureux, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les détails contribueront au bien-être des clients et au bon fonctionnement de l’établissement. **Description de...


  • La Prairie, Canada BennyCo Laprairie Full time

    **Benny &Co** Tu es à la recherche d’un emploi dans une équipe dynamique ? Tu veux avoir la possibilité d’avancer au sein d’une entreprise en expansion ? Tu désires avoir un emploi à ton image qui soit adapté à tes besoins et ton mode de vie. Nous avons l’emploi idéal pour toi ! **Aide cuisinier(ère)** Notre promesse ? Vous offrir une...


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  • La Tuque, Canada Mallette Full time

    Stratos Pizzéria est une chaine de restaurant familial, spécialisée en pizza et poutine, qui conquit le cœur et l’estomac des Québécois depuis plus de 30 ans grâce à sa grande variété de saveur! À notre restaurant de La Tuque, nous sommes reconnus pour la qualité et la générosité de nos plats ainsi que pour notre accueil chaleureux auprès...


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  • La Prairie, Canada McDonald's Full time

    Caissier.ère à temps pleinNous sommes bien plus que simplement votre restaurant local. Nous sommes un regroupement de propriétaires dévoués de petites entreprises.Le saviez-vous? D’un océan à l’autre, nous offrons chaque jour de délicieux choix alimentaires à plus de 2,5 millions de personnes dans plus de 1 400 restaurants, et nous sommes fiers...