Administrateur(trice) de propriété

3 weeks ago

Montréal QC, Canada First Capital Realty Inc. Full time

UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal.Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various services to effectively operate and maintain a portfolio of retail and mixed-use properties. Those services will include accounts receivable reporting, accounts payable processing, budgeting, supplier invoicing, rent roll review, and tenant communication. In this role, you will very much be an integral part of the team and support the delivery of “best in class” property operations to enhance our assets and tenants’ relationships.
Provide critical administrative support to the property management team.
Perform accounts receivable reporting, including bank deposits, form filling, and inputting accounts receivable commentary.
Prepare and process purchase orders and accounts payable invoices.
Prepare manual tenant statements of accounts and manage account reconciliations.
Review and prepare tenant notification letters, stop billing notices, last month's rent application, and security deposit application.
Oversee the payment of utilities, track billing, and assist with the collection of data for tenant chargebacks, and environmental, social, and governance (ESG) reporting.
Liaise with the Operations team to dispatch maintenance and security at tenant’s request and to facilitate smooth day-to-day site activities.
Liaise with property accountants, lease administrators, and legal to ensure the accuracy of tenants' information.
Participate in special projects and take on other duties as assigned.
One (1) to three (3) years of administration experience, ideally within commercial or retail property management.
Solid understanding of basic accounting principles.
Post-secondary education, preferably in business, accounting, or related fields.
Fully Bilingual in French & English.
You have solid computer skills coupled with sound knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, and Outlook). Experience working with JDE and Building Engines would be an asset.
Flexible Hours
Remote workdays
Paid time off during December holiday season
At First Capital, we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization, therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. First Capital est à la recherche d’un ou d’une administrateur(trice) principal de propriétés tourné(e) vers le service pour rejoindre notre équipe dynamique de gestion immobilière basée à Saint-Léonard, Montréal. L’administrateur(trice) de propriétés relèvera du gestionnaire de propriétés et sera chargé(e) de fournir divers services pour exploiter et maintenir efficacement un portefeuille de propriétés commerciales et à usage mixte. Ces services comprennent la production de rapports sur les comptes débiteurs, le traitement des comptes créditeurs, l’établissement du budget, la facturation des fournisseurs, la révision des loyers et la communication avec les locataires. Fournir un soutien administratif essentiel à l’équipe de gestion immobilière.
Effectuer le suivi des comptes débiteurs, notamment les dépôts bancaires, le remplissage des formulaires et la saisie des commentaires sur les comptes débiteurs.
Superviser le paiement des charges, suivre la facturation et aider à la collecte des données pour les remboursements des locataires et l’élaboration des rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG).
Assurer la liaison avec l’équipe d’exploitation pour envoyer des agents de maintenance et de sécurité à la demande des locataires et faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes sur le site.
Assurer la liaison avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les services juridiques pour garantir l’exactitude des informations relatives aux locataires.
Participer à des projets exceptionnels et assumer d’autres tâches selon les besoins.
Un (1) à trois (3) ans d’expérience en administration, idéalement dans la gestion de propriétés résidentielles, commerciales ou de vente au détail.
Une formation postsecondaire, de préférence en commerce, en comptabilité ou dans un domaine connexe, constitue un atout.
Être parfaitement bilingue en français et en anglais.
Vous disposez de solides compétences informatiques et d’une bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word et Outlook). Une expérience de travail avec JDE, et Building Engines est un atout.
Heures flexibles
Jours de travail à distance
Au sein de First Capital, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Au cours de notre processus d’embauche, des accommodements sont possibles sur demande pour tout candidat en situation de handicap.

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    1 week ago

    Montréal, Canada Carbonleo Full time

    **Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...

  • Administrateur(trice) de propriété

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada First Capital Realty Inc. Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur de Propriété

    1 week ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d’un **administrateur de propriété **pour se joindre à notre équipe à Montreal. Chez Allied, tout commence par un but. En tant que **administrateur de propriété**, vous aiderez à cultiver une expérience utilisateur attrayante pour nos locataires. Ceci, à son tour, permet à Allied de donner vie à sa mission de...

  • ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ

    2 months ago

    Laval, QC, Canada Alcovi Capital Full time

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ Alcovi Capital est à la recherche d’un candidat ou d’une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l’expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le...

  • Administrateur (trice) de contrats

    4 weeks ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d

  • Administrateur (trice) de contrats

    2 weeks ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’anal

  • Administrateur (trice) de contrats

    5 days ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’anal

  • Administrateur (trice) de contrats

    2 weeks ago

    montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’analyse, d

  • Administrateur (trice) de contrats

    4 days ago

    Montréal, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contrats Notre service de l’approvisionnement s’agrandit! Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d’appels d’offres? Vous vous démarquez par votre capacité d’ana

  • Property Administrator

    4 days ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada’s top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build...

  • Administrateur de Propriétés

    2 months ago

    Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time

    **About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...

  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    4 days ago

    Montréal, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de données L’établissement Domtar de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Administrateur(trice) principal(e), base de données . Il s’agit d’un poste temps plein permanent. Sommai

  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    4 days ago

    montréal, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de données L’établissement Domtar de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Administrateur(trice) principal(e), base de données. Il s’agit d’un poste temps plein permanent. Sommaire : Le gro

  • Administrateur(Trice) de Propriété

    4 days ago

    Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area’s top employers,...

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Kinessor Full time

    Description de poste :Kinessor est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires.Cette gestion du parc au quotidien...

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Kinessor Full time

    Description de poste :Kinessor est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires.Cette gestion du parc au quotidien...

  • Administrateur(trice) au conseil d’administration

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association of Young Chambers of Commerce of Quebec Full time

    Administrateur(trice) au conseil d’administration Carrière / Administrateur(trice) au conseil d’administration À propos du Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec Depuis plus de 30 ans, le Regroupement des jeunes chambres de commerce du Québec (RJCCQ) soutient un réseau de plus de 40 jeunes chambres de commerce et ailes jeunesse à...

  • Administrateur/-trice de Projet

    1 month ago

    Montréal, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de la restauration de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...

  • Administrateur(Trice) de Support M5

    1 week ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Administrateur(trice) principal(e) - Centre de données (data center) **Organisation** Service des technologies de l'information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 28 mars au 14 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 65 937 $ à 110 907 $ | Groupe de...