Réceptionniste / Commis de Bureau

4 days ago


Montréal, Canada SolutionCondo Full time

Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau.

Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau?

On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que:
**RÉCEPTION**:

- Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin;
- Filtrer les appels et les visiteurs;
- Être responsable de la petite caisse au niveau de la réception;
**COMMIS DE BUREAU**:

- Gérer le courrier entrant et sortant et le distribuer;
- Numériser et classer divers documents dans l’intranet de l’entreprise;
- S’assurer de la propreté des salles de conférences (nous en avons 3);
- Coordonner tout changement en lien avec les voitures (changement de pneus, rendez-vous au garage, lave-vitre, etc.) (nous avons une flotte de 4 voitures, dont une à notre bureau de Laval);
- Assurer la propreté de la cuisine (lave-vaisselle, disponibilité du café, etc.)
- Ranger les commandes et la salle d’impression

**ADMINISTRATION**:

- Porter assistance au département de l’administration dans certaines tâches, telles que la saisie de données, la mise à jour de certains dossiers;
- Trier les boîtes courriel communes;
- Préparer le matériel pour les assemblées de copropriétaires

**TECHNIQUE**:

- Assister le département des ressources humaines lorsqu’il y a des nouveaux employés en branchant les postes de travail et en les préparant;
- Lors des départs, s’assurer de vider les bureaux.

**Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut**:

- Être à l’aise en français et en anglais (écrit et parlé);
- Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);
- Avoir un permis de conduire valide;
- Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Aimer travailler en équipe, parce que c’est la clé

**Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**:

- Des possibilités d’avancement;
- Une gamme d’assurances collectives qui comprend la télémédecine;
- Un programme d’aide aux employés;
- Une semaine de congés maladie;
- Des activités sociales payées 100% par l’entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
- Une équipe humaine qui veut te propulser dans ta carrière


  • Commis de Bureau

    3 weeks ago


    Montréal, Canada MNP Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Commis de bureau / Réceptionniste polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle combiné de commis de bureau et de réceptionniste, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel tout en assurant une première impression accueillante à nos clients et visiteurs. Notre identité...


  • Montréal-Nord, Canada Tour de Force Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste/commis de bureau sympathique et énergique. Vous agirez en tant que personne ressource pour les besoins administratifs du bureau.**Ce poste n'est pas disponible en télétravail.****Les tâches comprennent**:- Traiter les appels téléphoniques et la correspondance (courriel, lettres, paquets, etc.).-...

  • Commis de Bureau

    3 weeks ago


    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • montréal, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! Les avantages de te

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Montréal, Canada Joints Étanches R.B. Inc. Full time

    Nous sommes un important distributeur de joints d'étanchéité qui existe depuis 42 ans, nous recherchons présentement un/une Commis de bureau. TÂCHES - Remplacement de la réceptionniste - Entrée de données - Production de documents requis pour les certifications - Importation/exportation de données - Production de rapports - Autres tâches...


  • Montréal, Canada SANSFAÇON NOTAIRES INC. Full time

    Réceptionniste dans une étude de notaires. Travail de bureau et service à la clientèle. Entregent et politesse sont des atouts. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 35 000,00$ à 40 000,00$ par an Avantages: - Congés de Vacances et Compensatoires Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi Expérience: - Service à la clientèle: 1 an...


  • Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.); ~ Chez LJT,...


  • Montréal, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Réceptionniste - Commis Logistique**.** Tes missions ? Rattaché(e) à François, le Gérant...


  • Montréal, Canada Ste Marie Automobiles Full time

    Excellente opportunité pour un (e) étudiant (e) cherchant à travailler à temps partiel et à avoir des fins de semaine libres. Nous recherchons un(e) réceptionniste fiable et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact avec notre entreprise et vous fournirez un soutien...

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    4 weeks ago


    Montréal, Canada Société Immeubles Majewski #1 Full time

    Les Appartements Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés et non-meublés à long terme. Nos immeubles sont situés au centre ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l’Outremont. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste / commis de bureau pour accueillir chaleureusement nos...


  • Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

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  • montréal, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

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  • Montréal, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

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  • montréal, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

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  • Montréal, Canada Trudel, Huissiers de justice Full time

    Bien implantée dans le milieu juridique, notre société d'huissiers de justice oeuvre depuis plus de 45 ans et possède 2 succursales en Mauricie. Vous êtes orienté client, organisé et soucieux des détails ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre succursale de...


  • Montréal, Canada PAQUETTE & ASSOCIÉS Full time

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  • Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

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  • Montréal, QC, Canada LJT Avocats Lawyers Full time

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