Administrateur Des Affaires Académiques

1 week ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision du conseiller en ressources humaines de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale, l'administrateur/trice des affaires académiques est responsable de toutes les activités et transactions administratives et de ressources humaines liées au personnel académique. Il aide la faculté à appliquer les politiques en matière de ressources humaines et de personnel universitaire, en veillant à la cohérence, à l'équité et au respect des règles. L'équipe RH de Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale est responsable de la planification et de la mise en œuvre des politiques et des procédures, ainsi que de l'administration de tous les processus RH durant le cycle de vie des employés administratifs et académiques de la Faculté.

Responsabilités principales:

- Guider le doyen et les membres de la faculté en ce qui concerne les politiques, les procédures et les conventions collectives relatives aux postes universitaires. Favoriser et maintenir d'excellentes relations de travail avec les parties prenantes.
- Communiquer et collaborer avec les ressources humaines et le bureau du personnel académique afin de garantir le respect des normes et l'exhaustivité, la cohérence et la transparence de la tenue des dossiers.
- Assister le bureau du doyen dans le recrutement académique, y compris la publicité, le téléchargement des dossiers de recrutement et l'administration de la documentation relative à l'embauche. Préparer les lettres d'offre en veillant à ce que toutes les politiques, procédures et conventions collectives de l'université soient respectées.
- Assister le conseiller en ressources humaines dans tous les aspects du processus de révision des salaires académiques.
- Aider au recrutement du personnel académique classé, non classé et syndiqué. Dans certains cas, il identifie les exigences du poste, rédige les descriptions de poste et les affichages, participe aux entretiens et à la sélection.
- Préparer les lettres d'offre et participer à l'intégration et à l'orientation des nouveaux employés, administrer les examens d'essai et de probation.
- Traiter les nominations et les renominations, les salaires et les allocations, conformément aux politiques et aux procédures. Assurer le traitement efficace de la documentation relative aux cessations d'emploi, aux départs à la retraite, aux transferts et aux congés. Participer aux entretiens de départ et à la compilation des statistiques pour les rapports sur le chiffre d'affaires.
- Participer à l'examen des dossiers relatifs aux relations avec les employés. Effectuer des enquêtes préliminaires afin de recueillir des informations de base. Assister le conseiller en ressources humaines dans le suivi continu.
- Superviser le traitement des transactions salariales. Veiller à l'exactitude et à la conformité de tous les paiements.
- Superviser les procédures administratives pour tous les congés, y compris les congés médicaux et sabbatiques. Remplir tous les documents requis. Produire et interpréter des statistiques sur les congés.
- Aider à la mise en œuvre des initiatives/programmes/politiques introduits par la faculté et les unités centrales.
- Responsable du processus de reconduction, de titularisation et de promotion du personnel académique, aide à définir les critères de promotion, guide les membres du corps enseignant sur les procédures et collecte les documents et formulaires nécessaires.
- Responsable du processus de recrutement du personnel académique permanent et contractuel ; aide et informe les comités de recherche sur les procédures.
- Veiller à ce que toutes les échéances soient respectées et maintenir le premier point de contact avec les membres du comité départemental de titularisation (DTC), les membres du comité universitaire de titularisation (UTC) et le secrétariat.

Autres compétences et/ou aptitudes:

- Expérience du travail en ressources humaines ou dans un environnement médical ou de recherche, un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Personne orientée vers la clientèle et dotée de fortes aptitudes de résolution des problèmes, d’établissement des priorités et d’organisation.
- Capacité de gérer et de respecter des échéances qui se recoupent et de s’adapter à des circonstances changeantes.
- Souci du détail et compétences analytiques avérés

  • Administrateur Des Affaires Académiques

    1 week ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur (Trice) Des Affaires Académiques

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Responsable - Affaires Académiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...

  • Responsable - Affaires Académiques

    2 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées...

  • Responsable - Affaires Académiques

    21 hours ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées...

  • Coordonnateur.trice, Affaires Académiques

    2 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À PROPOS DE MILA** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...

  • Coordonnateur.trice, Affaires Académiques

    5 days ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À PROPOS DE MILA** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées...

  • Coordonnateur.trice, Affaires Académiques

    3 days ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À PROPOS DE MILA** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...

  • Administrateur/rice Des Affairs Professorales

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Technicien.ne Aux Affaires Académiques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **(English version will follow)** **À propos de Mil**a Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...

  • Administrateur de Programme Académique

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur ou Administratrice Des Programmes

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur-trice Des Programmes Académiques Au

    7 days ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** L’IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d’inspirer l’excellence en recherche. Il est un pôle d’attraction autant pour la communauté scientifique qu’académique avec un groupe des chercheurs et cliniciens de réputation...

  • Administrateur(Trice) Des Affaires Etudiantes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Responsable Du Programme Académique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Responsable Des Affaires étudiantes

    5 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Administrateur Des Affaires étudiantes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur de Systèmes

    5 days ago

    Montréal, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Administrateur de systèmes **Vacancy No** - VN6012 **Work Location** - Montreal, QC **Job Details** **Position**: **Administrateur de systèmes** **Location**: **Montréal** **Position**: **Administrateur de systèmes** **Emplacement : Montréal** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des plus importants fournisseurs de...