Adjoint(E) Exécutive

4 hours ago

Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

**Sommaire**:
Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction.

**En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**:

- Un leader positif et engagé;
- Un ambassadeur inspirant à l’égard des valeurs et de la mission de l’entreprise;
- Respectueux, fière & transparent;
- Dévoué & loyal (avoir le feu sacré);
- Organisé & structuré;
- Avoir une gestion performante en matière de coûts;
- Créatif et toujours en mode solution;
- Imputable.

**En tant qu’**_**Adjoint(e) exécutif(ve), **_**vous serez chargée**:
**Soutien administratif**:

- Fournir un soutien administratif complet au Président et au Vice-Président dans leurs tâches quotidiennes;
- Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes de manière professionnelle et efficace;
- Planifier et coordonner les réunions, les conférences, les événements et les voyages des présidents, en s'assurant que tous les détails sont pris en charge;
- Préparer et réviser la documentation, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les engagements professionnels.

**Gestion de l'agenda**:

- Gérer les calendriers complexes des présidents, en planifiant et en organisant les rendez-vous internes et externes;
- Anticiper les conflits d'horaires potentiels et prendre des mesures pour les résoudre efficacement;
- Communiquer de manière proactive les changements d'agenda et s'assurer que les présidents sont bien informés de leurs engagements;
**Communication et liaison**:

- Servir de point de contact principal entre les présidents et les membres de l'équipe de direction, ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes;
- Préparer et distribuer les comptes rendus des réunions et suivre les actions requises;
- Assurer une communication fluide et efficace à tous les niveaux de l'organisation;
**Gestion de l'information**:

- Organiser et maintenir les dossiers, les fichiers et les documents confidentiels de manière sécurisée et organisée;
- Assurer la circulation appropriée de l'information au sein de l'équipe de direction et entre les différents départements de l'entreprise;
**Support stratégique**:

- Contribuer à la planification stratégique en fournissant des analyses, des rapports et des recommandations pertinentes;
- Participer à la coordination des initiatives spéciales et des projets stratégiques sous la direction des présidents;
**Gestion du temps et des priorités**:

- Gérer efficacement les priorités changeantes et les urgences tout en respectant les délais;
- Identifier les opportunités d'optimisation des processus et proposer des solutions pour améliorer l'efficacité du travail des présidents;
**Confidentialité et professionnalisme**:

- Traiter les informations sensibles avec le plus grand soin et maintenir une confidentialité absolue;
- Agir avec professionnalisme, discrétion et intégrité dans toutes les interactions et situations;
- **Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**_

**Compétences recherchées**:
1. Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent;
2. Formation ou compétence en administration des affaires sera considérée un atout;
3. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau;
4. Excellente maitrise en communication écrite et verbale (Anglais & Français);
5. 10 ans d’expérience pertinente au sein de la grande entreprise;
6. Expérience pertinente en matière de règles de gouvernance au sein d’une grande entreprise;
7. Avoir déjà siégé sur des Comités de direction, des Comités Aviseurs et des Conseils d’administration;
**Profil recherché**:

- Doté d’une grande doigtée et de diplomatie en matière de communication;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Grande capacité d’adaptation face au changement en toutes circonstances;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
- Très grande mobilité, disponibilité et réactivité;
- Personne digne d’une très grande confiance;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
- Apparence professionnelle et soignée.

**Conditions salariales**:

- Entre 70 000 $ à 90 000 $ par année, selon l’expérience
- 4 semaines de vacances
- Crédit santé Lacroix : 2000 $/an
- Carte cadeaux Lacroix : 2000 $/an
- Crédit de 100 $ pour le cellulaire & ordinateur portable fournis
- Frais de représentation, de déplacement et d’hébergement inclus, selon cadre budgétaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 90 000,00$ par an

Ava

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 hours ago

    Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Groupe Genius **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)** Échelle salariale : Temps plein 37.5h/semaine 45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable) **Pourquoi travailler chez Groupe Genius?** Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...

  • Adjoint(E) Exécutive à La Direction

    2 hours ago

    Quebec City, Canada BioTwin Full time

    **À propos de nous**: BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    7 days ago

    Quebec City, Canada Boulevard Toyota Full time

    Boulevard Toyota_ est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes. **Les conditions ressemblent à quoi?** - Un emploi à temps plein et permanent - Un régime d’assurances collectives après 3 mois - Un fond de pension après 1 an - Des journées de maladie et mobiles **Principales tâches** - Préparation de dossiers - Exécuter...

  • Adjoint(E) en Placement

    7 days ago

    Quebec City, Canada Investia Services Financiers Full time

    Offre d’emploi : Adjoint(e) en placement Travailler au sein d’une équipe dynamique où la collaboration et le plaisir font bon ménage serait une opportunité incroyable? Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en placement afin d’aider notre équipe à desservir notre clientèle en croissance et participer au succès de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Adjoint de direction / Adjoint administratif / Partout au Québec / Anglais avancé / Microsoft Office / Télétravail_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Expérience employé est à la recherche d’un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    24 hours ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(e) exécutive à la direction

    2 hours ago

    Quebec, Canada Biotwin Full time

    À propos de nous : BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Commis de Chantier/adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada Construction Gély Full time

    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos chantiers au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous !** Nous avons...

  • Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    4 hours ago

    Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Triade Marketing Full time

    On te présente Triade. Un **collectif d’experts** qui œuvre chaque jour à faire rayonner les entreprises d’ici. Une agence qui se démarque par ses services de stratégies marketing de haut niveau et ses exécutions créatives réfléchies. On recherche présentement **un(e) adjoint(e) administratif(ve) **afin d’accompagner l'équipe dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 hours ago

    Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la réception** de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Un(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada Croisières AML Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de notre...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 days ago

    Quebec City, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère**: - Nous vous offrons un salaire concurrentiel; - Une belle gamme d'avantages sociaux; - Possibilité de faire du télétravail; - Conciliation travail et vie personnelle; - Horaire flexible; - Programme d'aide aux employés (PAE); - Congés de maladies payés. **Au quotidien**: - Soutenir la...

  • Adjoint/adjointe Direction

    5 days ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    5 days ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche...