Specialists in Administrative Procedures

2 months ago

Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Vacant position- Position Status:
- Permanent - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Verdun- Division:
- Technical Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS-23-8866- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 2- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-04-21- Posting End Date:
- 2023-05-21- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche de spécialistes en procédés administratifs pour combler deux postes permanents au sein du service d’hygiène et salubrité - volets buanderie et lingerie. Le port d’attache se situe à l’Institut universitaire de santé mentale Douglas, à Verdun, mais les titulaires des postes devront être en mesure de se déplacer dans différents établissements du CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal.
- Description des mandats:

- Sous la responsabilité du coordonnateur hygiène & salubrité - buanderie/lingerie, le spécialiste en procédés administratifs intervient en lien avec les procédés reliés à l’hygiène et la salubrité ainsi que la buanderie/lingerie afin de soutenir l’ensemble des chefs des services de la région. Il cartographie des secteurs d’activités, élabore des stratégies de cumulation de données pour évaluation ou reddition de comptes, assiste la mise en place de nouveaux processus, élabore des documents de travail en lien avec l’utilisation des produits de nettoyage et de désinfection, les routes de travail, les contrôles de qualité, etc.
- Deux mandats spéciaux seront confiés aux titulaires. Le premier réside au niveau de la gestion des matières résiduelles dans le cadre du plan de développement durable. Pour ce volet, il sera question d’évaluer les pratiques actuels, les capacités présentes, les possibilités futures ainsi que la recherche des meilleures pratiques. Le second mandat résidera dans l’évaluation globale des processus de buanderie et lingerie dans l’ensemble des sites du CIUSSS ODIM. Pour ce faire, une cartographie sera mise en place ainsi que l’intégration de contrôle pour supporter les gestionnaires dans la prise de décisions.
- Il procède dans un objectif d'amélioration et de standardisation des pratiques régionales tout en assurant une fluidité avec la prévention contrôle des infections (PCI) de l’établissement.
- La personne en poste aura également le mandat de soutenir les chefs de secteur HSBL en effectuant des travaux reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’organisation du travail ainsi qu’à la planification et l’exécution de travaux complexes à caractère administratif. Elle fera aussi la cueillette et l’analyse de données reliées à l’ensemble des activités du secteur. Cela se traduit aussi par le contrôle de la qualité.
- Elle aura à soutenir les gestionnaires de la coordination HSBL en effectuant des travaux reliés à la gestion du personnel, de supervision, des finances, de coordination et de contrôle pour les activités auxiliaires de la MRC de Rouyn-Noranda Plus spécifiquement, pour les activités d’hygiène et salubrité, de gestion des déchets biomédicaux, des déchets dangereux et généraux, des matières recyclables.
- Volet administratif:
- Concevoir des documents de travail (Word, Excel, PowerPoint) pour la région;
- Appliquer les mécanismes et les outils de contrôle de qualité afin de respecter les normes en vigueur;
- Contrôler la quantité et la qualité du travail fait par les équipes d’hygiène-salubrité et de la buanderie/lingerie;
- Assurer la prise d’inventaire et le traitement des commandes en collaboration avec le service des approvisionnements dans le respect des contrats;
- Exécuter, selon les exigences du service, des contrôles de qualité et des audits de procédure, faire la compilation et l’analyser des données recueillies hebdomadairement;
- Exécuter des contrôles de qualité lors d’éclosion, faire la compilation des données et le suivi de l’avancement des travaux avec le supérieur immédiat et assurer le suivi des mesures correctives en conformité avec le protocole d’éclosion;
- Procéder à l’évaluation de la charge de travail à l’aide de logiciel ou avec les outils de travail disponibles et s’assurer de la mise à jour des plans et routes de travail;
- Planifier, organiser et tenir des réunions pour les équipes de travail en hygiène-salubrité et buanderie;
- Participer aux réunions du service et à toutes autres réunions de comités ou la présence est requise;
- Vérifier, compléter ou corriger les fiches de présence des employés;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Volet gestion des ser

  • Implementation Specialist

    1 week ago

    Verdun, Canada PayFacto Full time

    **Implementation Specialist** **We are looking for an Implementation Specialist to join our team!** As a member of the PayFacto Professional Services team, you will help configure, program and teach the technologies PayFacto offers to all its customers, internal and external. The Implementation Specialist acts as a consultant within the project scope,...

  • Organizational Climate Specialist

    2 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CNS-23-9638- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Data Science Specialist

    2 months ago

    Verdun, Canada Douglas Research Centre Full time

    The Douglas Research Centre (DRC) in cooperation with the Montreal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (MWI-IUHSSC) is seeking a specialist in data science to facilitate the secondary use of clinical data for research purposes. With over 65 researchers spanning a full range of mental health research (neuroscience, clinical,...

  • Information Technology Officer

    4 weeks ago

    Verdun, Canada RÉSEAU Montreal NETWORK Full time

    **About us** As an umbrella organization, the Montreal Indigenous Community NETWORK is in a unique position to connect various segments of urban Indigenous communities by supporting Indigenous and Indigenous-serving organizations working directly with community members in and around Tiohtià:ke/ Montreal. **About the Mandate** The Montreal Indigenous...

  • Mortgage Specialist

    2 weeks ago

    Verdun, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 165807 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. At Scotiabank we are committed to being the institution of choice in the financial sector, providing superior products and services, and being a good corporate citizen to the benefit of our customers, shareholders, and staff. Our...

  • Orders Processing Specialist

    3 weeks ago

    Verdun, Canada Donaldson Marphil Medical Inc Full time

    Job description - Position is 24-30 hours per week-**During the day-Set hours**: - **Permanent Part-time position (Monday-Thursday 6-7 hours per day)**: - Excellent proficiency written and oral English - French written and oral an asset - Process orders from Hospitals across Canada - Place orders with Suppliers - Reconcillation of invoices from suppliers -...

  • Operations Manager

    2 months ago

    Verdun, Canada Douglas Institute Research Center Full time

    **Operations Manager** **About the employer** The Douglas Research Centre is a research institution specializing in mental health and neuroscience. Located at 6875 LaSalle Blvd., in Verdun, the Douglas is affiliated with both the Montreal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (hereafter named, “CIUSSS”) and McGill...

  • Data Analysis Specialist

    2 months ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Quality, Assessment, Performance and Ethics Directorate- Service: - Reference number: - CAT4-23-8727- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Data Analysis Specialist

    7 days ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Quality, Assessment, Performance and Ethics Directorate- Service: - Reference number: - CAT4-23-8474- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...

  • Spécialiste D’implémentation

    2 months ago

    Verdun, Canada PayFacto Full time

    **Nous sommes à la recherche un Spécialiste d’implémentation pour joindre notre équipe!** En tant que membre de l'équipe des services professionnels, vous aiderez à configurer, programmer et enseigner les technologies que PayFacto offre à tous ses clients, internes et externes. Le spécialiste d'implémentation agit en tant que consultant dans le...

  • Human Resources Manager

    1 week ago

    Verdun, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Start 2024 off right with a GREAT challenge! Do you have experience as an HR generalist? Are you familiar with provincial laws and standards? We want to meet you! Our client, a procurement specialist in food manufacturer (agricultural grower), offers you a full range of benefits as well as a competitive salary... all within a well-established...

  • Mortgage Specialist

    7 days ago

    Verdun, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 165807 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. At Scotiabank we are committed to being the institution of choice in the financial sector, providing superior products and services, and being a good corporate citizen to the benefit of our customers, shareholders, and staff. Our...

  • Mortgage Specialist

    1 week ago

    Verdun, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 171573 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. At Scotiabank we are committed to being the institution of choice in the financial sector, providing superior products and services, and being a good corporate citizen to the benefit of our customers, shareholders, and staff. Our...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 week ago

    Verdun, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Longueuil Description de l'emploi : Nos spécialistes de...

  • Housekeeping Attendant

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - On Call- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Technical Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT2-23-8516- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Housekeeping Attendant

    2 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - On Call- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Technical Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT2-23-8928- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Housekeeping Attendant

    2 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Recall list- Position Status: - On Call- Work Shifts: - Days/Evenings/Nights- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Technical Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT2-23-8108- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of positions...

  • Spécialiste de L'intégration

    2 months ago

    Verdun, Canada PayFacto Full time

    **Nous sommes à la recherche d'une Spécialiste de l'intégration pour joindre notre équipe!** Vous participerez au processus d'intégration des solutions de paiement avec les différents fournisseurs de logiciels. Cela comprend la résolution de problèmes techniques, le maintien et l’amélioration des processus d’intégration, ainsi que d’assurer...

  • Store Manager

    3 weeks ago

    Verdun South, Canada Fed Supply Full time

    Hello ! I'm Anissa, Recruitment Advisor for the employment agency Fed Supply, specialist by excellence in the areas of supply chain, logistics, transportation, and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Grande Montreal region. Our team, experts in Supply Chain and Logistics, speaks your language and evolves in your world Bonjour ! Je...

  • Store Manager

    1 month ago

    Verdun South, Canada Fed Supply Full time

    Hello ! I'm Anissa, Recruitment Advisor for the employment agency Fed Supply, specialist by excellence in the areas of supply chain, logistics, transportation, and customer service - offering temporary and permanent jobs in the Grande Montreal region. Our team, experts in Supply Chain and Logistics, speaks your language and evolves in your world Bonjour ! Je...