Assistant (E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Demers Beaulne Full time

**PROFIL DU POSTE**

En collaboration avec des associés en certification, le ou la titulaire effectue divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle assistera les associés, ainsi que les membres de leur équipe respective, dans les différents projets. Ce travail nécessite des interactions quotidiennes avec plusieurs membres des équipes ainsi qu’avec la clientèle.

**LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Concevoir et réviser des présentations et des offres de services
- Collaborer à la gestion administrative de la planification des effectifs (_booking_/ attribution des mandats)
- Coordonner la logistique des réunions
- Suivi soutenu avec les clients
- Assister les associés dans les divers projets reliés au service
- Révision, rédaction et mise en page de différents documents
- Publipostage pour la saison d’impôts
- Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc.
- Peut être appelé à travailler quelques samedis durant la période occupée

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES**
- DEC en secrétariat ou études pertinentes
- Expérience en cabinet comptable un atout
- 2-5 années d’expérience dans un poste similaire
- Excellente connaissance des logiciels MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit)
- Aisance en anglais un atout
- Joueur(se) d’équipe dévoué(e), spécialiste du multitâches, discrétion, sens des responsabilités et des priorités
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées
- Être disponible à se déplacer 3 jours à notre bureau de Brossard
En nous soumettant votre dossier en ligne, vous acceptez que nous fassions la vérification de vos références et de vos renseignements personnels afin de déterminer si vous convenez au poste pour lequel vous avez postulé et pour lequel vous aurez été retenu. De plus, vous consentez à ce que l’entreprise qui publie l’offre d’emploi recueille et garde ces renseignements personnels et les mette à jour si nécessaire.
- Assistant (e) administratif(ve)- Offre publiée le 1 mars 2023.-À propos de nous

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréalsaviez-vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin d’être près de ses clients et pour concilier vies professionnelle et personnelle de ses talents? DB, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets. DB c’est 230 professionnels en certification, services-conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, DB est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs.

Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur
Nos bureaux

1800, avenue McGill College

Bureau 600 Montréal (Québec) H3A 3J6 Canada
** +1 514 878.9631**

Quartier DIX30

9140, boulevard Leduc Bureau 235 Brossard (Québec) J4Y 0L2 Canada
** +1 450 676.1617**

3111 Boulevard Saint-Martin Ouest

Bureau 300 Laval (Québec) H7T 0K2 Canada
** +1 450 682.5300



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