Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Longueuil, Canada Clinique-K Full time

**Qui sommes-nous?**

La **Clinique K** est un établissement renommé offrant une gamme complète de soins de chirurgie plastique et médico-esthétiques de premier ordre. **Dr. Karl Schwarz** a non seulement fondé et développé une pratique ultramoderne en chirurgie cosmétique, mais il s’est aussi bâti une réputation d’excellence technique et de bienveillance envers ses patients. Notre clinique se distingue d’ailleurs par son engagement envers l'excellence, la sécurité et la satisfaction des patients.

Nos équipes médicales sont composées de chirurgiens plasticiens hautement qualifiés et expérimentés, ainsi que de professionnels de la santé dévoués, spécialisés dans divers domaines de la chirurgie esthétique et reconstructive. Nous nous efforçons constamment de rester à la pointe des avancées technologiques et des techniques innovantes pour offrir à nos patients les meilleurs résultats possibles.

**L’avantage**

Conciliation travail-famille, ainsi qu’un environnement de travail convivial et sain sont quelques-uns des nombreux avantages que tu vas découvrir en venant rejoindre notre équipe

**Ton rôle**

Vous êtes reconnu pour votre intégrité et votre esprit de collaboration ? La Clinique-K recherche un individu motivé et dévoué pour occuper le poste de **Adjointe admnistrative** à temps plein. Ce rôle est crucial dans notre établissement, car il implique une interaction directe avec les patients et une coordination efficace des activités quotidiennes dans notre clinique de Montréal.

**UNE JOURNÉE TYPIQUE, ÇA RESSEMBLE À ÇA**

**Accueil des patients**: Accueillir chaleureusement les patients à leur arrivée, répondre aux appels téléphoniques, planifier les rendez-vous et gérer les demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie.

**Gestion administrative**: Assurer la tenue à jour des dossiers des patients, saisir les informations médicales de manière précise et confidentielle, traiter les paiements et effectuer les tâches administratives liées à la gestion quotidienne de la clinique.

**Communication interne**: Assurer une communication fluide entre les médecins, le personnel médical et les autres membres de l'équipe pour garantir une coordination efficace des soins et une expérience positive pour les patients.

**Support logistique**: Préparer les salles de consultation, s'assurer de la disponibilité des fournitures médicales nécessaires et contribuer à maintenir un environnement propre et accueillant pour les patients.

**Responsabilités**

Accueillir les visiteurs du bureau, répondre et diriger les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements des représentants commerciaux et maintenir l'efficacité du bureau en organisant les réparations.

Effectuer diverses tâches administratives, telles que générer et distribuer des mémos, des lettres, des feuilles de calcul, des formulaires et des télécopies, ainsi que trier et distribuer le courrier entrant.

**Profil recherché**
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
- 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement médical;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion des dossiers médicaux;
- Sens de la confidentialité et respect des normes éthiques en matière de santé;
- Succès avéré dans le service à la clientèle et l'administration de bureau;
- Bonne autonomie et débrouillardise;
- Parfaitement bilingue;
- Prendre les appels téléphoniques entrants;
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations de l'entreprise;
- Diplôme d'études secondaires, formation dans le domaine médicale ou l'équivalent est requis.

**... mais comme on dit, l'idéal n'existe pas. Alors lis la suite quand même.**

**Ce que nous t'offrons afin que tu puisses donner le meilleur de toi-même**
- Un salaire à partir de 21$ l’heure;
- Une conciliation travail-famille;
- Un poste permanent, temps plein horaire:

- Mardi & Jeudi: 7h30 à 16h00;
- Lundi & Mercredi : 8h30 à 16h30;
- Vendredi : 5 heures flexible;
Environnement de travail sain dans une ambiance amicale

Tu es la personne que nous recherchons pour le poste?

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 21,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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