Coordonnateur.trice, Affaires Académiques

1 week ago


Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

**À PROPOS DE MILA**

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous le leadership de la Cheffe d’équipe, Affaires académiques, vous assurez la coordination de divers projets touchant les affaires académiques de Mila. Vos fonctions vous amèneront à jouer un rôle clé auprès des étudiants et des chercheurs tout au long de leur parcours académique à Mila, en plus de collaborer avec le personnel administratif de Mila et de nos nombreuses universités québécoises affiliées.

Vous serez amené.e à interagir à l’oral et à l’écrit avec une communauté bilingue (anglais/français) composée de personnes aux profils variés (professeurs, étudiants, chercheurs des secteurs académiques et industriels) dans un milieu stimulant et en constante évolution. Vous devez donc avoir l’esprit ouvert à la nouveauté et aimer les journées bien remplies. C’est une occasion en or de faire partie d’une équipe grandissante offrant d’excellentes opportunités à qui sait se démarquer

**RESPONSABILITÉS**

**Gestion de la communauté étudiante**
- Assurer le soutien administratif et logistique lié à l’organisation d’événements de nature académique, en collaboration avec les membres des diverses directions de Mila (ex: activités de recrutement, séances d’accueil des nouveaux étudiants-chercheurs, foire aux questions, Mila visit day, cérémonie de graduation, etc.);
- Coordonner le processus d’intégration des étudiants-chercheurs ainsi que des collaborateurs académiques au sein de Mila;
- Assurer le suivi auprès des étudiants, chercheurs et professeurs des diverses demandes de nature administrative ou académique adressées à la Direction des affaires académiques (statuts et inscriptions à l’université, permis d'études, approbations, bourses, complétion de formulaires, sondages, etc.);
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de concours de bourses dédiés à la communauté étudiante.

**Recrutement des étudiants-chercheurs**
- Participer activement au déploiement de la nouvelle plateforme de gestion de la communauté académique de Mila;
- Coordonner la mise en œuvre des initiatives découlant du plan d’action multi-années du recrutement des chercheurs de Mila.

**Coordination administrative**
- Produire les indicateurs de performance académiques requis pour les plans d’actions, les rapports annuels et les demandes ad-hoc;
- Participer aux projets d’amélioration des processus administratifs touchant la Direction des affaires académiques;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des départements universitaires pour toutes les questions de nature académique en lien avec les activités de recherche des étudiants-chercheurs de Mila;

**Requirements**:
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente;
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans le milieu universitaire ou de la recherche;
- Bilinguisme tant à l’oral et à l’écrit (français-anglais);
- Expérience établie dans la gestion des priorités et la gestion multi-tâches;
- Excellent esprit d’équipe et esprit de collaboration;
- Professionnalisme, rigueur, autonomie
- Souci du détail;
- Connaissance de la suite Google Workspace et de Microsoft Office.

**Benefits**

**DE BONNES RAISONS POUR TRAVAILLER À MILA**
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine (horaire d’été de 32 heures)
- Une possibilité de télétravail
- Une politique de congés annuels offrant 22 jours de vacances dès l’embauche
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, compte de soin de santé, assurance voyage et garanties complémentaires)
- Un programme d’aide aux employés
- Un accès à un service de télémédecine
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 10% du salaire
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun



  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À PROPOS DE MILA** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est donné pour mission d'être un pôle mondial d'avancées scientifiques qui...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **À propos de Mila** Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA). Reconnu mondialement pour ses importantes contributions dans le domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    **(English version will follow)** **À propos de Mil**a Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Choisir le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal pour votre carrière en gestion, c’est: - Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat ; - Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité ; Bénéficier...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** L’IRCM est un institut de recherche établi depuis plus de 50 ans à Montréal qui a pour ambition de rapprocher la recherche au patient et d’inspirer l’excellence en recherche. Il est un pôle d’attraction autant pour la communauté scientifique qu’académique avec un groupe des chercheurs et cliniciens de réputation...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les transports, les...


  • Montréal, Canada Zone Franche Full time

    Veuillez postuler sur: Zone franche est une agence de relations publiques qui offre des services de conseil stratégique, de gestion de positionnement corporatif et de gestion d'enjeux à un large éventail d'entreprises et d'organisations actives dans des domaines aussi variés que l'éducation, l'énergie, les technologies, la santé, l'immobilier, les...


  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description du poste** **INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM** L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de...


  • Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous êtes un coordonnateur.trice en gestion de projets ? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe Environnement à Montréal. Les défis qui vous attendent Effectuer la structure pour le suivi du projet en se basant sur les méthodes et procédures établi par le chargé de projet ainsi que sur les besoins du client; Être...

  • Auxiliaire Académique

    2 months ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Videotron Full time

    Description de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...