Coordonnateur Administratif/ Office Adminstration

2 weeks ago

Montréal, Canada Klever Programmatic Inc. Full time

Office Administration Coordinator - Montreal

WE ARE KLEVER

Take a bold step in your career by joining the team at Klever Programmatic, a global leader in programmatic advertising solutions and one of the fastest growing companies in North America. Klever allows advertisers and agencies of all sizes to advertise on a wide array of digital programmatic channels (display, video, CTV, programmatic audio, DOOH, native, mobile ). Programmatic advertising is a complex and fast-growing field where Klever’s expertise is scarce and essential.

Summary

Already one of the fastest growing independent trading desks in North America, Klever is looking for an Office Adminstration Coordinator to join its team, out of the office in downtown Montreal. Under the supervision of our Director of Finance, your role will be to perform various administrative functions for the organization and support the growing Klever team.

**Job Description**:

- Provide general administrative support to the management team: office management, coordinating business trips, coordinating with external vendors, and other
- Provide HR support to the business: employee onboarding, record-keeping, recruitment support
- Confirm payroll data and provide adjustments
- Generate the monthly billing, ensure the collection of accounts receivables
- Process vendor invoices and prepare payments
- Perform commissions calculations
- Review employee expense reports to ensure proper coding and compliance with Klever policies
- Manage your duties in order to meet the various deadlines

**Qualifications**:

- Hard experience and skills
- 2+ years of working experience in administrative, Finance and/or HR functions
- Demonstrated experience working with confidential information
- Comfortable with Excel, Word, Outlook
- Experience with an accounting software is an asset
- Soft skills
- Strong relational and communication skills
- Must be bilingual
- A lot of flexibility and strong multitasking skills
- Resourcefulness and problem-solving skills
- Ability to work efficiently in a fast-paced, agile environment
- Self-motivated and entrepreneurial, but also can work well in a team
- Extremely detail-oriented and organized, demonstrated ability to work independently
- Strong respect for the confidentiality of financial informationCoordonnateur/trice de l'administration du bureau - Montréal

NOUS SOMMES KLEVER
Faites un pas audacieux dans votre carrière en rejoignant l'équipe de Klever Programmatique, un leader mondial des solutions de publicité programmatique et l'une des entreprises à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. Klever permet aux annonceurs et agences de toutes tailles de faire de la publicité sur un large éventail de canaux digitaux programmatiques (display, vidéo, CTV, audio programmatique, DOOH, natif, mobile ). La publicité programmatique est un domaine complexe et en pleine croissance où l'expertise de Klever est rare et essentielle.

Sommaire
Déjà en croissance la plus rapide en Amérique du Nord, Klever est à la recherche d'un coordonnateur adminstratif pour se joindre à son équipe, à l'extérieur du bureau du centre-ville de Montréal. Sous la supervision de notre directeur des finances, votre rôle sera d'effectuer diverses fonctions administratives pour l'organisation et de soutenir l'équipe grandissante de Klever.

Description de l'emploi
Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction : gestion du bureau, coordination des voyages d'affaires, coordination avec les fournisseurs externes et autres
Fournir un soutien RH à l'entreprise : intégration des employés, tenue de dossiers, soutien au recrutement
Confirmer les données de paie et fournir des ajustements
Générer la facturation mensuelle, assurer le recouvrement des comptes clients
Traiter les factures des fournisseurs et préparer les paiements
Effectuer des calculs de commissions
Examiner les notes de frais des employés pour garantir un codage approprié et la conformité aux politiques de Klever
Gérer vos tâches afin de respecter les différents délais

**Qualifications**:
Solide expérience et compétences
2+ années d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives, financières et/ou RH
Expérience démontrée de travail avec des informations confidentielles
À l'aise avec Excel, Word, Outlook
Expérience avec un logiciel comptable est un atout

Compétences non techniques
Solides compétences relationnelles et de communication
Doit être bilingue
Beaucoup de flexibilité et de solides compétences multitâches
Ingéniosité et compétences en résolution de problèmes
Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et agile
Motivé et entreprenant, mais peut aussi bien travailler en équipe
Extrêmement minutieux et organisé, capacité démontrée à travailler de manière autonome
Fort respect de la confidentialité des informations financières

  • Coordonnateur Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...

  • Commis Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...

  • Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Fair-Play inc. Full time

    Groupe Fairplay est une entreprise de production télévisuelle qui œuvre depuis 25 ans à faire rayonner la culture québécoise. Fair-Play est plus qu’une expression, c’est aussi le reflet de notre philosophie d’entreprise. Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif pour la gestion du bureau. Il s'agit d'un poste permanent, en...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    4 days ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    6 days ago

    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSION Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e

  • Coordonnateur / Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Temporaire **Durée **:5 mois **Horaire **:Temps plein **Nombre d'heures**:37.5 **Poste temporaire d’une durée de 5 mois. - Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique à la Banque Nationale? - Tu es passionné et as à cœur de livrer une expérience client...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Hospitalisation

    2 months ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    2 months ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine immobilier, est présentement à la recherche d'un Coordonnateur administratif - Litige et expropriation. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique et motivée!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Coordonner les activités et communication de...

  • Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Ce poste peut être entièrement à distance ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver** **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur Administratif 3673

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un organisme offrant de l’accompagnement en employabilité à des personnes en situation d’handicap ou une limitation physique fonctionnelles qui rencontrent les critères d'admissibilité énoncés ci-dessous.** - Habiter l’île de Montréal - Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Aide social, avoir un...

  • Coordonnateur Clinico-administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif (CHDL) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience usager et la responsabilité populationnelle ou clientèle...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...