Secrétaire Administratif(Ve) Du Service éducatif

1 month ago


Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Secrétaire administratif(ve) du service éducatif à 100% du temps | Service pédagogique

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service pédagogique

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps, syndiqué12 mois par année (35 heures/semaine)

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision de la direction du service éducatif, le/la titulaire du poste fournit des services administratifs et de secrétariat pour aider au bon fonctionnement des activités du Service, le tout dans le respect des directives et des procédures.
- Créer et faire le suivi des registres et préparer des rapports selon les directives de l'équipe de direction du service éducatif ;
- Assurer un appui administratif dans la gestion des demandes de l’équipe de direction, des clients internes (ex. les membres du personnel) et externes (ex. partenaires communautaires, fournisseurs, parents, consortium de transport);
- Créer des registres, coordonner et tenir à jour diverses listes et fiches de contrôle (Ex. liste du personnel, la distribution des clés, listes de distribution)
- Coordonner l’utilisation des locaux pendant les heures de travail ;
- Rédiger la correspondance administrative quotidienne ;
- Organiser et tenir à jour un système de classement pour les dossiers ;
- Assurer un leadership pour l'exécution des tâches et le bon fonctionnement du secrétariat ;
- Assurer l’exécution des tâches liées au système d’information scolaire (p. ex. soutenir les tâches liées à l’inscription des élèves à grands besoins et l’inscription en ligne; cadre d'imputabilité ; ASPEN ;
- Ouvrir, organiser, transférer et archiver les dossiers scolaires ;
- Appuyer la gestion du système de suppléance ;
- Préparer les colis pour envoi ;
- Effectuer toutes les tâches reliées au budget opérationnel, produire des rapports et effectuer des suivis en lien avec les subventions ;
- Coordonner les processus d’achats et les paiements pour le service à la demande de l’équipe de direction du service éducatif.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Certificat d’études collégiales d’un (1) an en administration
- Compétences informatiques avancées
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste

**COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES**:

- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

**COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE**:

- Savoir travailler en équipe
- Résolution de problèmes
- Être organisé
- Rigueur
- Savoir transmettre l’information
- Orientation vers l’apprentissage

**Exigences particulières**:
Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

Pourrait être appellé(e) à travailler en soirée ou en fin de semaine

Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide.



  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat reliés à l’éducation autochtone au CECCE tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat reliés à l’éducation autochtone au CECCE tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Le Centre d’accueil et d’admission s’inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique ! C’est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d’admission...


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    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...


  • Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...


  • Ottawa, Canada Centre Éducatif La Clémentine Full time

    **Centre éducatif la Clémentine Jonathan-Pitre** **Titre du poste : Superviseur** **PROFIL DU POSTE** **Titre du poste **:Superviseur **Relève de : Directrice générale et de la directrice ajointe** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale et de la directrice adjointe, la superviseure ou le superviseur doit s’assurer...


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    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: Répond aux demandes et questions ou réfère les personnes aux responsables concernées; Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusion et de présentation aux écoles, aux services, au comité de gestion ou à la table politique (rapports de monitoring, présentations, sondages, rapport annuel,...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada clinique denturologie saint adele Full time

    Nous sommes à la recherche de quelqu’un qui veut grandir et qui partage les même valeurs de communication, de croissance et d’excellence. Vous aimez être aux services des autres, de vos collègues et d’exceller, ce poste est pour vous. Venez vous joindre à notre équipe dans un environnement agréable et respectueux. Description des tâches et...


  • Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...