Coordonnateur(Trice) de Stages, Administration

3 weeks ago

Ottawa, Canada Collège Boréal Full time

Sous la direction du Gestionnaire - programmes et services (OT), la personne fournit un appui important dans l’identification, la planification et le maintien de places de stages au sein du programme d’Administration publique. La personne collaborera étroitement avec le gestionnaire postsecondaire, les professeur.e.s et coordonnateurs(trices) du programme, les étudiant.e.s, les membres de l’équipe administrative impliqués aux diverses étapes du processus ainsi qu’avec les divers partenaires qui accueilleront les stages.

**Catégorie d’emploi** : Temporaire

**Groupe** : Soutien

**Taux horaire** : 27,55$

**Date d’entrée en fonction** : lundi, 13 novembre 2023

**Date de fin** : vendredi, 26 avril 2024

**Horaire** : 24 heures par semaine

**Lieu de travail** : Ottawa, 233 rue Main K1S 1C4

**Régime de travail**: Poste sur place

**Fonctions**:

- Mettre en œuvre la Stratégie de stages (ADMP) élaborée en prévision des stages d’avril 2024;
- Élaborer un plan pour cerner les besoins de stages en collaboration avec le gestionnaire du site, les professeur.e.s et les coordonnateurs(trices) du programme;
- Appuyer la création, mettre à jour et renouveler des ententes et accords de stages avec les divers milieux de stages afin d’assurer qu’ils soient à date (en collaboration avec le gestionnaire OT, les coordonnateurs(trices);
- Coordonner la planification de stage et communiquer les spécificités liées au processus d’orientation aux étudiant.e.s;
- Crée et maintient le processus d’évaluation des dossiers des étudiant.e.s afin d’assurer que toutes exigences de stages soient comblées y inclut la complétion des formations légiférées;
- Créer et maintenir le processus de la remise de toute documentation requise aux milieux de stages et aux agences requises;
- Gère tous les documents liés aux stages en créant et tenant à jour un système de documentation (Teams, Laserfiche) avec divers accès restreints tout en permettant un suivi efficace des dossiers de stages des étudiant.e.s (accords de stages, documents liés à l’assurance, documents exigés, rapports d’incidents, certificats de formations légiférées, guides, etc.);
- Appuie le Gestionnaire afin d’assurer que chaque lieu de stage soit éligible pour l’assurance en milieu de travail ou qu’un mécanisme alternatif soit mis en place;
- Appuie les responsables de stage ainsi que les coordonnateurs(trices) du programme avec toutes questions liées aux stages;
- Appuie avec la rédaction du guide du programme, précisément les sections liées aux stages et aux placements;
- Fournis toute documentation de stage au centre d’emploi afin qu’ils puissent compléter les rapports ministériaux;
- Aide à arbitrer les conflits avec les étudiant.e.s et les agences et, au besoin, veille à ce que les politiques et procédures des programmes et des agences de parrainage soient suivies;
- En collaboration avec le Gestionnaires OT, les professeur.e.s et les coordonnateurs(trices) du programme, recueille et compile les données sur les stages (évaluations des étudiant.e.s et des stages et compétences acquises) et les exemptions de stage en fonction de la documentation reçue des étudiant.e.s;
- En collaboration avec le Gestionnaire OT, les professeur.e.s et les coordonnateurs(trices) du programme aide à la planification et à la mise en œuvre de l'orientation de l'agence;
**Exigences**:

- Diplôme de 2 ans dans le domaine des affaires, de l’administration publique, de l’éducation ou connexes
- Minimum trois ans d’expérience pertinente
- Connaissances des diverses opportunités de stages gouvernementaux;
- Capacité d’évaluer les dossiers et la documentation requis pour l’admissibilité aux stages en Ontario;
- Compétences en informatique (Word, Excel, Outlook et des logiciels de gestion de données);
- Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
- Aptitudes élevées en communication, service à la clientèle, la gestion de situation difficile et la résolution de conflits;
- Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe et la collaboration avec partenaires internes et externes;
- Degré élevé d’initiative, de jugement, d’organisation et de planification;
- Capacité d’adaptation à des situations en constante évolution;
- Apte à travailler de façon autonome et de respecter les échéanciers;
- Connaissance des employeurs dans les secteurs public et parapublic;
- Ayant la capacité à se déplacer.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 5 mois

Salaire : 27,55$ par heure

Heures prévues : au maximum 24 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-11-13

  • Coordonnateur(Trice) Bilingue Des Affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada FCEI - Fédération canadienne de l'entreprise indépendante Full time

    Description du poste: **Nous cherchons à pourvoir un poste de coordonnateur(trice) bilingue des Affaires législatives, Affaires nationales (Ottawa)** Les politiques publiques et les relations gouvernementales vous passionnent? Vous souhaitez contribuer à la réussite des PME du Canada et travailler dans une organisation qui croit au potentiel des gens?...

  • Coordonnateur(Trice) Support Aux Opérations

    1 month ago

    Ottawa, Canada SaniNord Full time

    Sous la responsabilité du Directeur, le Coordonnateur (trice) est responsable de la gestion des logiciels opérationnels. Il doit également être un ambassadeur de l’organisation en respectant les valeurs que cette dernière préconise, soit l’engagement, le respect, la satisfaction des clients et le travail d’équipe. **Responsabilités** Les...

  • Coordonnateur(Trice) de La Traduction

    1 month ago

    Ottawa, Canada The Professional Institute of the Public Service of Canada Full time

    L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant quelque 70 000 professionnels et scientifiques de partout au Canada, est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) de la traduction** pour son bureau national, à Ottawa. L'IPFPC s'engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées...

  • Coordonnateur(Trice), Communications

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Communications Catégorie d'emploi Professionals, Soutien administratif et de bureau Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-05-11 Niveau P2 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste Le (la) coordonnateur(trice),...

  • Coordonnateur(Trice) de La Coop D’initiation à

    1 month ago

    Ottawa, Canada Carrefour Jeunesse-emploi Rivière-du-Nord Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Coordonnateur(trice) de la** **Coop d’initiation à l’entrepreneuriat collectif** **de Saint-Jérôme (CIEC)** Tu t’intéresses à l’entrepreneuriat collectif et tu aimerais partager ton intérêt avec des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont...

  • Coordonnateur(Trice), Relations Commerciales

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Relations commerciales Catégorie d'emploi Gestion de l’information aéronautique Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Date de début de recrutement 2023-02-03 Date de fin de...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations Et de La

    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    **Description**: Pour notre installation C.H.C.Villa Soleil, situé au 825, rue Melançon, dans la Ville de Saint-Jérôme, nous sommes présentement à la recherche de: **Coordonnateur (trice) des opérations et de la transformation en hébergement.** - **(Poste permanent-temps plein)**_ Sous la responsabilité de la directrice des opérations, des soins...

  • Coordonnateur(Trice) Au Plé en Trouble

    1 month ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours - Coordonnateur(trice) au programme de logement** **éducatif en Trouble d’apprentissage** **Date d’affichage : 20 juillet 2023** **Date de clôture ** : 0 2 août 2023 à 23h59 **No de concours ** : 2023-07-08 **Type de poste ** : Régulier - 12 mois **Rémunération ** : 1152.18$ à 1280.13$ par semaine **Côte syndicale ** :...

  • Coordonnateur(-trice) Du Marketing Et Des

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) du marketing et des communications** **Service** **Growth and Development** **Classification** **Niveau 3** **Échelle...

  • Coordonnateur(Trice), Opérations de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Opérations de l’infrastructure Catégorie d'emploi Infrastructure Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-02-23 Niveau CS-3 Échelle salariale $100,112 - $123,275 Sommaire du poste Le (la) coordonnateur(trice), Opérations de...

  • Coordonnateur(Trice) Des événements

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Coordonnateur(Trice) Des événements

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...

  • Coordonnateur(Trice), Relations Gouvernementales Et

    1 week ago

    Ottawa, Canada Association canadienne de la construction Full time

    **Position**: Coordonnateur(trice), relations gouvernementales et politiques **Relève de**: Vice-président adjoint, affaires publiques et pratiques du secteur L’Association canadienne de la construction (ACC) est le porte-parole national de l’industrie canadienne de la construction qui emploie près de 1,6 million de Canadiens et représente 7,4 % de...

  • Coordonnateur(Trice) Camps de Jour

    1 month ago

    Ottawa, Canada Les 4 fers en l'Air Full time

    Joins-toi à une équipe dynamique et un milieu de travail stimulant! 8 semaines thématiques et un été de plaisir rempli de souvenirs dans des camps de jour accrédités! Le coordonnateur (trice) a comme tâches: - Superviser l’équipe d’animateurs et les activités sur le camp - Coordonner l’organisation des thématiques et la mise en place des...

  • Coordonnateur(Trice) Du Programme de Financement Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Coordonnateur(trice) du programme de financement et de relations communautaires (entrant)**: **Résumé du poste**: Le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme de financement et de relations communautaires joue un rôle clé au sein du service du financement du NPD du Canada. Sous la direction de la directrice des opérations, le coordonnateur ou la...

  • Coordonnateur(-trice) - Recrutement Et Opérations

    1 month ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) - Recrutement et Opérations** **Service** **Employés & culture organisationnelle** **Classification** **Niveau...

  • Coordonnateur-trice Des Services de Design

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts.** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...

  • Coordonnateur(-trice) de Projet, Renforcement Des

    7 days ago

    Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de projet, Renforcement des capacités** **Service** **Fonds Municipal vert** **Classification** **Niveau...

  • Coordonnateur(Trice), Planification Et Soutien Cns

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Planification et soutien CNS Catégorie d'emploi Gestion de projet, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Hybrid / Hybride Date de fin de recrutement 2023-11-28 Niveau P3 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Coordonnateur(Trice) Au Plé en Trouble

    9 hours ago

    Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Date d’affichage** : 3 juin 2024 **Date de clôture** : 17 juin 2024 à 23h59 **No de concours** : 2024-06-01 **Type de poste** : Régulier - 12 mois **Rémunération** : 1152,18$ à 1280,13$ par semaine **Côte syndicale ** : Poste syndiqué SEFPO - **09512** **Date d’entrée en fonction** : 12 août 2024 **Lieu de travail ** : 281, avenue...