Adjoint(E) Administratif(Ve) à La

5 months ago


Quebec City, Canada Réseau Infirmia Infirmia Lebourgneuf Full time

**| Adjoint(e)-administratif(ve) à la direction et secrétaire médicale |**

**Infirmia Lebourgneuf**

**Infirmia** est un réseau de sept (7) cliniques privées d’infirmières et infirmiers praticiens(ennes) spécialisés(es) de première ligne dans la région de Québec. Les cliniques Infirmia se distinguent par leur approche unique ayant pour mission d’offrir des soins de santé de qualité à ses patients.

**Description générale du poste**

Il s'agit d'un poste hybride, comportant deux volets. Les tâches de travail associées au premier volet, soit celles d'adjoint(e) administratif(ve) à la direction, sont évaluées à environ 15h par semaine. Pour le second volet, soit celui du secrétariat médical, les heures de travail qui y sont associées sont d'environ 10h par semaine.

Sous l’autorité de la directrice des services professionnels et de la présidente, la personne titulaire de ce poste est responsable de:
**Volet adjoint(e) administratif(ve)**:

- Traitement et gestion des factures et paiements de l'entreprise
- Effectuer la gestion de la comptabilité (comptes à recevoir et à payer)
- Collaborer avec la directrice à la réalisation de différents projets et développement
- Gérer les dossiers qui lui sont attribués
- Préparer et mettre en page les divers documents
- Gérer les demandes de fournitures
- Effectuer toutes autres tâches administratives au poste

**Volet secrétariat médicale**:

- Accueillir la clientèle
- Répondre aux appels
- Gérer les rendez-vous
- Effectuer la gestion et les suivis reliés à la prestation de services médicaux
- Gérer les paiements
- Effectuer les suivis de courriels

*

**Exigences demandées**
- Détenir un DEP en secrétariat ou comptabilité, DEC en technique bureautique, en comptabilité, ou toute expérience pertinente,
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente mínimale
- Bilingue (ou très bonne connaissance de la langue anglaise)
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
- Bonne connaissance de la plateforme TEAMS (un atout)
- Connaissances en comptabilité
- Capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques
- Aptitude pour le service à la clientèle
- Être autonome et savoir établir les priorités dans les tâches confiées
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

**Conditions de travail**
- Horaire stable en semaine (environ 20 à 25h heures )
- Ambiance de travail stimulante, à la hauteur de vos ambitions
- Assurance santé et médicale après trois (3) mois de service
- Stationnement sur place gratuit
- Très accessible en autobus

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 20 à 25 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)
- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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