Administrateur(trice) de Bureau
7 days ago
Présentation du Poste
L'administrateur(trice) de bureau est chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses activités quotidiennes, en effectuant des tâches administratives variées telles que l'accueil, le traitement du courrier, la gestion des documents et l'organisation des activités.
Mission
L'administrateur(trice) de bureau jouera un rôle clé dans la planification et la coordination des activités de l'équipe. Il/elle sera chargé(e) de procéder à l'ouverture des dossiers des jeunes dans le système informatique clientèle SIC-SRD, ainsi que de produire les listes de suivi nécessaires. L'administrateur(trice) travaillera également en étroite collaboration avec l'infirmière pour effectuer un suivi régulier des dossiers de la clientèle.
Tâches Spécifiques
- Effectuer les tâches administratives suivantes : accueil, traitement du courrier, gestion des documents, organisation des activités.
- Procéder à l'ouverture des dossiers des jeunes dans le système informatique clientèle SIC-SRD.
- Produire les listes de suivi nécessaires.
- Faire le suivi régulier des dossiers de la clientèle avec l'infirmière.
- Gérer la réception des médicaments et comptabiliser les commandes de la pharmacie.
- Collaborer avec la pilote SIC-SRD pour produire des statistiques.
- Sauvegarder les données informatiques quotidiennement.
- Collaborer avec la coordination pour gérer les horaires et les feuilles de temps du personnel.
- Collaborer avec la coordination pour gérer la petite caisse et le budget animation mensuellement.
- Effectuer des achats au besoin (effets personnels des jeunes, épicerie, entretien, etc.).
- Commander des repas pour la clientèle, des fournitures de bureau, etc.
- Maintenir l'inventaire, classer et ordonner les matériaux nécessaires.
- Vérifier les factures et procéder aux envois postaux et informatiques.
- Collaborer avec la coordination pour tenir les dossiers du personnel selon la convention collective en vigueur.
Ressources Humaines
L'administrateur(trice) de bureau travaille principalement avec l'équipe administrative et le coordonnateur. Cette personne devra également collaborer avec l'infirmière et la pilote SIC-SRD pour mener à bien certaines tâches spécifiques.
Niveau d'études
Le candidat doit posséder un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une scolarité équivalente.
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