Administrateur(Trice) de La Facturation de Services
6 months ago
**Titre du poste**: Administrateur(trice) de la facturation de services
**Status**: Temps plein, permanent
**Rend compte au**:Contrôleur financier
**À propos de l'entreprise**
Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être humain”. A travers cette philosophie, nos employés sont passionnés par le fait de fournir un service client de premier ordre grâce à l'efficacité, la responsabilité, et le sens de l'urgence, tout en mettant leurs connaissances au service du changement.
La chance d’effectuer quelque chose de significatif, de vous mettre au défi, de participer au changement dans un secteur, influencer le changement, ce qui n'arrive pas tous les jours. Si vous êtes une personne passionnée, motivée par les défis, et que vous souhaitez être un agent du changement et un moteur de la croissance, alors Kyocera Document Solutions Canada est l’entreprise qu’il vous faut.
**Description du rôle**
En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de comptabilité.
**Principales tâches et responsabilités**
- Assurer que toutes les factures de services sont correctement créées et envoyées aux clients chaque mois.
- Traiter les paiements par carte de crédit des clients
- Enquêter sur les anomalies concernant les machines, les factures, les relevés de compteurs, les contrats de location et toute autre question ou préoccupation des clients.
- Produire des rapports mensuels et trimestriels personnalisés à l'aide d'Excel pour les clients qui en font la demande.
- Gérer les relevés de compteurs sur l'équipement du client (collecte, mise à jour et facturation).
- Assurer la gestion des rapports de Kyocera Print Fleet Service (KFS), y compris la mise à jour des numéros d'actifs, la cartographie et l'information du département de service sur tout équipement déconnecté.
- Suivre régulièrement les clients afin de recouvrer les montants en souffrance.
- Collaborer avec le Crédit Manager afin d'identifier les stratégies permettant d'améliorer le recouvrement.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative afin de s'assurer que le service à la clientèle est toujours de haut niveau.
- Soutenir l'équipe de vente en fournissant des informations sur les clients lorsque cela est demandé.
**Qualités**
**Requises**:
- Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif ou comptable.
- Diplôme de niveau universitaire en comptabilité, administration ou finance ou DEC.
- Compétences solides et claires en matière de communication verbale et écrite.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles avec un souci constant du détail.
- Connaissance de Microsoft Excel, Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.
- Compréhension de base des pratiques et principes comptables, ainsi qu'une expérience de travail avec un logiciel de comptabilité.
- Excellentes compétences analytiques, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans des délais restreints.
**Souhaitables**:
- Connaissance et expérience de la gestion de téléphones multilignes.
- Bilingue anglais-français.
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel (VLOOKUP, tableaux PIVOT, Index Match), de Word et d'autres programmes de base de Microsoft Office.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Administrateur(trice) de facturation
2 months ago
Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada KONE Canada Full timeFondé en 1910, KONE est un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques d'immeubles, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui ajoutent de la valeur aux immeubles tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d'améliorer la fluidité de la vie urbaine et de faire des...
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Administrateur(trice) de facturation
2 months ago
Saint-Laurent, Canada KONE Canada Full timeFondé en 1910, KONE est un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques d'immeubles, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui ajoutent de la valeur aux immeubles tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d'améliorer la fluidité de la vie urbaine et de faire des villes du...
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Administrateur(trice) de facturation
1 month ago
montréal (saint laurent), Canada KONE Canada Full timeFondé en 1910, KONE est un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques d'immeubles, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui ajoutent de la valeur aux immeubles tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d'améliorer la fluidité de la vie urbaine et de faire des villes du...
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Administrateur(trice) de facturation
2 months ago
montréal (saint laurent), Canada KONE Canada Full timeFondé en 1910, KONE est un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques d'immeubles, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui ajoutent de la valeur aux immeubles tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d'améliorer la fluidité de la vie urbaine et de faire des villes du...
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Administrateur(trice) de facturation
1 month ago
montréal (saint laurent), Canada KONE Canada Full timeFondé en 1910, KONE est un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques d'immeubles, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui ajoutent de la valeur aux immeubles tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d'améliorer la fluidité de la vie urbaine et de faire des villes du...
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Administrateur/trice de Contrats
7 months ago
Saint-Laurent, Canada MTY Group Full timeAdministrateur/trice de contrats / Coordinateur/trice juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible **Lieu de travail**: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») situés à Ville Saint-Laurent à Montréal. **Se rapporte à la**:Gestionnaire senior, conseillère juridique Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? «...
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Administrateur/trice de Contrats
2 months ago
Saint-Laurent, Canada MTY Group Full timeAdministrateur/trice de contrats / Coordinateur/trice juridique Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible **Lieu de travail**: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») situés à Ville Saint-Laurent à Montréal. **Se rapporte à la**:Gestionnaire senior, conseillère juridique Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? «...
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Administrateur de Facturation
4 months ago
Saint-Laurent, Canada CAE Full time**À propos de ce poste** Responsabilités - Préparer des factures pour les clients intersociétés et tiers. - Rapprochements mensuels en préparation des recharges intersociétés. - Préparation des entrées de journal. - Aider à la fermeture de fin de mois. - Communiquer avec la Gestion de programme pour résoudre tout problème en suspens. - Soutien...
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Coordonnateur (Trice) de La Facturation
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Coordonnateur (trice) de la facturation **Lieu de travail** : 601 rue Sagard St-Bruno-de Montarville **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Joignez-vous à notre grande famille : verte pour la vie !** Nous sommes actuellement à la recherche d’un chef de la facturation pour se joindre à notre équipe de...
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Administrateur(Trice) Bilingue Chargé(E) de
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Canon Canada Full timeCanon est à l'avant-scàne des solutions d'imagerie numérique depuis plus de 80 ans. Nous avons établi une culture diversifiée qui nous a permis d'être un chef de file respecté et prospère de l'industrie. La philosophie d'entreprise de Canon est le Kyosei : tous les gens, peu importe leur race, leur religion ou leur culture, vivent et travaillent...
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Administrateur(Trice) Du Service Client
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time**Titre du poste**: Administrateur(trice) du service client **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Directeur de Service **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant qu’être...
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Administrateur(Trice) de Soutien Aux Ventes
6 months ago
Saint-Laurent, Canada Kyocera Document Solutions Canada Full time**Titre du poste**: Administrateur(trice) de soutien aux ventes **Status**: Temps plein, permanent **Rend compte au**:Directeur de Service **À propos de l'entreprise** Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enracinée dans la philosophie de “faire ce qui est juste en tant...
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Superviseur de La Facturation
7 months ago
Saint-Laurent, Canada Linde Gas Full time**Superviseur de la facturation (Temps plein) Saint-Laurent, QC** **Tâche principale** Sous la responsabilité du/de la responsable des Comptes clients, le superviseur ou la superviseure à la facturation fait partie intégrante des équipes de la comptabilité clients, de la direction financière nationale et de l’équipe de l’ordonnancement...
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Administrateur(Trice) de Bureau
2 weeks ago
Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time**Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...
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Administrateur(Trice) Systèmes
2 months ago
Saint-Laurent, Canada Groupe Canado-Nacan Full timeL'administrateur(trice) des systèmes doit fournir un support informatique aux employés (es) à distance et/ou au bureau. Trouvez des correctifs, des solutions de contournement et des solutions finales en résolvant les problèmes tout en fournissant un service client exemplaire. **Tâches et responsabilités** - Installer, configurer et mettre à jour les...
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Administrateur/trice de liaison corporatif
3 weeks ago
Saint-Léonard, Canada dupuis Full timeVous êtes un stratège du service client ?Nous recherchons un administrateur(trice) de liaison corporatif pour renforcer notre équipe !Mission et objectifs :S'assurer du bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, garantissant ainsi la coordination d'information ;Rédiger toute correspondance nécessaire, conformément aux normes de...
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Administrateur(Trice) de Bureau
6 months ago
Saint-leonard, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time**Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 1000 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...
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Administrateur(Trice) de Garanties
2 weeks ago
Saint-Nicolas, Canada Prevost Canada Full timeLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous...
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Administrateur(Trice) Réseau
3 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada OS4 Techno Services TI Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) réseau ou Analyste TI réseau pour un mandat de 12 mois, dans le cadre d’un projet OT impliquant des produits FortiGate et d'autres solutions réseau avancées. **Responsabilités**: Sous la responsabilité du Coordonnateur TI, vous serez en charge de: - Analyser les besoins des partenaires...
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Administrateur(trice) de Bureau
3 weeks ago
Saint-Célestin, Quebec, Canada Le Grand Chemin Saint-Célestion Full timePrésentation du PosteL'administrateur(trice) de bureau est chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes, en effectuant des tâches administratives variées telles que l'accueil, le traitement du courrier, la gestion des documents et l'organisation des activités.MissionL'administrateur(trice) de bureau jouera un rôle clé dans la...