Chargé(E) de Secrétariat

2 months ago

Montréal QC, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement du Sud-Ouest

**Organisation**

Arrondissement du Sud-Ouest

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 4 au 11 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH

**Horaire**:37,5 h/semaine. La présence à la mairie de l'arrondissement est requise et le télétravail est autorisé au besoin. Les horaires peuvent être prolongés afin de répondre aux besoins opérationnels.

**Adresse**:815, rue Bel-Air, Montréal, H4C 2K4 | Les stations de métro Lionel-Groulx et Place-Saint-Henri se trouvent à proximité.

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (44281) pour une durée indéterminée. Cet affichage pourrait servir à combler d’autres postes que cet emploi ou d’emplois de la même famille, dont le profil recherché est similaire, au sein de l'arrondissement du Sud-Ouest.

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l'organisation, êtes dynamique et souhaitez avoir un impact positif sur la communauté montréalaise? Le Cabinet du maire de l’arrondissement du Sud-Ouest est actuellement à la recherche d’un-e chargé-e de secrétariat pour se joindre à son équipe. Ce poste offre l'opportunité de fournir le soutien administratif essentiel au travail du maire et de certains aspects pour les autres élu-e-s de l'arrondissement.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'arrondissement et sous la responsabilité fonctionnelle du maire et du chef de Cabinet, vous coordonnez et effectuez diverses tâches administratives et de secrétariat afin de les seconder dans leurs fonctions. Vous jouez également un rôle significatif dans la fluidité des communications entre les élu-e-s, les citoyen-ne-s et les intervenant-e-s.

**Votre mandat**

Plus spécifiquement, vous:

- Gérez la correspondance du maire et des élu-e-s;
- Administrez l'agenda du maire d’arrondissement en recevant, analysant et gérant les invitations à des activités publiques adressées au maire et aux élu-e-s, tout en envoyant les réponses et en identifiant les remplaçant-e-s si nécessaire;
- Assurez le remplacement de la Chargée de secrétariat corporative au besoin - elle fera de même pour vous à l'occasion;
- Suivez les cas particuliers adressés au maire et aux élu-e-s par les citoyen-ne-s, les services centraux, les organismes et les corporations;
- Planifiez les activités du Cabinet et préparez le matériel requis pour les réunions;
- Maintenez des relations de collaboration étroites avec les responsables du soutien aux élu-e-s de l'arrondissement, le Cabinet du maire, les élu-e-s, les services municipaux ainsi que les partenaires et organismes externes;
- Analysez les dossiers en fonction des urgences, les documentez, les distribuez et suivez leurs échéances en appui à la direction du Cabinet;
- Assurez une gestion efficiente des opérations en collaboration avec la direction du Cabinet, en définissant les orientations, les priorités d’actions et en maintenant des relations avec les différents intervenant-e-s tout en suivant les dossiers et les mandats.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis du poste
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Le bilinguisme est un atout
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif du Sud-Ouest, un fort atout
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales, un fort atout
- Maîtrise de la suite Microsoft 365

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.
En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité_

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’af

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce) **Organisation** Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 août au 5 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ |...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 31 octobre au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Montréal-Nord) **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Bureau des élu.e.s **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 20 décembre 2024 au 11 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 59 893 $ à 74 872 $ | Classe...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets) **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...

  • Agent(E) de Secrétariat

    7 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II &** III**: - Centre de coordination des essais cliniques _(MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Analyste spécialisé(e), Chargé(e) de projet/Systèmes d’information** **_ Transformation numérique_** **_ Direction des ressources technologiques et informationnelles_** - Poste permanent à temps complet_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles de la Société canadienne de cardiologie et sont un vecteur...

  • Chargé(E) de Communication

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada École de technologie supérieure (ÉTS) Full time

    **ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE (ÉTS)** **CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION** *** Référence : 24-25/115 STATUT D'EMPLOI: Régulier, temps plein CATÉGORIE D'EMPLOI: Professionnel Endroit : Montréal HORAIRE : 35h/semaine du lundi au vendredi MODE DE TRAVAIL : Hybride: mínimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail SALAIRE : 36,04 $...

  • Assistant(E) - Secrétariat Corporatif

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de...

  • Enseignant(E) Chargé de Cours

    6 months ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    **Enseignant.e en formation professionnelle** **Cours à enseigner: Français, Anglais, Comptabilité, Secrétariat et Informatique** Employeur : Collège Supérieur de Montréal Région : Montréal Contrat : Enseignant.e Chargé de cours Traitement salarial : selon la convention collective **Principales responsabilités**: Fonctions générales pour...

  • Chargé(E) de Communication

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Division communications - Qualité de vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 18 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ |...

  • Chargé(E) de Communication

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et relations avec la communauté **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 6 au 20 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe...

  • Chargé(E) de Communication

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Arrondissement de LaSalle | Direction des relations avec les citoyens, greffe et des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 5 au 18 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100...

  • Chargé(E) de Communication

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025FC92- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2025- Titre du cours: - Gestion de la paie- Nombre d'heures: - 60 h- Horaire et durée du cours: - De jour du 6 janvier au 18 mars...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025FC95- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2025- Titre du cours: - Initiation à l'entrepreneuriat- Nombre d'heures: - 45 h- Horaire et durée du cours: - De jour du 6 janvier...