Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Aménagement Paysager Univert Full time

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:

- Lieu de travail**: Secteur du Sud-Ouest de Montréal au **2201 Avenue de l'Église H4E4P1
- Salaire**:25$/heure**:

- Durée du poste**:Emploi permanent, à l'année**:

- Type de poste: Temps plein, quarts de jour, repos les fins de semaine.
- Horaire**:37,50 **heures/semaine - Lundi au Vendredi de **8h30 à 16h30**:

- Boissons chaudes gratuites à volonté
- Évènements d'entreprise
- À proximité des transports en commun
- Stationnement possible gratuitement à proximité
- Environnement de travail dynamique et ambiance amicale

**Si tu souhaites en savoir plus sur notre entreprise ainsi que les tâches qui te seront attribuées et les compétences requises, lis la suite : )**

**QUI NOUS SOMMES**:
Aménagement Paysager Uni-Vert est une entreprise spécialisée dans la conception, la réalisation et l'entretien d'espaces extérieurs. Membre de _l'Association des Paysagistes Professionnels du Québec _cumulant plus de 30 années d'expérience, Uni-Vert offre un service personnalisé et cherche à dépasser sans cesse les normes de l'industrie.

**SOMMAIRE DU POSTE**:
L'équipe d'Uni-Vert est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve). **Sous la responsabilité du Président, l’adjoint(e) administratif(ve) assurera la gestion quotidienne administrative de l’entreprise.

**CE QUE TU VAS FAIRE**:

- Accueil téléphonique et des visiteurs.
- Gestion des courriels (réception et réponse).
- Traitement du courrier.
- Mise en page des courriers, contrats, soumissions et documents.
- Mise à jour de la base de données clients.
- Archivage papier et numérique des pièces administratives
- Commande fournisseurs pour le bureau
- Création factures des contrats de déneigement et d’entretien paysager
- Assurer la circulation et l’information entre la direction et les différents services.
- Diffuser les notes de service.
- Rédiger et distribuer les bons de commandes.
- Préparation et mise à jour des parcours des équipes en entretien paysager et déneigement.
- Mise à jour des données statistiques de l’entreprise.

**COMPÉTENCES DEMANDÉES ET CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- Secrétariat: Minimum 2 années d'expérience
- DEP Secrétariat ou équivalent pertinent
- Outils bureautique (Suite Office)
- Internet/Messagerie Gmail
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative.
- Être autonome.
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Bonne maîtrise de l’orthographe.
- Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs.
- Goût pour le travail en équipe.

**En bref, si tu te reconnais dans les qualités recherchées et si tu es intéressé par nos avantages, nous serons ravis de t'accueillir dans notre équipe**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC H4E 4P1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)



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