Chargé(E) de Secrétariat

2 months ago

Montréal QC, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Chargé(e) de secrétariat (Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce)

**Organisation**

Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 26 août au 5 septembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Cadre administratif

**Horaire**:37,5 heures/semaine, mode hybride (présentiel 3 jours par semaine) | Notez que ce poste requiert une disponibilité pour assister aux rencontres des comités consultatifs de jour et de soir (environ une fois par mois).

**Adresse**:5160, boulevard Décarie, H3X 2H9 | Station de métro Snowdon à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce.

**NOTRE OFFRE**

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce

Le Cabinet de la mairesse de l’arrondissement est actuellement à la recherche d’une personne comme vous pour se joindre à son équipe.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité de la mairesse d'arrondissement et de la directrice de cabinet, vous effectuez diverses tâches de secrétariat afin de les seconder dans leurs fonctions. De plus, vous agissez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives du Cabinet de la mairesse et des conseiller(ère)s et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyen(enne)s et les intervenant(e)s. Plus spécifiquement, vous:

- Gérez la correspondance et l’agenda de la mairesse;
- En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des urgences, les documentez, en faires la distribution et effectuez le suivi des échéances;
- Traitez les requêtes citoyens (GDC), gérez la correspondance transmise par des citoyen(enne)s, des services, des organismes et des corporations aux élus(es) et assurez ou déléguez le suivi des cas particuliers;
- Organisez les activités, assurez la préparation matérielle des réunions et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet, accompagnement à des événements à l’occasion;
- Accueillez les visiteur(euse)s;
- Maintenez les relations entre le Cabinet de la mairesse, les élu(e)s, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unités ainsi qu’avec les organismes internes et externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, soutien administratif, bureautique ou autre domaine jugé pertinent.
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste
- Français oral et écrit, maîtrise de l’anglais parlé
- Autonomie et débrouillardise
- Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du p

  • Chargé(E) de Secrétariat

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement du Sud-Ouest **Organisation** Arrondissement du Sud-Ouest **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ | Classe FM-01** **Avis de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat - Arrondissement Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Organisation** Arrondissement de Rivière-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi régulier **Période d'inscription** Du 31 octobre au 11 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Enseignant(E) en Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    4 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets) **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles...

  • Préposé(E) Au Secrétariat

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au secrétariat **Organisation** Service du greffe / Division du soutien aux personnes élues **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 36 937 $ | Groupe de traitement :...

  • Étudiant(e) agent/e de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time €25 - €29

    POSTE REMPLAÇANT CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Relevant de l’agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l’accueil des employé.e.s,...

  • Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page divers types de documents; - Effectuer de la numérisation, des copies et du classement de rapports;; - Faire le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles; - Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus; - Effectuer des démarches pour compléter des données...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II &** III**: - Centre de coordination des essais cliniques _(MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique offrant des services clé en main pour la conduite d’essais...

  • Agent(E) de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque? Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!** **Au quotidien**: - Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; - Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés; - Copier et numériser des documents, les transmettre aux...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Analyste spécialisé(e), Chargé(e) de projet/Systèmes d’information** **_ Transformation numérique_** **_ Direction des ressources technologiques et informationnelles_** - Poste permanent à temps complet_ Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en...

  • Assistant(E) éditorial(E)

    4 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **Assistant(e) éditorial(e) (Assistant(e) chargé(e) de projets)** - Temps plein, 5 jours/semaine_ **_La famille de revues JCC_** La famille de revues JCC (Journal canadien de cardiologie, JCC Libre Accès, JCC Pédiatrique et cardiopathie congénitale) comprend les publications officielles de la Société canadienne de cardiologie et sont un vecteur...

  • Enseignant(E) Chargé de Cours

    4 months ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    **Enseignant.e en formation professionnelle** **Cours à enseigner: Français, Anglais, Comptabilité, Secrétariat et Informatique** Employeur : Collège Supérieur de Montréal Région : Montréal Contrat : Enseignant.e Chargé de cours Traitement salarial : selon la convention collective **Principales responsabilités**: Fonctions générales pour...

  • Chargé(E) de Communication

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Division communications - Qualité de vie **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 18 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ |...

  • Chargé(E) de Communication

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de communication **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et relations avec la communauté **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 6 au 20 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 59 834 $ à 100 222 $ | Groupe...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025FC92- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2025- Titre du cours: - Gestion de la paie- Nombre d'heures: - 60 h- Horaire et durée du cours: - De jour du 6 janvier au 18 mars...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025FC95- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2025- Titre du cours: - Initiation à l'entrepreneuriat- Nombre d'heures: - 45 h- Horaire et durée du cours: - De jour du 6 janvier...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Informatiques

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025FC65- Discipline: - Techniques informatiques- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Automne 2024- Titre du cours :- Nombre d'heures: - 90 h- Horaire et durée du cours: - De soir (17h à 22h) du 18 novembre 2024 au 4 mars...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025FC91- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2025- Titre du cours: - Coût de revient- Nombre d'heures: - 60h- Horaire et durée du cours: - De soir (18h30 à 21h30) du 6 janvier...

  • Chargé(E) de Projets Ti

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de projets TI **Organisation** Agence de mobilité durable **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 5 au 22 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002** L'échelle salariale sera mise à jour au...

  • Chargé(E) de Cours en Techniques Administratives

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025FC89- Discipline: - Techniques administratives- Secteur d'enseignement: - Formation continue- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Postes et/ou charges disponibles: - Session/ Année: - Hiver 2025- Titre du cours: - Planification et contrôle budgétaire- Nombre d'heures: - 60h- Horaire et durée du cours: - De soir (18h30...