Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago

Ottawa, Canada Clinique médico-chirurgicale des Laurentides Full time

PROFIL DE POSTE
Coordonnateur administratif
- Coordonnatrice administrative
avril 2023

Description

La personne en poste est responsable de coordonner les activités administratives du secrétariat médicale, soient le respect des horaires de consultation des médecins spécialistes, la gestion des dossiers patients, les outils et processus du secrétariat médical et la répartition adéquate des ressources de son équipe. Elle coordonne les secrétaires médicales sous sa responsabilité et assure le suivi des politiques et procédures de l’organisation. Elle veille à l'optimisation de la fluidité des services clinico-administratifs et collabore à la planification, l'organisation, la réalisation, le contrôle et l'évaluation de l'offre de service ainsi que l'encadrement et le soutien du personnel sous sa responsabilité. Elle s'assure de la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles selon les orientations de l'organisation.

La personne en poste relève de la Directrice des opérations et collabore au quotidien avec l’équipe médicale. Le travail d’équipe est au cœur de la stratégie de l’entreprise, c’est pourquoi la personne retenue pour le poste devra démontrer sa capacité à établir et développer des liens de communication et de collaboration afin de bâtir des relations de confiance avec les différents intervenants.

Responsabilités
- Superviser l’organisation logistique et opérationnelle des postes d’accueil et de secrétariat.
- Superviser la gestion des horaires de consultation des médecins spécialistes, la gestion des dossiers patients et l’utilisation des outils informatiques pour l’octroi et la confirmation des rendez-vous.
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau.
- Mettre en place des procédures administratives et en assurer leur respect.
- Encadrer les secrétaires médicales et assurer des pratiques de travail respectueuses et équitables.
- Préparer de manière optimale les horaires de travail pour les secrétaires médicales.
- Assurer une communication fluide et efficace dans son équipe, incluant l’organisation de rencontres.
- Gérer les situations problématiques avec ouverture d’esprit et positivisme. Être une personne-ressource pour les secrétaires médicales.
- Offrir un soutien en secrétariat si nécessaire.
- Recevoir les suggestions et idées d’amélioration de l’équipe et en assurer le suivi et l’implantation.
- Procéder à l’accueil, l’intégration et l’évaluation des nouvelles secrétaires médicales.
- Procéder aux suivis trimestriels et aux évaluations annuelles des secrétaires médicales.
- Analyser les statistiques d’appel et assurer le suivi des indicateurs avec de la Direction.
- S’impliquer dans des projets spéciaux au besoin.

Profil recherché
- Adhérer et soutenir la mission, la vision et les valeurs de l’organisation.
- Excellentes capacités de communication et de suivi des tâches.
- Expérience professionnelle en supervision et en encadrement de personnel.
- Capacité à gérer des imprévus et des situations problématiques avec calme et contrôle.
- Autonomie, souplesse, esprit d’initiative et capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois.
- Bonne gestion des priorités et capacité de déduction. Capacité à prendre des décisions.
- Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office 365. Aisance générale avec l’informatique.
- Expériences pertinentes en santé, particulièrement en clinique médicale (un atout).
- Connaissance du dossier médical électronique Omnimed (un atout).

Niveau d’étude

Dans un champ relié à la fonction.
Toute expérience relative à l’emploi sera considérée.

Conditions et avantages

Statut de l’emploi : Poste permanent (temps plein) / 37,5h par semaine.
Lieu: Clinique Médico-chirurgicale des Laurentides, 305 rue du Docteur Charles-Léonard, Saint-Jérôme, QC.
Stationnement: Gratuit, payé par l’employeur.
Horaire: Lundi au vendredi de jour.
Vacances annuelles: 4% à la première année. 6% après 1 an de service.
Matériel informatique : ordinateur portable fournis par l’employeur.
Salaire : À discuter.

Comment postuler

Entrée en fonction souhaitée: le plus tôt possible.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Coordonnateur(Trice), Communications

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

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  • Coordonnateur(Trice) Bilingue Des Affaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada FCEI - Fédération canadienne de l'entreprise indépendante Full time

    Description du poste: **Nous cherchons à pourvoir un poste de coordonnateur(trice) bilingue des Affaires législatives, Affaires nationales (Ottawa)** Les politiques publiques et les relations gouvernementales vous passionnent? Vous souhaitez contribuer à la réussite des PME du Canada et travailler dans une organisation qui croit au potentiel des gens?...

  • Coordonnateur(Trice), Relations Gouvernementales Et

    4 days ago

    Ottawa, Canada Association canadienne de la construction Full time

    **Position**: Coordonnateur(trice), relations gouvernementales et politiques **Relève de**: Vice-président adjoint, affaires publiques et pratiques du secteur L’Association canadienne de la construction (ACC) est le porte-parole national de l’industrie canadienne de la construction qui emploie près de 1,6 million de Canadiens et représente 7,4 % de...

  • Coordonnateur(trice) Bilingue en Santé et Sécurité au Travail

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

    Coordonnateur(trice) Bilingue en Santé et Sécurité au Travail - Permanent - 17187À propos de l'opportunitéPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) bilingue en santé et sécurité au travail pour rejoindre une équipe dynamique et collaborative sur une base permanente. En plus d'un salaire compétitif, le client...

  • Coordonnateur(trice) Bilingue en Santé et Sécurité au Travail

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

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  • Coordonnateur(trice) Bilingue en Santé et Sécurité au Travail

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Lrostaffing Full time

    Coordonnateur(trice) Bilingue en Santé et Sécurité au Travail - Permanent - 17187À propos de l'opportunitéPour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) bilingue en santé et sécurité au travail pour rejoindre une équipe dynamique et collaborative sur une base permanente. En plus d'un salaire compétitif, le client...

  • Adjoint(E) Aux Doyens Et Coordonnateur

    4 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie et faculté de théologie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste: Adjoint(e) aux bureaux des doyens et coordonnateur (-trice) des programmes **Numéro de...

  • Coordinateur (Trice) Administratif Bilingue

    1 month ago

    Ottawa, Canada ANDREW FLECK CHILDREN'S SERVICES Full time

    **Coordinateur (trice) Administratif Bilingue** - **Permanent - Temps plein - Syndiqué**_ - Les Services à l'enfance Andrew Fleck cherchent à embaucher un(e) coordinateur(trice) Administratif bilingue pour travailler dans notre programme des Services d'inclusion pour jeunes enfants (SIJE). Le(a) coordinateur(trice) Administratif supervisera tous les...

  • Coordonnateur(trice) Bilingue en Santé et Sécurité au Travail

    4 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Lrostaffing Full time

    Coordonnateur(trice) Bilingue en Santé et Sécurité au Travail - Permanent - 17187 À propos de l'opportunité Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) bilingue en santé et sécurité au travail pour rejoindre une équipe dynamique et collaborative sur une base permanente. En plus d'un salaire compétitif, le...

  • Campaign Administrator

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada United Way Centraide Canada Full time

    **Position: Campaign Administrator** **Reports to**:National Director, Government of Canada Workplace Charitable Campaign (GCWCC) **Language Requirement**:Bilingual (English and French) - Imperative **Location**:Ottawa (opportunity for hybrid work model) **Hiring Salary Range**:$50,000 to $55,000,commensurate with experience **Posting Date**:April 3,...

  • Coordonnateur-trice de Programme

    1 month ago

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    Coordonnateur.trice de programme - ImmersART Leader rassembleur et porte-parole incontournable des organismes culturels et artistiques de la francophonie acadienne et canadienne, la Fédération culturelle canadienne-française (FCCF) fait valoir l’apport essentiel des arts et de la culture dans l’espace francophone à travers le pays. Travailler à la...

  • Coordonnatrice Administrative ou Coordonnateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

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    1 month ago

    Ottawa, Canada RDÉE Canada Full time

    **Vous cherchez à vous façonner une carrière enrichissante, à vous bâtir un solide réseau de contacts, à œuvrer avec passion pour la francophonie canadienne; le développement économique est un domaine d’étude qui vous intéresse autant que les secteurs associatif et communautaire; la gestion axée sur les résultats, la rentabilité et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Intermédiaire

    4 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Planificateur(Trice)

    1 month ago

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    Qui sommes-nous? Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale petite, mais influente qui relève du Parlement par l’intermédiaire du ministre de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique. Fort de son expertise et de son vaste réseau, le CCN fait découvrir aux organisations un monde de possibilités au...

  • Preschool Educator, Development and Rehabilitation

    7 days ago

    Ottawa, Canada CHEO Full time

    **Job Details** **Open Date** - Jul 18 2023 - 08:00:00 AM**Close Date** - Jul 24 2023 - 11:59:00 PM**Position Title** - Preschool Educator, Development and Rehabilitation - Casual / Enseignant(e) au préscolaire, Développement et réadaptation - Poste occasionnel**Posting Type** - OPSEU**Posting Status** - Active**Position Length** - Casual /...

  • Traducteur/trice Juridique

    5 days ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

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  • Communcations Coordinator/coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Skate Canada Full time

    The Communications Coordinator works with internal and external partners to deliver clear communications and messaging through a variety of different channels. This role involves creating communications and marketing materials such as press releases, social media content, and newsletters. This position also involves tracking and reporting analytics on...

  • Coordonnateur Bilingue Des Politiques Et Programmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnateur bilingue des politiques et programmes de RH** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie...

  • Administrateur(-trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...