Assistant(E) Administratif(Ve), Logistique

5 months ago

Montréal, Canada Lallemand Full time

Le site Préfontaine de Lallemand est reconnue comme une usine de Classe Mondiale qui fabrique principalement de la levure pour les industries de la boulangerie, l’œnologie, la nutrition animale et les bio-ingrédients. L'usine gère des opérations sur 7 jours, 24 heures et offre un environnement de fabrication diversifié. Nos valeurs de gestion sont basées sur le travail d'équipe et la promotion des idées de nos collaborateurs. L'usine Préfontaine se distingue par la diversité de ses opérations et de ses technologies, par ses programmes de contrôle de la qualité, de communication et d’amélioration continue.

**AVANTAGE**:

- Évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulants;
- Intégrer une culture d’entreprise familiale, forte et conviviale;
- Accessible par transport en commun

**VISION À L'ÉGARD DES EMPLOYÉS**:
Les employés sont les piliers du succès de Lallemand. Nous leur offrons un environnement sain et positif tout en encourageant le développement personnel et professionnel. Les bons coups sont célébrés en équipe, et un esprit de convivialité règne dans nos installations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) hautement organisé et à l'aise avec la technologie pour soutenir plusieurs départements et particulièrement de la logistique.

Nous recherchons une Assistante en Logistique polyvalente, hautement organisée et à l'aise avec la technologie pour gérer diverses tâches administratives liées à la logistique, au suivi des clients, aux connaissements, à la coordination avec différents départements et à la gestion des relations avec les fournisseurs. Ce poste nécessite une personne proactive, dotée de solides compétences organisationnelles, bilingue en français et en anglais.

**Responsabilités principales**:

- **Soutien Administratif**:

- Préparer et traiter les documents logistiques, en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences réglementaires.
- Coordonner avec divers départements pour assurer des opérations fluides et l'accomplissement des tâches en temps voulu.
- Aider à la préparation et au suivi des commandes et des demandes des clients, en veillant à leur satisfaction et à des réponses rapides.
- **Logistique et Coordination**:

- Gérer tous les aspects des connaissements, y compris la création, la vérification et la distribution.
- Organiser les livraisons de levure sèche de spécialité (vin, éthanol, nutrition animale, etc.).
- Préparer et expédier la documentation requise aux douanes américaines pour les levures liquides, fraîches et sèches, ainsi que la documentation pour les envois de levure sèche à l'étranger.
- S'occuper des expéditions de divers types d'échantillons (farine, eaux usées pour la ville, levure pour tests de pathogènes, etc.) et préparer toute la documentation liée à ces envois.
- **Relations Fournisseurs**:

- Vérifier les bons de commande et suivre les réceptions des matières premières.
- Assurer le suivi des procédures lors de la qualification d’un nouveau produit ou fournisseur et mettre à jour la documentation requise pour les matières premières.
- S’assurer du maintien de la certification cachère.
- **Analyse et Reporting**:

- Effectuer des études comparatives, des analyses et des rapports qualitatifs et quantitatifs.
- Exercer une veille sur les produits et services, le marché et les technologies, et partager les résultats avec les partenaires d’affaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord pour les KPI du département.

**Qualifications**:

- Expérience avérée en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement logistique ou manufacturier.
- Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé) est obligatoire.
- Capacité analytique et attention aux détails dans la gestion des données.Maîtrise des outils informatiques Excel et Word (capable de créer des fichiers de suivi, des macros et des graphiques est un atout).
- Connaissance des systèmes WMS (Warehouse Management System) et SAP est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Forte attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles.
- **Qualités Personnelles**:

- Proactive et capable de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Flexible et capable de s'adapter aux priorités changeantes.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.

**Avantages**:

- Salaire compétitif
- Assurance santé, dentaire et vision
- Plan de retraite
- Congés payés
- Opportunités de développement professionnel et de croissance

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $48,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Employee ass

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger et mettre en page des projets de lettre;Corriger des documents confidentiels en français et en anglais;Collaborer à la préparation de dossiers physiques et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien à un groupe d’associés d’un même studio, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L'adjoint(e) administratif(ve) agira à titre de pôle pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    5 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Assistant-e Administratif-ve

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...