Secrétaire-réceptionniste

2 weeks ago


Verdun, Canada CPE Centre Pause Parents-Enfants Full time

POSTE : Secrétaire-réceptionniste

4 jours/semaine (32h/semaine)

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Directrice adjointe - Administration et finances

**Nature de la fonction**

Sous l'autorité de la directrice adjointe - Administration et finances, l’adjointe administrative intérimaire assure un support administratif à l’équipe de gestion, composée des 2 directrices adjointes et des 2 adjointes administratives.

Accomplir les tâches suivantes dans chacune des deux installations:
4 jours par semaine du 30 janvier au 30 juillet 2023:
Au début : être 2 jours/sem avec adjointe administrative pour la formation
- Lundi et jeudi au 3550, rue Wellington (Installation Rhéaume);
- Mercredi et vendredi au 4901, rue Wellington (Installation Wellington).

Mardi : congé

**Description des tâches spécifiques**

**Services de garde**:

- Être la personne ressource pour les parents : informations, questionnements, rencontres, etc.
- Prendre les messages sur répondeur et retour d'appel des parents
- Appeler les parents lors d'annulation et pour des remplacements
- S’occuper des fiches d'assiduité et de la liste de contrôle
- Approuver les fiches de présence des enfants (pour facturation)
- Facturer des parents
- S’occuper des inscriptions et ouvrir les dossiers des enfants
- Tenir à jour les dossiers des enfants
- S’occuper de la gestion des places
- Préparer chaque semaine les places à réserver
- S’occuper des réservations hebdomadaires des places
- Gérer les réservations du vendredi
- Préparer les portraits de développement
- Tenir à jour les tableaux d'affichage

**Ressources humaines**:

- Enregistrer une version électronique des dossiers des employés

En collaboration avec les adjointes administratives:

- Ouvrir les dossiers papier des employés
- Constituer les dossiers des employés
- Fermer les dossiers des employés

**Finances**:

- Gérer la petite caisse et faire les retraits de la petite caisse
- Proposer puis faire les commandes/suivis après approbation
- Proposer puis faire les commandes/suivis après approbation / pédago
- Faire les suivis auprès des fournisseurs

**Divers**:

- Gérer les courriels et Facebook
- Et toutes autres tâches connexes

**Échelle salariale selon le ministère de la Famille**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 17,92$ à 20,32$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-06


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