Responsable - Affaires Académiques

7 months ago

Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

**À propos de Mila**

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle pour le bénéfice de tous. Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Université de Montréal et l'Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

**Sommaire du poste**

Sous la responsabilité de la Directrice affaires académiques et soutien administratif à la recherche, vous assurez la coordination de divers projets touchant les affaires académiques du Mila. Vos fonctions vous amèneront à jouer un rôle clé auprès des étudiants et des chercheurs tout au long de leur parcours académique au Mila en plus de collaborer avec le personnel administratif du Mila et de nos nombreuses universités québécoises affiliées.

Vous serez amené à interagir à l'oral et à l'écrit avec une communauté bilingue (anglais/français) de personnes aux profils variés (professeurs, étudiants, chercheurs des secteurs académique et industriel) dans un milieu stimulant et en constante évolution.

Vous devez donc avoir l'esprit ouvert à la nouveauté et aimer les journées bien remplies. C'est une occasion en or de faire partie d'une équipe grandissante offrant d'excellentes opportunités à qui sait se démarquer

**Requirements**:
**Principales responsabilités**
- Assurer un leadership dans la réalisation des opérations quotidiennes du secteur des activités académiques: recrutement des étudiants-chercheurs, accueil et intégration des nouveaux membres affiliés, coordination des projets sous la responsabilité de la Direction des affaires académiques;
- Assurer la gestion, l'organisation et le suivi des divers concours de bourses de Mila (ex: concours de bourses EDI de Mila);
- Soutenir l'équipe de projet dans le processus de déploiement de la nouvelle plateforme de gestion de la communauté académique de Mila et veiller à consolider l'adhésion de la communauté à cette plateforme;
- Prendre en charge le déploiement et le suivi des initiatives découlant du plan d'action mutli-années du recrutement des chercheurs du Mila;
- Prendre en charge l'amélioration des processus administratifs ainsi que le développement d'outils de travail et de procédures visant à standardiser les méthodes de travail et la qualité des services offerts par l'équipe des activités académiques du Mila;
- Superviser la réalisation d'analyses ainsi que la production d'indicateurs de performance académiques tel que requis pour les plans d'actions, les rapports annuels et les demandes ad-hoc;
- Collaborer quotidiennement avec le personnel de la Direction des affaires académiques et du soutien administratif à la recherche afin d'assurer la mobilisation de l'équipe au sein des projets sous sa responsabilité;
- Assurer le soutien administratif et logistique lié à l'organisation d'événements de nature académique en collaboration avec le personnel des diverses directions de Mila (ex: activités de recrutement diverses, séances d'accueil des nouveaux étudiants-chercheurs, foire aux questions, Mila Visit Day, Cérémonie de graduation, etc.);
- Faire rayonner et connaître le mandat de l'équipe des affaires académiques du Mila auprès de ses collaborateurs internes et externes (universités, partenaires, directions de Mila, etc.) et créer un alignement entre les différents projets pris en charge par l'équipe des affaires académiques et les priorités de ces collaborateurs;
- Supporter ses collègues de l'équipe des affaires académiques afin d'effectuer des tâches de nature administrative lors des périodes de pointe du curriculum académique nécessitant l'implication de tous les membres de l'équipe (ex: rentrée académique, recrutement-offres de supervision, onboarding des nouveaux étudiants, etc.)
- Agir à titre de point de contact principal pour toutes les questions de nature académique au sein du Mila.

**Profil recherché**
- Diplôme universitaire dans une discipline jugée pertinente;
- Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans le milieu universitaire ou de la recherche;
- Bilinguisme tant à l'oral et à l'écrit (français-anglais);
- Forte capacité d'analyse, tant organisationnelle que stratégique;
- Leadership dynamique et stratégique;
- Professionnalisme, rigueur, autonomie
- Excellent esprit d'équipe et esprit de collaboration
- Expérience établie dans la gestion des priorités et la gestion multi-tâches;
- Connaissance des suites Google Workspace et Microsoft Office;
**Benefits**

**De bonnes raisons pour travailler à Mila**
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d'été de 32 heures);
- Une

  • Responsable - Affaires Académiques

    7 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées...

  • Coordonnateur.trice, Affaires Académiques

    7 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À PROPOS DE MILA** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...

  • Coordonnateur.trice, Affaires Académiques

    7 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À PROPOS DE MILA** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées...

  • Agent(E) Administrative, Affaires Académiques

    6 days ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    _english will follow_ **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial...

  • Technicien.ne Aux Affaires Académiques

    7 months ago

    Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **(English version will follow)** **À propos de Mil**a Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...

  • Directeur.trice - Affaires Académiques Et Soutien

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **Mila, pôle mondial en intelligence artificielle** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...

  • Directeur Des Affaires Académiques Et Innovation

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...

  • Coordonnateur-trice Des Programmes Académiques Au

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** L’IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d’inspirer l’excellence en recherche. Il est un pôle d’attraction autant pour la communauté scientifique qu’académique avec un groupe des chercheurs et cliniciens de réputation...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 months ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    6 months ago

    Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques (volet international)** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des...

  • Directeur(Trice) Développement Des Affaires

    7 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Directeur(trice) Développement des affaires** **Position ouverte aux citoyens/résidents canadiens ou détenteurs de permis de travail canadien** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche...

  • Associé, Affaires Réglementaires

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Euro-Pharm Full time

    Résumé de l’emploi Travaillant au sein des affaires réglementaires et sous la responsabilité du chef des affaires réglementaires, l'Associé, Affaires réglementaire, est responsable de l'exécution des tâches requises en matière d'affaires réglementaires. Responsabilités principales **Affaires réglementaires**: Soumettre les demandes...

  • Vice-président, Affaires Scientifiques

    1 week ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Depuis 1983, Pharmascience est un chef de file parmi les fabricants de produits pharmaceutiques génériques, de marque et en vente libre, desservant les marchés canadien et international. Grâce à la distribution de nos produits dans plus de 50 pays, nous fournissons plus de 1 400 produits de qualité supérieure aux grossistes pharmaceutiques, aux...

  • Responsable, Développement Des Affaires

    1 week ago

    Montréal, Canada Le Clavier Futé Full time

    Le Clavier Futé est une agence de contenu numérique en pleine croissance. Avec son équipe dynamique, son désir d'amener les clients à leur prochain niveau d'excellence et sa réputation dans le domaine du marketing de contenu, Le Clavier Futé est maintenant à la recherche d'un allié qui contribuera à accélérer sa croissance actuelle. Le.la...

  • Responsable Développement Des Affaires

    2 days ago

    Montréal, Canada Management-OPS Full time

    **À propos de l'emploi** Management OPS offre un service d’impartition de main d’œuvre au sein d’exploitations dans le domaine des transports de passager, que ce soit par avion, train ou autobus. L’entreprise concentre ses activités sous quatre (4) lignes de services incluant l’expérience passager, les services de bagages, la signalisation et...

  • Agente ou Agent de Recherche

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada INRS Full time

    Centre Urbanisation Culture Société à Montréal **Offre d’emploi n° 24112** Affichage interne seulement | 18 octobre 2024 au 31 octobre 2024 **S**ommaire de la fonction**: Relevant de la directrice du Centre Urbanisation Culture Société (UCS), en collaboration avec le personnel de la Direction scientifique et la gestionnaire de l’administration,...

  • Direction Des Affaires Juridiques

    1 week ago

    Montréal, Canada Humanise Collective Full time

    **Qui sommes-nous?** Le Collectif Humanise est une fédération d’entreprises basées à Montréal, Toronto et Singapour offrant une variété de services, axées sur la créativité, destinées aux entreprises à la recherche de solutions pour développer, desservir, fidéliser et divertir leur clientèles. **Qui recherchons-nous?** Le Collectif...

  • Responsable Développement Des Affaires

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Loriginal.org Full time

    Pour la **galerie d'art L'Original** **Stage en développement des affaires** La stagiaire en développement des affaires aura plusieurs mandats, tel que s’occuper de la location de la galerie d’art pour divers événements, faire de la vente de tableau ainsi que faire du PR pour divers projets au sein de l’entreprise. Type d’emploi:temps plein,...