Réceptionniste (Opérations de Bureau)
6 months ago
**Réceptionniste (Opérations de bureau)**
**Aperçu du poste**
**Secteur d’activité : Nespresso**
**Titre du poste : Réceptionniste (Opérations de bureau)**
**Lieu : Montréal, QC**
**À propos de nous**
**À quoi s'attendre**:
Dans ce rôle, vous superviserez les fonctions administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Cela comprend l'accueil des visiteurs, l'aide aux politiques de bureau, la gestion des systèmes de badge et la supervision des services de salle de courrier. Vous serez également le premier point de contact pour les demandes de renseignements et pour maintenir un environnement de bureau propre et fonctionnel. En outre, vous participerez à des projets spéciaux tels que des célébrations de bureau et l'organisation de déjeuners mensuels pour tout le personnel.
**Une journée dans la vie de la réceptionniste**:
- Accueillir et diriger les visiteurs à la réception.
- Délivrer des badges de visiteur et coordonner avec la sécurité du bâtiment.
- Superviser le programme/système d'identification des badges
- Assurer un environnement propre et sûr.
- Aide pour les réservations de salles de conférence.
- Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients pour répondre aux questions.
- Surveiller et gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
- Gérer la plateforme de documents numériques et contribuer à l'élaboration de nouvelles politiques et lignes directrices internes.
- Assister dans les tâches administratives, les projets spéciaux et les communications de bureau.
- Gérer notre service de courrier et notre compte
- Coordonner les événements de bureau et préparer des trousses d'accueil pour les nouveaux employés.
- Maintenir la conformité à des fins d'audit.
**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- 2-4 ans d'expérience dans un rôle d'administrateur ou d'assistant, mettant en valeur les compétences et connaissances nécessaires.
- Maîtrise de la suite MS Office
**Compétences préférées**
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.
- Excellentes aptitudes organisationnelles : Très compétent pour organiser les tâches, gérer efficacement le temps et maintenir une approche structurée du travail.
- Hiérarchisation : Capable de hiérarchiser les tâches et les responsabilités en fonction de leur urgence et de leur importance, en veillant à l'achèvement efficace et efficient des travaux.
**Avantages NiM**
- Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des avantages médicaux et dentaires qui commencent dès le premier jour d’emploi
- Régime de retraite égalé par l'entreprise
- Trois semaines de vacances et six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Accès à l'assistance scolaire et au remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité aux primes
- Machine à café Nespresso gratuite et crédit café mensuel de 100 $
- Jusqu'à 50 % de réduction sur les machines à café Nespresso, les capsules et les accessoires
- Accès au magasin d’entreprise avec des produits à rabais de Nestlé, Nespresso et Purina (situés dans divers bureaux/sites Nestlé)
- Rabais supplémentaires sur une variété de produits et services offerts par nos fournisseurs et partenaires préférés
Ce que vous devez savoir
Si vous êtes sélectionné(e) pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout aménagement dont vous pourriez avoir besoin. Nestlé travaillera avec vous afin de s'assurer que vous êtes en mesure de participer pleinement au processus.
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