Responsable Des Services Administratifs

3 weeks ago


Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

**RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS**:
**Numéro de processus de sélection **:ADM.2425-3309

**Secteur**: Bureau des doyen.ne.s

**Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans

**Statut**: Temporaire (12 mois avec possibilité de renouvellement)

**Horaire de travail **:35 heures/semaine

**Le collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride**

***EN BREF**:
La personne occupant ce poste est responsable de garantir le bon fonctionnement du Bureau des doyens. Elle assure la qualité du service à la clientèle, gère les aspects administratifs, et supervise le processus de recrutement du personnel enseignant contractuel. De plus, elle se charge de l'analyse et de la planification des horaires, ainsi que de l'offre de cours pour l'ensemble des programmes d'études sous sa responsabilité. Enfin, elle apporte son soutien à la direction pour la réalisation de divers projets et assume un rôle de supervision auprès du personnel de soutien, tout en assurant le lien entre les enseignants et la direction.

***EXIGENCES ET** **PROFIL RECHERCHÉ**:
Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans un domaine relié aux finalités de l’emploi. Les études en administration des affaires, en gestion des opérations, en gestion de projets ou en gestion des ressources humaines seront considérées comme des atouts.

Cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration des affaires (planification et coordination des opérations), en gestion financière ainsi qu’en gestion de projets ou dans un contexte relié aux finalités de l’emploi. Une expérience réalisée dans un établissement postsecondaire et la supervision de personnel seront considérées

comme des atouts.

Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes pourraient être considérées.

Vous êtes une personne reconnue pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes une personne orientée vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Vous êtes en mesure de mener simultanément plusieurs projets tout en respectant des échéanciers restreints, et cela, dans un environnement extrêmement compétitif. Votre maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé. Votre maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

La Cité offre pour ce poste une rémunération annuelle se situant entre 66 909 $ et 83 635 $ (tranche 8).

***SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**:



  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 35 **Famille d’emplois**: Opérations commerciales **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: AEL-AMS Laboratory, Department of Earth and Environmental Sciences **Campus**: Campus...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...


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    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


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  • Ottawa, Canada ANDREW FLECK CHILDREN'S SERVICES Full time

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  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la...


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    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées à une thématique particulière telle que les relations avec la communauté, la prévention de la violence et de la toxicomanie, l’analyse des besoins de formation des entreprises, le...


  • Ottawa, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client situé à L'Île-Perrot est présentement à la recherche **d'un(e) responsable de crédit **pour venir joindre son équipe ! **Fonctions clés**: - Comptes à recevoir - Ouverture des comptes, enquête de crédit sur de nouveaux comptes résidentiels et commerciaux - Libérer les billets bloqués...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **Centre national des Arts** Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais,...


  • Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...


  • Ottawa, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins ; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...


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    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Chef D’unité

    1 month ago


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  • Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...


  • Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...