Adjoint(E) à La Direction

2 months ago


Verdun, Canada APCIQ Full time

**Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)**

**Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’administration n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction générale à titre d’Adjoint(e) à la direction. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé à l’île des Sœurs.**

**QUI SOMMES-NOUS**

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, c’est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

**VOTRE MISSION**

Relevant du chef de la direction, le titulaire du poste supportera de façon proactive l’équipe de la direction générale ainsi que les activités administratives de l’Association. Son rôle principal reposera sur l’accompagnement du chef de la direction et de l’équipe de direction, en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux, la coordination de diverses activités et dossiers spéciaux, ainsi que la planification, l’organisation et le suivi des différents projets qui lui seront confiés.

**CE QUE VOUS FEREZ**
- Soutenir le le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins, pour le tenir bien informé de ses engagements et ses responsabilités à venir ;
- Faire une gestion active du calendrier du chef de la direction en ayant en tête les différentes rencontres, conseil d’administration et comités ;
- Concevoir, produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en plus d’en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus ;
- Assurer l’organisation de diverses réunions et de comités, en y apportant un soutien logistique ;
- Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus des réunions de divers comités et du conseil d’administration ;
- Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents ;
- Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs ;
- S’occuper de l’accueil des visiteurs de la direction, de la gestion et du suivi des dossiers et contrats ;
- Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel ;
- Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ**
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
- Minimum huit (8) à dix (10) années d’expérience pertinente ;
- Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel ;
- D’excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents ;
- Une bonne maitrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
- Un bon sens de l’organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;
- Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;
- D’excellentes habiletés interpersonnelles : tact, esprit d'équipe et capacité à bâtir des relations de confiance ;
- Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
- Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;
- La capacité à faire preuve d’une très grande discrétion dans le traitement de l’information ;
- Un bon sens des responsabilités, de l’initiative, de l’autonomie et de la loyauté.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de l’employeur, assurance collective incluant un servi



  • Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice...


  • Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi |Campus de L’Île-des-Sœurs** **Adjoint(e) à la direction - Poste permanent** **Vous êtes passionné par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveau défi et être le bras droit de la directrice...


  • Verdun, Canada APCIQ Full time

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  • Verdun, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe-e administrativ-e Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Verdun South, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?Le Centre de services...


  • Verdun, Canada Équipe Loiselle - REMAX Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations administratives quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Effectuer...


  • Verdun, Canada ReMax L'Espace Wellington Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...


  • Verdun, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.Le lieu de travail est dans une tour de condominiums à l'Île-des-Soeurs. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et relations avec les...


  • Verdun, Canada REMAX Dynamique Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre bureau de courtage immobilier à Verdun. **Horaire temps plein en présentiel de 35h/semaine du lundi au vendredi **À 12 minutes d'une station de métro Si vous êtes une personne joviale, souriante et possédant une belle énergie, si vous aimez aider les gens, si vous...


  • Verdun, Canada Institut de planification financière Full time

    **Vous avez le contact facile, vous êtes une personne débrouillarde qui aime relever des défis et prendre des initiatives? Par-dessus tout, vous aimez le travail d’équipe et avez un don naturel pour la communication? L'Institut de planification financière a besoin de vous!** Nous vous proposons un rôle-clé pour contribuer à l’amélioration du...


  • Verdun, Canada CPE Centre Pause Parents-Enfants Full time

    **CPE Centre Pause Parents-Enfants** **Directrice adjointe à la pédagogie** **Poste temporaire - 4 jours/semaine 32 hres** **Remplacement de 8 mois avec possibilité de prolongation** Le CPE Centre Pause Parents-Enfants, situé au plein cœur de l’arrondissement de Verdun, compte deux installations, soit 108 places. Une troisième installation est en...


  • Verdun, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et...


  • Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Directeur adjoint du programme soutien à l'autonomie des personnes âgées - soutien à domicile et partenariat communautaire Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant! Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 58...


  • Verdun South, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full time

    Les Éleveurs de porcs du QuébecLes enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel...


  • Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Préposé(e) à la stérilisation- Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à -Longueuil Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens Préposé (e) à la stérilisation à l'hôpital Pierre Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps...


  • Verdun South, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi Prêt à rouler avec nous?Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d’uneAdjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenancepour notre bureau à LongueuilDescription de l'emploi : Nos spécialistes de la...


  • Verdun South, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploiPrêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à LongueuilDescription de l'emploi :Nos spécialistes de la...