Adjoint Administratif à La Formation

1 month ago

Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein d’adjoint à la formation professionnelle du centre de Québec.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Agissant au sein d’une équipe polyvalente, l’adjoint à la formation professionnelle s’occupe principalement des tâches administratives et opérationnelles du centre de formation professionnelle. Il assure le service à la clientèle auprès des étudiants, des professionnels enseignants, des surveillants et des clients de la clinique juridique. Il assiste le superviseur du centre dans ses fonctions. Au besoin, il assure la réception de l’École et de la clinique juridique.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Agissant au sein d’une équipe polyvalente, l’adjoint à la formation professionnelle s’occupe principalement des tâches administratives et opérationnelles du centre de formation professionnelle. Il assure le service à la clientèle auprès des étudiants, des professionnels enseignants, des surveillants et des clients de la clinique juridique. Il assiste le superviseur du centre dans ses fonctions. Au besoin, il assure la réception de l’École et de la clinique juridique.
- Assure le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des étudiants du centre de formation professionnelle, et ce, dès la période d’admission et d’inscription jusqu’à la fin du programme, y compris la tenue des cours, des examens, de l’évaluation continue en apprentissage expérientiel ainsi que des cliniques juridiques et techniques;
- Effectue diverses tâches liées aux plateformes d’apprentissage et de gestion des dossiers, dont le suivi des dossiers des étudiants et le soutien technique auprès des étudiants et des professionnels enseignants;
- Assiste le superviseur du centre de formation professionnelle dans ses fonctions, notamment au niveau des tâches de secrétariat et de la préparation, du bon déroulement, de la tenue ainsi que des suivis des examens et des évaluations des étudiants, de même qu’en ce qui a trait aux aspects logistiques et cléricaux liés à l’embauche des professionnels enseignants;
- Assure le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des professionnels enseignants ainsi que des surveillants, quant à toutes les activités du programme de formation professionnelle;
- Assure le support administratif et le service à la clientèle de la clinique juridique au niveau local;
- Reçoit divers paiements et émet des reçus;
- Procède aux réquisitions de paiement, produit les relevés de temps, les compilations et les transferts à la comptabilité pour le paiement des honoraires des professionnels enseignants et surveillants;
- En rotation avec les autres employés du centre de formation professionnelle, assure la réception du centre de formation professionnelle de l’École et de la clinique juridique;
- Voit à la bonne organisation matérielle des lieux (suffisance du matériel et commandes nécessaires, bon fonctionnement des équipements, disponibilité des locaux, etc.);
- Collabore au bon déroulement de l’ensemble des opérations du centre de formation professionnelle en assurant notamment le suivi des tâches des autres membres de l’équipe en leur absence;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:
Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent

**Expérience**:
Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Connaissances et habiletés**:

- Habileté au travail d’équipe
- Être doué pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle
- Gestion du stress
- Faire preuve de flexibilité
- Organisation et gestion des priorités
- Faire preuve de rigueur
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail **:33.75 h/semaine

**Lieu de travail **:Québec

**Date d’entrée en poste**: À déterminer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 613,00$ à 59 448,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 3V9

  • Ns 2024-05 Adjoint Administratif à La Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance - **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l’information - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec -...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 051 $ à 52 689 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction de l’accueil et de l’expérience du visiteur** **Poste régulier - Temps...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

    **| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |** **Infirmia Lebourgneuf** **Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

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    3 days ago

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    3 days ago

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  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

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  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

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  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur général** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est à Québec - **Télétravail**: en mode hybride...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint administratif 27589

    6 days ago

    Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

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  • Adjoint administratif 27589

    1 week ago

    Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

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  • Gestionnaire Adjoint-administratif

    5 days ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...

  • Adjoint(E) Administratif Et Aide à La Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...