Chargé(E) de Secrétariat

2 days ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord)

**Organisation**

Arrondissement de Montréal-Nord / Bureau des élu.e.s

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 20 décembre 2024 au 11 janvier 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi** : Cadre-conseil RH**Horaire** : 37.5 heures/semaine, mode hybride. Du lundi au jeudi : 8h à 17h, vendredi : 8h à 13h. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.**Adresse** : 4243, rue De Charleroi, Montréal-Nord, H1H 5R5Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Montréal-Nord.**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Montréal-Nord

Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement de Montréal-Nord est actuellement à la recherche personne effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder les élus dans leurs fonctions. En tant qu'employé-e de la Ville de Montréal, ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien essentiel au travail de l'ensemble des élu-e-s de l'arrondissement et vous permet de faire une différence significative dans l'administration municipale montréalaise.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle de la mairesse, vous aurez à coordonner et à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder la mairesse dans ses fonctions.

De plus, vous agirez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives et de secrétariat du Cabinet de la mairesse et des conseiller(ère)s et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous:

- gérez la correspondance de la mairesse;
- gérez l'agenda de la mairesse en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants si requis;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés à la mairesse et aux élu-e-s de la part des citoyens et citoyennes, des services, des organismes et des corporations;
- traitez les requêtes citoyens (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyens de l’arrondissement aux élus locaux;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d’intérêts;
- En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- En collaboration à la direction du cabinet, vous assurez une bonne gestion des opérations : orientations, priorités d’actions, relations avec les différents intervenants et suivi des dossiers et des mandats.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés sur le présent affichage
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit, habilités en rédaction
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Montréal-Nord (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)
Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversit

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement du Sud-Ouest **Organisation** Arrondissement du Sud-Ouest **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01** **Avis de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce) **Organisation** Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 août au 5 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ |...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 31 octobre au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets) **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles...

  • Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles de la Société canadienne de cardiologie et sont un vecteur...

  • Enseignant(E) Chargé de Cours

    6 months ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    **Enseignant.e en formation professionnelle** **Cours à enseigner: Français, Anglais, Comptabilité, Secrétariat et Informatique** Employeur : Collège Supérieur de Montréal Région : Montréal Contrat : Enseignant.e Chargé de cours Traitement salarial : selon la convention collective **Principales responsabilités**: Fonctions générales pour...

  • Agent(E) de Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat**: **Faculté des arts et des sciences (FAS) | Linguistique et traduction**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...

  • Chargé(E) de Relations Client Principal(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre de Chargé(e) de relations client principal(e)** Relevant de notre Gestionnaire de l'équipe succès client, Azelie Pouliot, nous recherchons un(e) Chargé(e) de relation client principal(e) qui agira en tant que conseiller(ère) de confiance pour notre portefeuille croissant de clients en gérant les renouvellements, la rétention,...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais cliniques...

  • Chargé(E) de Communication

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Arrondissement de Verdun | Division des relations avec les citoyens et communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 20 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe de...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II &** III**: - Centre de coordination des essais cliniques _(MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais...

  • Chargé-e de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projet polyvalent(e) et organisé(e) pour son studio de Montréal. En tant que chargé(e) de projet, vous serez amené à élaborer et coordonner les projets en cours, tout en assurant le suivi des aspects logistiques avec le client. Chez KWM, vous aurez l’opportunité de travailler sur...

  • Stagiaire en Secrétariat

    6 months ago

    Montréal, Canada Residence Angelica Full time

    NOUS CHERCHONS UN(E) STAGIAIRE QUI A DES HEURES DE STAGE NON-RÉMUNÉES à compléter pour sa formation La Résidence Angelica, c’est avant tout plus de 500 employés travaillant de concert afin d’offrir des soins qui se démarquent par leur qualité. Pour ses employés, la Résidence Angelica est synonyme d’engagement, de professionnalisme, de...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Analyste spécialisé(e), Chargé(e) de projet/Systèmes d’information** **_ Transformation numérique_** **_ Direction des ressources technologiques et informationnelles_** - Poste permanent à temps complet_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en...

  • Chargé-e de Communication

    6 months ago

    Montréal, Canada Jour de la terre Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Chargé.e de Communication au sein du Jour de la Terre, un organisme engagé dans l'inspiration, l'accompagnement et la mise en œuvre d'actions novatrices pour réduire l'impact environnemental. Sous la supervision du Directeur des Communications, vous serez responsable de la création et de la diffusion de contenus...