Administrateur ou Administratrice Des Programmes

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Principales responsabilités:

- Agir en tant que personne-ressource administrative auprès des étudiants, des directeurs de cours, des administrateurs de sites/cours, des directeurs de sites, des conférenciers, des tuteurs de petits groupes et d'autres personnes engagées dans les activités susmentionnées afin d'assurer le bon déroulement du programme.
- Résoudre les problèmes complexes posés par divers clients, y compris les étudiants, par téléphone, par courrier électronique et lors de visites. Contribuer à la communication avec les étudiants et veiller à ce que les informations leur soient communiquées en temps utile.
- Élaborer et distribuer les programmes de cours en veillant à inclure les activités longitudinales des cours/thèmes. S'assurer que les salles sont réservées pour les examens, les conférences, les séances en petits groupes et les laboratoires. Créer et distribuer les calendriers cliniques pour les étudiants et les sites hospitaliers. Travailler avec d'autres départements pour assurer la collaboration.
- Organiser les réunions du comité de formation de premier cycle, y compris la réservation et l'installation des salles, la préparation des informations requises, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des mesures à prendre.
- Procéder à l'examen annuel des plans de cours avec les directeurs académiques des composantes cliniques et veiller à la mise à jour, à l'exactitude et à l'accessibilité de l'information chaque année.
- Avec le soutien des directeurs des programmes, recruter des précepteurs, des animateurs de petits groupes et des conférenciers. Organiser des séances d'orientation pour les enseignants, le cas échéant.
- En collaboration avec l'administratrice des affaires académiques, il est responsable de la demande, de l'examen et de la compilation des documents afin de s'assurer que les rendez-vous académiques sont traités pour les universitaires de l'UGME. 8. Organiser les sessions d'orientation des étudiants, en collaboration avec le directeur académique, aider à la présentation et répondre aux questions des étudiants.
- Effectuer un suivi sur les performances des étudiants, créer et mettre à jour les feuilles de notes pour tous les étudiants. Organiser des activités de remédiation. Participer à l'administration des examens.
- Administrer les évaluations de cours afin de s'assurer que tous les conférenciers, les tuteurs de petits groupes et l'ensemble du cours sont évalués par les étudiants et qu'un retour d'information est fourni.
- Générer les feuilles de notes des examens finaux, effectuer un contrôle de qualité et communiquer toutes les notes finales des examens aux parties concernées dans les délais impartis.
- S'assurer que toutes les informations relatives aux cours, y compris les enregistrements des cours magistraux, sont accessibles aux étudiants par le biais du système de gestion de l'apprentissage de McGill (MyCourses) et que les supports de cours sont approuvés par les directeurs de cours et téléchargés sur la plateforme des utilisateurs.
- Établir, maintenir et apporter tout changement nécessaire aux horaires des étudiants en raison des absences et des congés. Veiller au respect de la politique de la faculté en matière d'absences et de congés.
- S'assurer que les paiements sont effectués pour le personnel enseignant des cours magistraux et des petits groupes, les tuteurs en chef et les surveillants.
- En collaboration avec l'équipe administrative du Campus Outaouais, s'assurer que la prestation du programme d'études est cohérente afin de répondre aux besoins en matière d'accréditation, au besoin.
- En collaboration avec la gestionnaire du programme, veiller à l'élaboration, à la révision et à la mise à jour des procédures opérationnelles normalisées liées aux tâches et aux dossiers applicables, au besoin.
- Aider au développement de nouveaux sites d'enseignement pour le programme UGME, à la fois urbains et ruraux, étant donné que le nombre d'étudiants dans le programme MDCM continue d'augmenter. Pour ce faire, il peut collaborer avec le bureau de l'enseignement médical décentralisé.
- Servir de ressource pour les administrateurs pédagogiques des nouveaux sites d'enseignement, tant urbains que ruraux.
- Collaborer avec les administrateurs de l'UGME sur des projets, des questions relatives aux étudiants et des activités, le cas échéant.
- Faire partie de l'équipe du département. Le cas échéant, et à la discrétion du direct



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  • Administrateur Linux

    4 weeks ago


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