Adjoint Administratif

5 months ago


Quebec City, Canada Groupe la québécoise Full time

**Groupe la québécoise** est composé d’une dizaine de sociétés actives dans le domaine du transport. Nous effectuons du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Nous avons pour territoire principal le Québec, mais nos activités s'étendent à la grandeur du Canada et des États-Unis. Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes à la recherche d'un coéquipier.

**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) direction dynamique, détenant une bonne gestion des priorités pour assister les direction des ressources humaines et conformité dans leurs fonctions afin de faciliter le bon déroulement administratif de l’ensemble de l’entreprise. La personne idéale pour ce poste doit être discrète et détenir une grande capacité d’adaptation, puisqu’elle sera amenée à travailler dans différents types de projet en équipe avec la direction. Le milieu de travail sera majoritairement au bureau au siège social, mais il y a possibilité d’intégrer quelques journées en télétravail.

**LE OU LA TITULAIRE AURA COMME PRINCIPALES FONCTIONS**:

- Planifier et coordonner les contacts
- Assister et travailler en équipe avec la direction dans différents projets;
- Supporter les départements des Ressources humaines dans toutes tâches administratives et quotidiennes
- Entrée de données dans les logiciels internes et suivis de dossiers
- Transmission de documents aux différents intervenants internes et externes
- Création de documents, présentations, feuilles de calculs ;
- Inscription de factures dans le logiciel interne;
- Participation à des projets spéciaux;
- Effectuer les tâches cléricales (classement, numérisation, gestion de documentation électronique et certaines correspondances (comptes rendus, lettres, rapports, diffusion de communiqués, ententes contractuelles, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des supérieurs;
**Exigences**
- Maitrise élevée du français écrit, anglais un atout
- Maîtriser la suite MS Office et d'Adobe Acrobat
- Permis de conduire de classe 5

**Connaissances et aptitudes**
- Bonne communication orale et écrite
- Discrétion, minutie, méthode et rigueur
- Polyvalence, initiative, autonomie
- Gestion des priorités et respect des échéanciers
- Grande collaboration

**Mobilité dans la ville de Québec**: Oui, doit posséder un véhicule

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de discrétion. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président - Gestion des risques, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Carrière adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Consultez fréquemment nos offres d’emplois afin de rester à l’affût des possibilités qui correspondent à votre profil et venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: -...

  • Adjoint Administratif

    4 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...


  • Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...


  • Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine...


  • Quebec City, Canada People Corporation Full time

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des...


  • Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...


  • Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...


  • québec city, Canada Groupe Thomassin inc. Full time

    Bonjour toi!***Remplacement maternité***Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?Tu cherches un emploi ou to


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...