Adjoint.e Administratif.ve

3 months ago

Ottawa, Canada Fédération de la jeunesse franco-ontarienne Full time

**Sommaire du poste** : L’adjoint.e administratif.ve appuie l’équipe du bureau dans l’accomplissement de tâches variées reliées à l’administration et au fonctionnement. Une liste de tâches, non exhaustive, figure ci-dessous.

**Principales fonctions et responsabilités**:
**Administration**:

- Réception:

- Accueil des visiteur.trices ;
- Répondre au téléphone ;
- Personne responsable de la prise de notes lors de rencontres d’équipe ;
- Personne responsable pour le courrier (ramasser et déposer) ;
- Personne responsable pour les commandes variées d’outils de travail et de fournitures (ex : Staples) ;
- Responsable de l’inventaire informatique et assurer les mises à jour et suivis avec les fournisseurs ;
- Ordinateurs et autres outils informatiques ;
- Logiciels nécessaires au fonctionnement de l’organisme (achats et mises à jour) ;
- Téléphonie et internet ;
- Photocopieuse ;
- Etc.
- Responsable des espaces loués par la FESFO ;
- Communications avec les propriétaires ;
- Assurances immobilières ;
- Garanties.
- Personne responsable des recherches pour les formations recommandées par et pour l’équipe ;
- Personne responsable des archives de la FESFO (lien avec le CRCCF).

**Appui à la comptabilité**:

- Gestion du classement de documents variés ;
- Appui à la comptable et direction des finances pour l’audit financier annuel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 33 418,35$ à 40 102,02$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ottawa, ON: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - OPÉRATIONS**: **Numéro de processus de sélection : SOU.2425 3310** **Secteur : Service des immeubles et de la protection (SIP)** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Temporaire (1 an)** **Affichage : Interne et externe** **Horaire de travail : 40 hr /semaine** **Rémunération (taux...

  • Adjoint.e Administratif.tive À L’appui Et Au Service À La ClientÈle

    1 week ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Numéro de processus de sélection : ADM.2425-3276** **Secteur : Bureau de la vice-présidente à l’Enseignement et à la Recherche** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : interne et externe** **Horaire de travail : 35 heures/semaine** **Salaire annuel : de 49 663 $ et 62 078 $.** **Le...

  • In-store Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home Société Full time

    **HOME SOCIÉTÉ**, a division of Groupe Home Société is a Canadian enterprise grouping together several well-known brands including Maison Corbeil, MUST and Jardin de Ville. Home Société stands out as a leader in the design and marketing of mid/high-end indoor and outdoor furniture. We are currently seeking a passionate **In-Store** **Administrative...

  • In-store Administrative Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Home Société Full time

    **HOME SOCIÉTÉ**, a division of G2MC and a Canadian enterprise grouping together several well-known brands including Maison Corbeil, MUST and Jardin de Ville, stands out as a leader in the design and marketing of mid/high-end indoor and outdoor furniture. We are currently seeking a passionate **Administrative sales assistant **for our **Ottawa concept...

  • In Store Administrative Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Home Société Full time

    **HOME SOCIÉTÉ**, a division of G2MC and a Canadian enterprise grouping together several well-known brands including Maison Corbeil, MUST and Jardin de Ville, stands out as a leader in the design and marketing of mid/high-end indoor and outdoor furniture. We are currently seeking a passionate **Administrative sales assistant **for our **Ottawa concept...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Financier.e

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Operations_Institute of Feminist and Gender Studies_Nandy Cassamajor **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Groupe ABS Full time

    La description français suit la description anglaise_ **Job summary** **Responsibilities**: Team Manager - Provide administrative support to the geotechnical, environmental, and materials Engineering departments (calendar management, secretarial tasks); - Carry out correction, revision, and layout of documents; - Check documents such as expense accounts,...

  • Professeur.e - Administration de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PROFESSEUR.E - ADMINISTRATION DE BUREAU** **Numéro de processus de sélection **:SCO.2324-0268 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Horaire de travail **:Élaboré en fonction des opérations quotidiennes qui se situent...