Coordonnateur / Adjoint Administratif

3 weeks ago

Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

**Lieu de travail **:Montréal, Québec

**Présence **:Hybride

**Statut **:Temporaire

**Durée **:5 mois

**Horaire **:Temps plein

**Nombre d'heures**:37.5

**Poste temporaire d’une durée de 5 mois.
- Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique à la Banque Nationale?
- Tu es passionné et as à cœur de livrer une expérience client supérieure?
- Tu veux en apprendre davantage sur le secteur des Marchés Financiers?
- Tu souhaites contribuer à la transformation de ce secteur?

Une carrière à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur le client. Être Coordonnateur / adjoint direction à la Trésorerie c’est travailler dans un cadre stimulant et dynamique, en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de direction, négociateurs et partenaires, le titulaire aura un rôle pivot dans la gestion de l’équipe. À titre de Coordonnateur/adjoint, tu participeras activement à la gouvernance de l'équipe en fournissant un soutien technique avancé en secrétariat dans les activités professionnelles ou opérationnelles, en assurant la coordination et l'organisation de divers comités et le suivi auprès des intervenants, en assurant un contrôle de qualité poussé dans la production de rapports et présentations et dans l'organisation opérationnelle de l'équipe. Ce poste te permettra d'avoir la possibilité d’apprendre et de se développer à l’intérieur d’une équipe qui évolue dans un environnement complexe et qui valorise la satisfaction du client, la performance, la collaboration et l’innovation. Ce sera par ta capacité d’adaptation, ton sens de l’organisation, ta proactivité, ta capacité à faire vivre le changement et ta complicité que tu te démarqueras et qui sera le gage de ton succès.

Si tu as de l'expérience en support administratif et souhaite évoluer et te développer vers un rôle de coordonnateur/adjoint direction ce poste est pour toi

**Ton Rôle**:

- Voir au bon déroulement des activités et assurer le suivi et le contrôle des activités de l'équipe
- Programmation et préparation des ordres du jour des différents comités sous la responsabilité de l'équipe sur la base des planificateurs et suivis des réunions précédentes
- Coordination des demandes des documents et suivi des échéanciers
- Faire preuve de proactivité en formulant des recommandations afin d’améliorer des enjeux possibles au processus bout-en-bout
- Travailler en collaboration avec les membres de l'équipe ainsi que différents partenaires
- Relecture, mise en page et suivi des documents afin de respecter les échéances de production. Challenge effectif des équipes pour assurer une cohérence et qualité des messages
- Rédaction et envoi de communications à l’équipe (info RH, conformité, divers rappels);
- Conformité et coordination RH (arrivées, départs, mouvements d’employés, assistance aux gestionnaires et aux employés, gestion des présences, vacances, identification des Associated Person Swap Dealer, etc.)
- Création de diverses demandes TI
- Gestion des agendas
- Assistance à l’équipe dans l’organisation de voyage et au niveau des rencontres avec des personnes externes (ex. Agences de ratings, gestionnaires externes, etc.)
- Préparation du déménagement
- Support administratif (commande de cartes d’accès, de fournitures de bureaux et de cartes d’affaires, gestion du courrier, support aux notes de frais, etc.)

Qualifications:

- Diplôme d'études collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité, et quatre années d'expérience pertinente
- Expérience en coordination
- Connaissance poussée de la suite Office
- Capacité de communiquer efficacement en français et en anglais car tu auras à transiger régulièrement avec de la clientèle hors du Québec
- L’humain d’abord_
- Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens._
- Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés._
- Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésites pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous._
- Prêt à entreprendre tes ambitions?_

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada sourcevolution Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Hospitalisation

    3 days ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...

  • Coordonnateur Clinico-administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif (CHDL) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL est appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience usager et la responsabilité populationnelle ou clientèle...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Burrowes Courtiers d'assurances Full time

    Sous la responsabilité du directeur/coordonnateur, l’adjoint administratif joue un rôle essentiel dans les tâches de soutien aux courtiers. Il accomplit différentes tâches administratives, dont l’émission de différents documents, la préparation des dossiers, la facturation, l’entrée de données. Il travaille en étroite collaboration avec les...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    393779BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d’un soutien...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada D-Cor inc. Full time

    Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable.L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec.Nous recherchons une personne aux solides compétences en service clien

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    montréal, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L’expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service cl

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.*** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillon essentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieux et maître dans...

  • Coordonnateur - Adjoint à La Gestion Des Adhérents

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AGA Financial group Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un **COORDONNATEUR** ADJOINT à la gestion des adhérents **pour joindre notre équipe! Si vous êtes une personne qui aimez **soutenir ses collègues**, si vous êtes reconnue pour vos **compétences d'organisation** et si vous désirez travailler dans un **environnement stimulant**, cet emploi est pour vous...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**:...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 month ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative(Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-09Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinAdresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmie