Administrateur de Propriétés

3 weeks ago


Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

**About GWL Realty Advisors**:
GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to deliver strong, long-term results for our clients.

L'un des avantages d'être une société immobilière internationale est la variété des options de carrière que nous pouvons offrir à nos employés. Grâce à notre investissement dans votre formation et votre développement, nous pouvons vous donner les moyens d'atteindre vos objectifs.

Où vous voyez-vous ?

Notre équipe de gestion immobilière de Montréal est à la recherche

d’un
**administrateur de propriétés**:. À titre d’administrateur de propriétés, vous aurez la responsabilité d’effectuer des tâches administratives liées aux opérations de l’immeuble, (bons de commande, factures, assurances), de traiter les questions liées aux services donnés aux locataires, d’aider à mettre à jour les communiqués et d’effectuer d’autres tâches particulières.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour faire avancer votre carrière dans le monde de la gestion immobilière.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui travaille avec une grande minutie, qui possède, de préférence, de l’expérience en administration dans le domaine de l’immobilier pour traiter des baux et qui aime fournir un service à la clientèle hors pair.

**Les tâches suivantes figureront parmi vos tâches quotidiennes**:

- Répondre à tous les appels téléphoniques entrants et aux demandes de renseignements, aux demandes de services de la part des locataires et les acheminer aux responsables de l’exploitation des immeubles et aux fournisseurs de services, avec professionnalisme et courtoisie,
- Accueillir et aider tous les visiteurs et les orienter vers la bonne personne,
- Apporter du soutien à l’égard de l’administration des baux,
- Préparer, traiter et soumettre des rapports mensuellement comme ceux liés aux comptes fournisseurs, aux transferts électroniques de fonds, aux chèques sans provision et aux dépôts des chèques de règlement des loyers,
- Gérer le processus d’approvisionnement à partir du bon de commande d’achat jusqu’aux paiements des factures pour les dépenses opérationnelles et pour celles liées aux projets,
- Tâches administratives, telles que la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion des propriétés, la création et le suivi des bons de travail pour le personnel d’entretien,
- Gérer et tenir à jour le système de gestion de la maintenance Angus Anywhere, incluant l’émission des ordres de travail, des factures destinées aux locataires et de tous les autres rapports connexes, ainsi que l’entrée des données de tous les ordres de travail en temps opportun,
- Apporter votre aide relativement aux rencontres de locataires, aux activités d’engagement des locataires et au système de demande de travail de l’immeuble,
- Gérer les processus administratifs relatifs aux documents des entrepreneurs,
- Tenir à jour les dossiers et s’assurer que les renseignements sont recueillis à temps,
- Rédaction et envoie d’Avis aux locataires,
- Assurer la bonne gestion et l’archivage des fichiers,
- Tenir à jour les certificats d’assurance liés aux locataires et aux entrepreneurs,
- Aider à la supervision et à la coordination des événements liés à l’immeuble et les événements d’appréciation envers les locataires,
- Tenir à jour les calendriers d’événements ; aider à coordonner la trousse de bienvenue pour les nouveaux locataires et divers projets ad hoc,
- Fournir du soutien à l’équipe Gestion des immeubles relativement aux tâches administratives, aux fournitures de bureau, au courrier, à la technologique informationnelle du personnel et aux besoins liés au système téléphonique,
- Effectuer toute autre tâche assignée,

**Exigences**:

- Études postsecondaires de préférence
- Expérience dans un domaine lié à l’immobilier serait un atout,
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
- Expérience d’au moins deux ans en administration
- Passion pour l’industrie et volonté d’y bâtir une carrière à long terme
- Très organisé, grande minutie et à l’aise à travailler dans un environnement de travail dynamique où les échéances sont serrées
- Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles et grande capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois
- Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle et intérêt à toujours vouloir dépasser les attentes
- Personne dévouée qui travaille en équipe et qui aime s’amuser au travail
- Connaissances de Microsoft Office, (Word et Excel)
- Expérience avec le



  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **administrateur de propriété **pour se joindre à notre équipe à Montreal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que **administrateur de propriété**, vous aiderez à cultiver une expérience utilisateur attrayante pour nos locataires. Ceci, à son tour, permet à Allied de donner vie à sa mission de...


  • Montréal, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....


  • Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...


  • Montréal, Canada Ecole Polytechnique de Montreal Full time

    **Modélisation et quantification des propriétés de transport des alliages de haute entropie (HEA)**: - Réf - **ABG-111393** - Sujet de Thèse- 23/02/2023- Contrat doctoral- Ecole Polytechnique de Montreal- Lieu de travail- Montreal - Canada- Intitulé du sujet- Modélisation et quantification des propriétés de transport des alliages de haute entropie...


  • Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...


  • Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...


  • Montréal, Canada Parkbridge Lifestyle Communities Full time

    GESTIONNAIRE PROPRIETE, CAMPING Alouette, Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC Aidez-nous à créer des souvenirs! Chez Parkbridge, nous construisons des destinations résidentielles et de villégiature exceptionnelle partout au Canada. Nous ne construisons pas seulement des biens immobiliers; nous construisons un sentiment d'appartenance et des communautés...


  • Montréal, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Administrateur de projet** Vous êtes doué dans le multi-tâche et vous avez la capacité de prioriser tout en fournissant un excellent service à la clientèle ? Les gens vous disent-ils que vous créez des miracles ? Vous êtes travaillant et aimez les nouveaux défis? Alors postuler à On Side **Après-Sinistre** dès aujourd’hui! **Administrateur...


  • Montréal, Canada Cominar Full time

    Permanent **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de propriété** - pour son équipe du centre Rockland Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés....


  • Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...


  • Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...


  • Montréal, QC, Québec, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se...


  • Montréal, Canada Projuris Corp. Full time

    **Administrateur de bases de données SQL** Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Projuris est actuellement à la recherche d'un Administrateur de bases de données SQL pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé à Montréal. **Description des tâches et responsabilités - Administrateur de bases de...


  • Montréal, Canada Systématix Full time

    Systematix recherche un **Administrateur de Système** afin de contribuer à la réalisation d'un projet lié à la mise en déroute d'outils et à la stabilité de l'écosystème Planisware. Vous devrez également assurer la stabilité de l'ensemble de l'infrastructure technique et des services TIC. **Responsabilités**: - Établir les bases techniques...


  • Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité? **Joignez-vous à l’équipe...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur systèmes pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y établir, quel que soit leur statut actuel. Tâches - Participer à l'élaboration et le déploiement des recettes...


  • Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur système pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal pour un poste très majoritairement en télétravail, mais qui nécessitera des déplacements ponctuels au bureau. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Tu es une personne d’action avec un grand dynamisme possédant de l’expérience en - **administration de systèmes** et tu es reconnu pour ton - **esprit d’équipe**? - Héma-Québec a besoin d’une personne comme toi pour contribuer à sa grande mission, en assurant la continuité des opérations, de la disponibilité et de la capacité de -...


  • Montréal, Canada Richardson Wealth Ltd Full time

    **À propos de nous**: En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson offre la touche personnelle d’un cabinet spécialisé tout en produisant des résultats importants. Nos bureaux, répartis partout dans le pays, accueillent quelques-uns des conseillers en placements les plus éminents du pays. Nous avons entamé...