Administrateur(Trice) de Propriété

2 weeks ago

Montréal, Canada First Capital Full time

First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high-performing environment.

**THE ROLE**:
We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal. Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various services to effectively operate and maintain a portfolio of retail and mixed-use properties. Those services will include accounts receivable reporting, accounts payable processing, budgeting, supplier invoicing, rent roll review, and tenant communication. In this role, you will very much be an integral part of the team and support the delivery of “best in class” property operations to enhance our assets and tenants’ relationships.

**WHAT YOU WILL DO**:

- Provide critical administrative support to the property management team.
- Conduct review of the monthly rent-roll and pre-authorized debit report.
- Perform accounts receivable reporting, including bank deposits, form filling, and inputting accounts receivable commentary.
- Prepare and process purchase orders and accounts payable invoices.
- Send, collect, and process various tenant chargebacks.
- Prepare manual tenant statements of accounts and manage account reconciliations.
- Issue demand, default, or termination notices to tenants and provide related reporting.
- Prepare and process write-offs/take into income and issue tenant refunds.
- Assist with monthly and annual budgets, expense variances, and forecasts.
- Monitor, track, and collect tenant insurance and tenant sales reports.
- Oversee the payment of utilities, track billing, and assist with the collection of data for tenant chargebacks, and environmental, social, and governance (ESG) reporting.
- Coordinate tenants' move-in and move-outs.
- Liaise with the Operations team to dispatch maintenance and security at tenant’s request and to facilitate smooth day-to-day site activities.
- Liaise with property accountants, lease administrators, and legal to ensure the accuracy of tenants' information.
- Participate in special projects and take on other duties as assigned.

**WHAT YOU BRING**:

- One (1) to three (3) years of administration experience, ideally within commercial or retail property management.
- Solid understanding of basic accounting principles.
- Post-secondary education, preferably in business, accounting, or related fields.

**WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL**:

- Fully Bilingual in French & English.
- You are service-oriented, care about providing exceptional customer service, and are able to problem-solve and offer solutions.
- Excellent communication skills to effectively communicate with tenants, suppliers, internal teams, and others.
- Strong attention to detail and time management skills to coordinate multiple, competing priorities and deadlines.
- A team-player; willing to step in and lend a hand as needed and you identify the opportunities to do so.
- You have solid computer skills coupled with sound knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, and Outlook). Experience working with JDE and Building Engines would be an asset.

**WHAT WE OFFER**:

- We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we're always thinking of new ways for our people to share in the company's success. We are very proud to offer the following to our employees:

- Flexible Hours
- Remote workdays
- Company-matched savings plans
- Annual Wellness Subsidy
- Tuition & Development Program
- Employee Referral Program
- Rewards and Recognition Programs
- Paid time off during December holiday season
- Parental leave benefits
- _
- First Capital est l’un des principaux propriétaires, opérateur et promoteurs d’immeubles centres épicerie ancrée, et à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. Grâce aux compétences de notre équipe collaborative, nous créons des centres prospères qui génèrent de la valeur pour les entreprises, les investisseurs et les quarters. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers d'offrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.
**LE POSTE**:
First Capital est à la recherche d’un ou d’une administrateur(trice) principal de

  • Administrateur(trice) de propriété

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal.Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various...

  • Administrateur (trice) de contrats

    1 week ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d

  • Administrateur(trice) de propriété

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur de Propriétés

    1 month ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Administrateur(trice) principal(e) - Centre de données (data center) **Organisation** Service des technologies de l'information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 28 mars au 14 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de...

  • Administrateur de Propriété

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Administrateur de Propriété

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    _Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_. **RESPONSABILITÉS** - **Traitement des...

  • Administrateur(Trice) de Contrats en Chantier

    1 month ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Administrateur(trice) de contrats en chantier** - Vous êtes à la recherche d’une opportunité enrichissante en tant qu’administrateur(trice) de contrats en chantier? La division _**_Projets Majeurs_**_ est présentement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) de contrats en chantier afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en...

  • Administrateur(Trice) de Contrats ou Avocat(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e) **Administrateur(trice) de contrats ou Avocat(e)** - Poste à temps complet_ **Centre de recherche** **SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Sous l'autorité de la Directrice adjointe du Centre de recherche, le titulaire du poste est en charge de la négociation et de la gestion contractuelle pour le Centre de recherche,...

  • Administrateur/trice Bilingue de Propriété

    1 month ago

    Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    Poste contractuel de mai à septembre, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins de l'employeur. **Lieu de travail**: Centre-ville de Montréal (station de métro McGill) **Horaire**: Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, nécéssitant une disponibilité de fins de semaine sur rotation, toutes les quatre à six semaines. **Les...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur(Trice) Des Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Administrateur(Trice) Réseaux

    1 month ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **La gestion des serveurs et des réseaux vous passionne? Vous souhaitez développer vos connaissances et joindre l’équipe d’un employeur qui aime innover? Nous voulons vous rencontrer!** **Robic est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) réseaux pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. **Relevant de l’administrateur réseau...

  • Administrateur de Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada Location d'outils Simplex Full time

    **Administrateur de systèmes**: Emploi - Permanent Temps plein - **Administrateur - de réseaux** Siège social - Montréal Québec H4N 1L8 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Vous êtes naturellement passionné(e) par les technologies de l’information? Vous appréciez le mode de travail hybride? Vous ne craignez...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    1 month ago

    Montréal, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Linux et Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...

  • Administrateur de La Propriété/property

    1 month ago

    Montréal, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Administrateur(trice) principal(e) - Z/os **Organisation** Service des technologies de l'information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 3 au 22 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de traitement : 29-002** L'échelle...

  • Administrateurs de Propriétés/ Property

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    **Résumé du poste** Apporter un soutien au gestionnaire de propriété dans les opérations quotidiennes pour les immeubles du portefeuille et contribuer à la réalisation des projets annuels prévus au budget dans les limites des montants prévus. Le poste porte sur les fonctions administratives liées à la gestion immobilière et à l'analyse des...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...