Coordonnatrice Administrative/coordonnateur

1 month ago


Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

**Équité, diversité et inclusion**:
Le Centre national des Arts (CNA) se veut une organisation accueillante, inclusive, accessible, diverse et ouverte à l’ensemble de la population canadienne. L’inclusion pour nous commence ici, au sein de nos effectifs. C’est pourquoi nous recrutons activement des personnes issues de cultures et milieux divers, tout particulièrement celles qui s’identifient comme femmes, personnes autochtones, noires et de couleur, membres des communautés LGBTQ2+ et en situation de handicap. Si vous faites partie de l’un de ces groupes, nous vous invitons à nous en faire part lors du processus de recrutement.

**Pandémie de COVID-19**:
En raison de la pandémie de la COVID-19, nous vous recommandons de porter un couvre-visage pour protéger la santé de l’ensemble du personnel du CNA, conformément aux lignes directrices émises par Santé publique Ottawa. De plus, nous vous invitons à respecter le choix de chacun et de chacune de porter ou non le masque. Nous continuerons de suivre les recommandations de Santé publique Ottawa concernant les pratiques préventives en milieu de travail pour aider à prévenir la transmission du virus (distanciation, port du couvre-visage quand la distanciation physique est impossible, ventilation adéquate, désinfection, tests en milieu de travail et programmes de dépistage).

À l’occasion, le CNA peut imposer le port du couvre-visage et l’utilisation de tests de dépistage rapide s’il est jugé nécessaire de le faire.

En raison de la nature du poste, vous travaillerez à partir du Centre national des Arts (CNA), et ce, dès votre entrée en fonction.

Bien que la pandémie sévît toujours, les activités et les événements sur place reprennent graduellement. Par conséquent, il est attendu que les membres du personnel reviennent, au besoin, en milieu de travail ou adopte une combinaison de travail à distance et de travail à partir du CNA. Votre superviseur-e immédiat-e vous fournira des conseils et renseignements sur la politique de _travail hybride_ du CNA.

**Centre national des Arts.**
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d’artistes et d’auditoires à l’échelle du pays.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d’œil à notre plan stratégique 2020-2023, _Le prochain acte_.

La collaboration, l’innovation et la mobilisation aiguillée par la communauté ne sont que quelques-uns des nombreux angles d’approche sur lesquels misera le CNA afin d’aider à façonner un avenir plus diversifié, équitable et inclusif pour les arts de la scène au Canada. Un avenir qui incarne notre slogan, **_Le Canada en scène_**, et le proclame haut et fort.

Numéro de concours : J0123-1203

Titre du poste : COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE/COORDONNATEUR ADMINISTRATIF, PROGRAMMATION ESTIVALE 2023

Type d'emploi : Contractuel, temps plein

Catégorie d'emploi : Administration / Travail de bureau

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 27 janvier 2023

Date de clôture : Le 26 février 2023

Salaire : $46,500.00 - $60,000.00/année

Exigences linguistiques : Bilinguisme est un atout

Heures de travail : Lundi au vendredi (35 heures par semaine) - horaire flexible; la personne retenue pourrait occasionnellement travailler hors des heures normales de travail afin de répondre aux besoins opérationnels.

Le poste relève de/du : Productrice générale, Musique populaire et Variétés

**Activités principales**:

- Relevant de la productrice générale de Musique populaire et Variétés, la personne retenue fournit du soutien administratif et assure la coordination des événements de la programmation estivale. Elle effectue également des tâches reliées aux finances, à la gestion de bases de données et des contrats ainsi que toute autre tâche connexe en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Ce poste peut exiger que la personne sélectionnée travaille fréquemment selon un horaire flexible et irrégulier, y compris occasionnellement les soirées et le weekend.
- Principales fonctions:
- Coordonner les contrats de l’ensemble des artistes qui seront à la programmation estivale avec le producteur associé ou la productrice associée;
- Coordonner le cachet des artistes en collaboration avec les Finances et le producteur associé ou la productrice associée;
- S’occuper avec le ou la chargé-e de compagnie des réservations pour les déplacements et l’hébergement des artistes;
- Assurer la liaison entre le producteur associé ou la productrice associée et les artistes pour tout ce qui a trait à la gestion



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