Adjoint(E) Exécutive à La Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada BioTwin Full time

**À propos de nous**:
BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine personnalisée et préventive une réalité.

**À propose de vous**:
BioTwin est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutive de direction. Il s'agit d'un poste avec une grande polyvalence de tâches de types administratives et de coordination. Pour bien exceller dans ce poste, cette personne doit être structurée et organisée. Elle doit aussi aimer toucher à tout et être capable de s'approprier rapidement divers dossiers. Ce poste relève directement de la directrice des finances.

Voici plus en détail ses rôles et responsabilités:
**1) Assistance du directeur général (50%)**
- Coordonner l’agenda du directeur général.
- Répondre aux demandes de réunions & rencontres.
- Assistance dans les réponses des courriels.
- Effectuer différentes réservations et rendez-vous.
- Effectuer les comptes de dépenses.
- Gérer les voyages d’affaires et projets spécifiques.

**2) Soutien au ressources humaines (25%)**
- Coordonner les tâches tel que demandé par son gestionnaire.
- Préparation des rencontres et envoie de documents.
- Aide pour création d’évènements.
- Communication LinkedIn et affichage de postes.
- Soutien pour les projets de travailleurs étrangers temporaires.
- Gestion des rencontres trimestrielles et réservation nécessaire.
- Soutien pour la gestion des missions de recrutement.
- Représentation de Biotwin - Foire emploi
- Gestion des activités

**3) Autres tâches administratives (25%)**
- Assistance pour la préparation du conseil d’administration et assistance aux administrateurs.
- Participer au comité de gestion interne et dresser le compte rendu.
- Assister les directeurs de chaque département avec des outils de gestion communs.
- Préparer des lettres, des notes de service et tout autre document et en assurer la correction lorsque nécessaire.
- Planifier les réquisitions et effectuer les commandes et suivi pour l’inventaires des kits.
- Commandes et suivi de fournitures autres pour le bureau.
- Autres tâches connexes.

**Qualifications clés**:

- Formation collégiale ou expérience équivalente.
- Minimum de 5-7 années d’expérience en tant qu’adjointe de direction.
- Bilingue autant à l’écrit qu’à l’orale.
- Sens de l’organisation, jugement et prise de décisions.
- Débrouillard, apprend vite, souci du détail.
- Aisance de communication
- Gestion du temps hyper efficace
- Facilité avec les outils de la suite office.
- Une expérience dans le secteur de la santé numérique et/ou des startups est un atout.

**Les bénéfices**:

- Soyez parmi les premiers à avoir un jumeau numérique
- Un environnement de startup stimulant et innovant.
- Le sentiment d'avoir un impact réel sur la vie des gens en contribuant à l'amélioration de la médecine personnalisée.
- Un environnement humain et flexible où l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité.
- Événements sociaux réguliers pour les membres de l'équipe et leur famille.

**Les avantages**
- Salaires compétitifs
- Participation au programme d’option d’actionnariat significatif.
- Couvertures d’assurances santé pour les employés et leur famille prise en charge à 50% par l’employeur.
- Un plan d'épargne retraite participatif.
- Un minimum de 3 semaines de congés payés par an.
- BioTwin rémunère les journées additionnelles aux jours fériés entre Noël et le jour de l’an.
- Cinq jours additionnels de congés personnels et/ou maladies rémunérés s'ils ne sont pas utilisés.
- Accès direct par les transports publics, voiture et vélo (stationnement gratuit).
- Formation continue et développement des compétences.



  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...


  • Quebec, Canada Biotwin Full time

    À propos de nous :BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine personnalisée...


  • Quebec, Canada Biotwin Full time

    À propos de nous :BioTwin exploite l'IA, les biomarqueurs et la biométrie afin de créer une copie humaine virtuelle. Ces jumeaux virtuels permettent la détection précoce et la prédiction de maladies et d'innombrables simulations. Cette technologie révolutionne les domaines du bien-être et des soins de santé en faisant de la médecine personnalisée...


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. **La...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir: - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...


  • Quebec City, Canada Théâtre jeunesse Les Gros Becs Full time

    **Adjoint-e à la direction**: - Remplacement de congé de maternité_ **VOTRE APPORT AU SEIN DE L’ÉQUIPE** L’adjoint-e à la direction générale joue un rôle crucial dans la mise en action des projets menés par la direction générale. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et sa capacité d’apprendre dans la bonne humeur, la personne...

  • Adjoint(E) Direction

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...


  • Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...


  • Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...


  • Quebec City, Canada Concept C Full time

    **Adjoint(e) à la direction / Siège Social Québec - Concept C** Notre entreprise est spécialisée dans la vente de produits de coiffure professionnels au Québec. Nous proposons une gamme de produits diversifiée et de haute qualité. Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui se distingue par son engagement envers ses clients et notre...


  • Quebec City, Canada La Maison Beauport Full time

    **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Supervise le fonctionnement des outils informatiques, bureautiques, domotiques et téléphoniques - Participe à la mise à jour des...


  • Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time

    **À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Remax Référence 2000 Full time

    Adjointe exécutive recherchée! Poste pour courtiers immobilier chez Remax Référence 2000. Une équipe dynamique et en expansion à la recherche de la perle rare. Qualités personnelles: ‪Posséder un grand sens de l’organisation. Détenir un excellent niveau de communication et exceller en relation avec la clientèle. Être autonome dans son...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine. **À propos du Groupe PNC**: Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d’entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l’immobilier et du maritime. **Pourquoi choisir le...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Groupe Genius **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)** Échelle salariale : Temps plein 37.5h/semaine 45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable) **Pourquoi travailler chez Groupe Genius?** Quels sont tes rêves et tes projets d’avenir? Qu’est-ce qui donne un sens à ton...


  • Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


  • Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...