Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Verdun, Canada CSMO des services de soins personnels - SOINS PERSONNELS QUÉBEC Full time

SOINS PERSONNELS QUÉBEC, le comité sectoriel de la main-d’œuvre des services de soins personnels a pour mission de soutenir et promouvoir le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre des métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la massothérapie, et des soins du corps, en concertation avec les partenaires du milieu du travail.

**TITRE DE LA FONCTION** : Adjointe administrative

Lieu de travail : Hybride (bureau à Verdun)

Entrée en fonction : 5 juin 2023

Durée : Poste permanent

Rémunération : à discuter

Horaire : 21 heures/semaine
- (3 jours)

**DESCRIPTION DU POSTE**

Relevant de la directrice du développement, l’adjointe administrative, organise et exécute son travail conformément aux objectifs établis. Son rôle est aussi de s’assurer de soutenir l’équipe des projets tout en maintenant une communication efficace et une collaboration avec l’ensemble des intervenants impliqués tout en recommandant des solutions dans un cadre d’amélioration continue.

Elle assurera, entre autres, les activités suivantes:

- Traiter les dépenses, factures et dossiers de remboursement aux différentes instances
- Récolter et rassembler les documents pour les différents remboursements (pièces justificatives)
- Effectuer des suivis aux participants de différents programmes
- Entrer des données dans Salesforce
- Compléter l’information manquante des dossiers
- Procéder à des envois de courriels et des relances pour compléter les informations
- Utiliser des fichiers Excel pour transférer des données
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

**EXIGENCES**:

- Formation professionnelle ou collégiale dans une discipline pertinente (administration, bureautique, comptabilité ou autre domaine connexe)
- Expérience pertinente en lien avec le poste
- Sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
- Bonne connaissance de la suite Office, principalement Excel
- Facilité pour le télétravail

Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Verdun, QC H4G 1V7

Date de début prévue : 2023-06-05



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    3 days ago


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