Assistant-e Administratif-ve

1 week ago

Montréal QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

**Sommaire du poste**

Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un environnement dynamique.

**Responsabilités principales**
- Assure un soutien administratif aux directions, aux chef-fes de département et aux vice-président-es, en veillant à une coordination fluide des tâches quotidiennes et à la préparation des documents nécessaires.
- Organise la logistique des réunions, prépare et distribue les documents requis.
- Rédige, révise, corrige et met en page divers documents selon les normes établies : rapports, lettres, présentations, etc.
- Maintient à jour les bases de données, listes de contacts et autres informations pertinentes.
- Effectue des remplacements à la réception lorsque nécessaire : accueille les visiteurs et gère les appels, les courriels et le courrier.
- Prend en charge certaines tâches administratives exécutives en cas d’absence de l’adjoint-e exécutif-ve, telles que la gestion de correspondance confidentielle, la prise de notes lors de rencontres, la rédaction de procès-verbaux et la préparation de dossiers spécifiques.
- Facilite une communication fluide entre les départements et les différents intervenants.
- Contribue à l’organisation d’événements internes et externes, selon les besoins.
- Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

**Formation**
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique.

**Expérience**
- Minimum d’un an d’expérience pertinente en soutien administratif.

**Exigences particulières**
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à collaborer efficacement et à produire des documents écrits de qualité, tout en assurant leur révision et amélioration.

**Habiletés et qualités recherchées**
- Compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
- Sens de l’organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
- Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Capacité à s'adapter rapidement aux besoins changeants et à soutenir différents niveaux hiérarchiques.
- Attitude proactive et flexible dans la prise en charge des tâches variées.

**Avantages**
- **Salaire**: Entre 26,71 $ et 30,68 $ de l’heure, basé sur une échelle salariale tenant compte de l'expérience et des qualifications académiques (milieu syndiqué).
- **Vacances**: 2 semaines de vacances la première année, 3 semaines la deuxième année, et 4 semaines à partir de la troisième année, en plus de 2 semaines payées pendant la fermeture des bureaux pour les fêtes.
- **Assurance collective**: Couverture d'assurance collective payée par l’employeur.
- **REER**: Contribution de l’employeur jusqu’à 6,75 % au Régime Enregistré d’Épargne-Retraite (REER).
- **Congés**: 10 jours de congé de maladie par année, plus 3 jours de congé personnel.
- Remboursement
- **Télétravail hybride**:

- **Horaire flexible**:

- **Horaire d’été**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 26,71$ à 30,68$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada UHY VICTOR Full time

    **Type de poste**:Temps plein/ Permanent **Poste **:En personne **Emplacement **:Montréal ***: **Adjoint(e) Administratif(ve)**: Nous sommes un cabinet comptable situé au centre-ville de **Montréal**. Nos spécialisations nous permettent de répondre aux besoins d’une clientèle unique et prestigieuse. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...