Adjoint Administratif/adjointe Administrative

3 weeks ago

Montréal, Canada Institut du véhicule innovant Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour prendre le rôle d’adjoint.e administratif.ve dans notre équipe dynamique. Relevant de la direction générale, cette personne apportera un support administratif à l’équipe de direction de notre institut.

**Qui nous sommes**

Joueur phare de l’écosystème des transports électriques et intelligents, nous sommes à la fine pointe de la technologie dans le domaine de l’innovation véhiculaire et de la mobilité avancée. Notre équipe multidisciplinaire travaille sur des projets de recherche appliquée qui visent à améliorer les solutions de mobilité existantes. Notre mission est de concevoir des prototypes de véhicules électriques, autonomes et connectés pour nos clients et de les supporter dans l’implémentation de leur technologie en conditions réelles d’utilisation.

Nous privilégions un environnement de travail collaboratif et décontracté dans lequel chaque membre de l’équipe a l’opportunité de contribuer à des projets novateurs.

Nous rejoindre, c’est joindre une communauté experte et passionnée et contribuer à rendre le monde des transports plus propre et plus durable.

**Qui vous êtes**

Nous recherchons une personne proactive et débrouillarde, capable de gérer les communications avec divers intervenants et apte à représenter l’équipe de direction dans la planification de rencontres et dans la préparation de réponses écrites ou par téléphone.

Si vous êtes quelqu’un qui aime les défis et les aborde avec une attitude positive, cette opportunité est faite pour vous Vous aurez également la possibilité de vous impliquer sur plusieurs dossiers en fonction de vos centres d’intérêts.

**Les responsabilités à ce poste**

En tant qu’adjoint.e de administratif.ve au sein de notre institut, vos principales responsabilités comprendront:

- Gérer l’agenda, coordonner efficacement les réunions, les conférences et les rendez-vous et planifier les déplacements de la direction.
- Traiter les courriels et en assurer le suivi, filtrer l’ensemble des communications adressées à la direction (résumé, tri et priorisation).
- Planifier et coordonner les voyages d’affaires, effectuer les réservations nécessaires (billets d’avion, hébergement, restauration, etc.).
- Rédiger et corriger différents documents officiels, y compris les procès-verbaux, les ordres du jour, les documents de réunion, etc.
- Fournir un support dans la préparation de certains rapports en lien avec la reddition de comptes de l’institut.

**Exigences du poste**
- DEP en secrétariat, comptabilité, DEC en bureautique ou toute autre combinaison de diplôme et d’expérience dans une discipline connexe;
- Trois ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office.

**Avantages**

Rejoindre notre équipe vous offre de nombreux avantages, notamment:

- Horaire de travail flexible et possibilité de télétravailler, pour une meilleure conciliation travail - vie personnelle
- Environnement de travail moderne et propice à l’innovation, au sein d’une équipe dynamique et soudée
- Salaire compétitif et avantages sociaux concurrentiels
- Activités sociales organisées par l’entreprise
- 13 journées fériées, 5 journées maladie + vacances.

Si ce poste t’intéresse, même si tu ne possèdes pas toutes les compétences requises, nous t’encourageons à postuler. Nous croyons en la valeur de l’expérience, du potentiel et de la passion pour faire la différence.

Rejoins-nous pour façonner l’avenir de la mobilité

Nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion. Convaincus que chacun.e apporte une perspective unique et précieuse à notre équipe, contribuant ainsi à l’atteinte de nos objectifs collectifs, nous croyons fermement à la force de la diversité. Aussi, nous encourageons chaleureusement toutes les personnes qualifiées à postuler, indépendamment de leur origine, identité de genre et orientation sexuelle, âge, handicap ou autres caractéristiques.

Nous exprimons notre gratitude envers toutes les personnes manifestant de l’intérêt pour cette opportunité. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jérôme, QC

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et i

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    montréal, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000577 / P1921 **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 par heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Numéro de poste**:50000578 / P2813A **Département**:Programme MBA **Niveau**:GR09 **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Canada ICI Capital Corporation Full time

    Located in** **Montreal, Quebec**, the **Administrative Assistant** is responsible for supporting the Canada ICI Montreal office operations and administration functions. This position is a permanent, **full-time role** that will report to the Managing Partner in Montreal, Quebec. **This Position Offers** - Competitive annual salary plus bonus -...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical ou experience équivalente Milieu de travail Clinique Questions de sélection Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au...