Administrateurs de Propriétés/ Property

2 weeks ago


Montréal, Canada Pure Industrial Full time

**Résumé du poste**

Apporter un soutien au gestionnaire de propriété dans les opérations quotidiennes pour les immeubles du portefeuille et contribuer à la réalisation des projets annuels prévus au budget dans les limites des montants prévus. Le poste porte sur les fonctions administratives liées à la gestion immobilière et à l'analyse des contrats de location.

**Responsabilités principales**
- Émettre des ordres d'achat, gérer les comptes fournisseurs et effectuer les régularisations mensuelles ;
- Analyser les états financiers pour la préparation et la comptabilisation des rapports mensuels ;
- Apporter son assistance à la préparation du budget annuel pour les bâtiments du portefeuille ;
- Entretenir des relations avec les locataires pour le recouvrement progressif des comptes débiteurs et rapprocher les comptes ;
- Administrer les paiements relatifs aux contrats de location (par exemple, les indemnités aux locataires, etc.) ;
- Tenir et mettre à jour le calendrier des contrats et les diverses bases de données ;
- Contrôler et effectuer le suivi des demandes d'entretien sur Angus pour s'assurer que la prestation de services globale est conforme aux normes de Pure Industrial ;
- Maintenir et mettre à jour les informations relatives aux locataires et aux entrepreneurs en utilisant Certisync, tant pour les locataires que pour les assurances ;
- Coordonner les rencontres avec les locataires et l'équipe des opérations ;
- Adhérer et promouvoir de manière proactive la culture de Pure en matière de développement durable, de responsabilité sociale et d'entreprise ;
- Assurer la collecte des loyers et examiner les factures mensuelles régulières ;
- Préparer et distribuer la correspondance destinée aux locataires, notamment les charges locatives, les arriérés, les trousses de bienvenue et les recouvrements de fin d'année ;
- Participer à l'administration et au suivi des emménagements et des déménagements des locataires, à la documentation des contrats de fourniture de services, aux accords de construction, au suivi des dépenses d'investissement, aux inspections de sites, aux évaluations environnementales, aux audits de santé et de sécurité, aux comptes de services publics des logements vacants, etc. ;
- Assurer les relations avec les locataires et assurer le suivi des communications concernant les questions relatives aux locataires ;
- Lire et comprendre les contrats de location pour veiller à ce que des informations précises soient reçues et retenues ;
- Lire et examiner les listes de contrôle de révision des contrats de location (Lease Review Checklists - LRC) et saisir avec précision les nouveaux contrats de location et les reconductions dans Yardi ;
- Tenir et mettre à jour les coordonnées des locataires, notamment les numéros de téléphone, les noms des personnes à contacter et les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence, au fur et à mesure des modifications ;
- Toute autre tâche confiée par le gestionnaire de propriété.

**Compétences et expérience requises**
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le secteur de la gestion immobilière commerciale avec des portefeuilles de taille moyenne à importante (une expérience dans le secteur industriel est un atout) ;
- Baccalauréat en affaires, en gestion ou dans une formation liée au secteur préférable ;
- Être capable de travailler dans un environnement au rythme soutenu et de gérer de multiples projets tout en restant rigoureux ;
- Esprit d'équipe et de collaboration avec de solides compétences interpersonnelles et de communication ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et de Yardi;
- Sens aigu du service à la clientèle ;
- Être capable de mener à bien les projets confiés dans les délais impartis ;
- Être capable de gérer son temps et de hiérarchiser les tâches de manière efficace.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift

**Experience**:

- property management: 3 years (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H3Z 3C1



  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **administrateur de propriété **pour se joindre à notre équipe à Montreal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que **administrateur de propriété**, vous aiderez à cultiver une expérience utilisateur attrayante pour nos locataires. Ceci, à son tour, permet à Allied de donner vie à sa mission de...


  • Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...


  • Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...


  • Montréal, Canada Centurion Asset Management Full time

    **Qui nous sommes** Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans le secteur des placements et l'industrie de la gestion immobilière. Fournissant des investissements et des logements de qualité à tous ses clients, notre équipe expérimentée de plus de 280 employés est un élément essentiel du succès de Centurion depuis 2003....


  • Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...


  • Montréal, Canada Ecole Polytechnique de Montreal Full time

    **Modélisation et quantification des propriétés de transport des alliages de haute entropie (HEA)**: - Réf - **ABG-111393** - Sujet de Thèse- 23/02/2023- Contrat doctoral- Ecole Polytechnique de Montreal- Lieu de travail- Montreal - Canada- Intitulé du sujet- Modélisation et quantification des propriétés de transport des alliages de haute entropie...

  • Property Manager

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Colliers Full time

    Make your next move an expert one. At Colliers it’s not our success that sets us apart, it’s how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what’s right for our clients, people and communities. Why Colliers? Our enterprising environment needs your expertise to facilitate Colliers’ continued growth as an industry leader....


  • Montréal, Canada Immeubles SLG Inc. Full time

    **Gestionnaire Immobilier** Nous sommes une entreprise immobilière novatrice et dynamique présentement à la recherche d'un gestionnaire immobilier pour rejoindre notre équipe située à Montréal. Si vous êtes un gestionnaire immobilier expérimenté, passionné par l'immobilier et à la recherche d'un nouveau défi, envoyez-nous votre...


  • Montréal, Canada Parkbridge Lifestyle Communities Full time

    GESTIONNAIRE PROPRIETE, CAMPING Alouette, Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC Aidez-nous à créer des souvenirs! Chez Parkbridge, nous construisons des destinations résidentielles et de villégiature exceptionnelle partout au Canada. Nous ne construisons pas seulement des biens immobiliers; nous construisons un sentiment d'appartenance et des communautés...


  • Montréal, Canada FALCORE Real Estate Full time

    Looking for a dedicated and meticulous Property Administrator to join our dynamic management team! As a Property Administrator, you will play a crucial role in providing various services such as, overseeing day-to-day operations, coordinating lease agreements, handling tenant inquiries and concerns, maintaining accurate property records, accounts receivable...


  • Montréal, Canada Banvest Full time

    Banvest est une société immobilière privée pleinement intégrée active dans les acquisitions, le développement et la gestion d’immeubles résidentiels. Banvest est à la recherche d'un préposé d’entretien et de maintenance qui sera appelé à effectuer les réparations, les installations et les inspections nécessaires à l’entretien et la...


  • Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

    Joignez les rangs de Stikeman Elliott, l’un des cabinets d’avocats en droit des affaires les plus reconnus et respectés du grand Montréal. À chaque année, le cabinet se classe parmi les employeurs de choix au Canada, et ce, depuis 2009. Stikeman Elliott est à la recherche des meilleurs talents. Le bureau de Montréal a présentement une ouverture à...

  • Property Manager

    4 days ago


    Montréal, Canada Choice Properties REIT Full time

    Location: 300 - 1010 Sherbrooke Street West, Montreal, Quebec, H3A 2R7 Choice Properties Real Estate Investment Trust is an owner, manager and developer of well-located retail and commercial real estate across Canada. Choice Properties' portfolio spans approximately 65 million square feet of gross leasable area and consists of over 700 properties primarily...


  • Montréal, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    **Administrateur de projet** Vous êtes doué dans le multi-tâche et vous avez la capacité de prioriser tout en fournissant un excellent service à la clientèle ? Les gens vous disent-ils que vous créez des miracles ? Vous êtes travaillant et aimez les nouveaux défis? Alors postuler à On Side **Après-Sinistre** dès aujourd’hui! **Administrateur...

  • Property Manager

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Choice Properties Full time

    **Location**: 300 - 1010 Sherbrooke Street West, Montreal, Quebec, H3A 2R7 Choice Properties Real Estate Investment Trust is an owner, manager and developer of well-located retail and commercial real estate across Canada. Choice Properties’ portfolio spans approximately 65 million square feet of gross leasable area and consists of over 700 properties...


  • Montréal, Canada Cominar Full time

    Permanent **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** - Cominar est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de propriété** - pour son équipe du centre Rockland Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés....


  • Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...


  • Montréal, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se concentrant sur...


  • Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Administrateur, documentation des baux** à Montreal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre portefeuille à Montréal et à Ottawa. Cela permet à...


  • Montréal, QC, Québec, Canada GMR Real Estate Limited Partnership Full time

    Nous recherchons des administrateurs régional(e) d’immeubles hautement organisés et orientés vers les détails pour assister l'équipe des directeurs régionaux des opérations sur un portefeuille à Montréal. Les administrateurs régional(e) d’immeubles seront chargés de soutenir l'équipe des opérations de nos propriétés, en se...