Adjoint Administratif

4 weeks ago

Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

**Poste**:
**Adjoint administratif**

**Relève de**:
**Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)**

**Date**:
**Mai 2024**

Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat avec des organismes publics et privés et des organisations non gouvernementales (ONG), il travaille à améliorer la santé et la sécurité des personnes vivant au Canada. Le CCDUS est une ONG d’envergure nationale dont la vision parle d’une société canadienne en santé dans laquelle les données probantes transforment les approches concernant la consommation de substances.

Le CCDUS reconnaît que les Premières Nations, les Métis et les Inuits sont les détenteurs du savoir traditionnel autochtone. Il respecte le pouvoir des modes de connaissance autochtones et du savoir traditionnel autochtone et s’engage à apprendre de ce savoir et à l’intégrer dans son travail, avec l’encadrement adéquat.

Le ou la titulaire appuie les membres de la haute direction en accomplissant diverses tâches d’ordre administratif. Il ou elle fait partie d’une équipe de soutien administratif venant en aide aux autres divisions du CCDUS, au besoin.

**Responsabilités**
- Gérer et tenir à jour les calendriers Outlook des cadres supérieurs
- Préparer des documents (p. ex. rapports, feuilles de calcul) et du matériel connexe (p. ex. graphiques)
- Assurer la coordination et l’organisation de réunions et contribuer à ce qu’elles se déroulent bien
- Gérer la logistique d’événements spéciaux (p. ex. choix de l’emplacement, service de traiteur, besoins techniques, inscription, hébergement et déplacements) et contribuer à ce qu’ils se déroulent bien
- Rédiger le procès-verbal des réunions des divisions et d’autres rencontres, au besoin
- Entretenir des relations réciproques, notamment avec les communautés métisses, inuites et des Premières Nations et des organisations autochtones nationales, notamment la Thunderbird Partnership Foundation, l’Assemblée des Premières Nations, le Ralliement national des Métis et Inuit Tapiriit Kanatami
- Examiner les demandes de renseignements reçues par courriel et téléphone de collaborateurs internes et externes, y répondre et en assurer le suivi
- Mettre à jour les répertoires de contacts et les systèmes de gestion des documents, et expliquer le fonctionnement de ces systèmes d’information au personnel des divisions, au besoin
- Tenir à jour les processus et le cartable d’orientation des divisions, et expliquer ces processus aux nouveaux employés des divisions, au besoin
- Fournir du soutien aux employés dans leur travail sur certains projets
- Inscrire les absences des employés des divisions dans le calendrier Outlook
- Offrir un soutien administratif aux cadres et au personnel des divisions (p. ex. services de photocopie, d’archivage, de traitement de texte, de création de documents, de préparation de la documentation pour les réunions et de gestion de fichiers Excel)
- Passer en revue les demandes de remboursement des dépenses du personnel des divisions et les faire approuver par le cadre supérieur
- Accomplir d’autres tâches, selon les instructions émises par le cadre, le gestionnaire de bureau ou un mandataire
- Cette description donne une vue d’ensemble des grandes responsabilités du poste. D’autres responsabilités pourraient être attribuées au titulaire selon son expérience et ses capacités.

**Qualifications**
- Au moins deux ans d’expérience de travail dans un poste similaire - les combinaisons d’expérience et d’études seront prises en considération
- Formation pertinente, acquise de préférence dans un programme menant à un diplôme
- Excellentes aptitudes avec Microsoft Office (c.à-d. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et expérience de travail avec des bases de données et des systèmes de gestion des documents électroniques
- Vaste expérience dans la gestion de calendriers électroniques
- Compétences en organisation, en gestion du temps et en soutien, et capacité à gérer des tâches concurrentes, à établir les priorités et à assumer la responsabilité de l’exécution des tâches
- Capacité à faire preuve de discrétion et de jugement et à prendre des décisions
- Solides aptitudes en communication orale et écrite, en correction d’épreuves et en révision
- Capacité à bien travailler sous pression, avec tact et courtoisie, et avec peu de supervision
- Comportement professionnel et capacité à réfléchir de façon proactive
- Grandes compétences en résolution de problèmes et minutie
- Membre enthousiaste de l’équipe

**Atouts**
- Bilingue (français et anglais)
- Au moins deux ans d’expérience de travail avec des organisations métisses, inuites et des Premières Nations
- Expérience de collaborat

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    24 hours ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Avril 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseils PMEDEL Full time

    Pour l'un de nos clients situé à Sainte-Adèle dans les Laurentides, nous recherchons: Un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Plein temps (4 à 5 jours/semaine, à discuter) **Tâches principales** - Organisation administrative générale de l’entreprise - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion de l’agenda d’installation - Appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Ouest / Division de la gendarmerie Ouest / Poste de quartier 5 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 13 au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    3 days ago

    Ottawa, Canada Notre-Dame Cemetery Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Résidence et Château de l'Île Full time

    **À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Résidence et Château de l'Île **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Description de l'entreprise**: **_Katasa Groupe + Développement _**est une compagnie imprégnée dans la région d’Outaouais depuis plus de 30 ans...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Adjoint / Adjointe de Soutien Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **No de poste **:166977-67 **Classification**: ASA: 44 641 $ - 58 034 $ **Type de poste**: Indéterminé et déterminé (temps plein / temps partiel) **Location**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture **:Le dimanche 14 avril 2024 **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique...

  • Adjointe Soutien Administratif

    2 months ago

    Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...