Adjoint.e Administratif.ve

2 months ago

Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

**ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - OPÉRATIONS**:
**Numéro de processus de sélection : SOU.2425 3310**
**Secteur : Service des immeubles et de la protection (SIP)**
**Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)**
**Statut : Temporaire (1 an)**
**Affichage : Interne et externe**
**Horaire de travail : 40 hr /semaine**
**Rémunération (taux horaire) : 31.05 $ à 35.99$**
**Tranche salariale : F**
**Le Collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.**

***EN BREF**:
Le Collège La Cité est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve - opérations pour rejoindre le Service des immeubles et de la protection. Dans le cadre de son rôle, la personne titulaire du poste effectue des tâches administratives, apporte un soutien à la coordination de tous les dossiers liés aux installations et aux services offerts par le secteur, et assure un service à la clientèle.

La personne titulaire est responsable de recevoir, d’analyser, d’administrer et de coordonner toutes les demandes de la clientèle, ainsi que d’établir la priorité des travaux. Elle coordonne les tâches des ouvriers.ères à l’entretien, des technologues en systèmes du bâtiment, des entrepreneurs.e.s externes, du personnel contractuel et des étudiant.e.s assigné.e.s au secteur. Elle fournit également un appui au.à la coordonnateur.trice de l’entretien préventif du Service des immeubles et de la protection, ainsi qu’à l’ensemble du secteur, en participant au développement, à l’amélioration et à l’implantation de procédés et méthodes visant à optimiser les opérations. Enfin, elle constitue une ressource pour tout le volet santé et sécurité au travail.

***EXIGENCES DU POSTE**:
Diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans le domaine de l’administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent.

Trois (3) années d’expérience reliées aux finalités de l’emploi, comprenant un volet en entretien ou en gestion immobilière des bâtiments.

Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts:

- Une formation en santé et sécurité au travail.
- Une expérience avec des logiciels de gestion d’horaire et de requêtes.
- Une expérience dans la gestion de systèmes de sécurité.

Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes pourraient être considérées.

Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité. Votre maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé. Votre maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

***SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE**:

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 months ago

    Ottawa, Canada Fédération de la jeunesse franco-ontarienne Full time

    **Sommaire du poste** : L’adjoint.e administratif.ve appuie l’équipe du bureau dans l’accomplissement de tâches variées reliées à l’administration et au fonctionnement. Une liste de tâches, non exhaustive, figure ci-dessous. **Principales fonctions et responsabilités**: **Administration**: - Réception: - Accueil des visiteur.trices ; -...

  • Adjoint.e Administratif.tive À L’appui Et Au Service À La ClientÈle

    1 week ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Numéro de processus de sélection : ADM.2425-3276** **Secteur : Bureau de la vice-présidente à l’Enseignement et à la Recherche** **Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation)** **Statut : Permanent** **Affichage : interne et externe** **Horaire de travail : 35 heures/semaine** **Salaire annuel : de 49 663 $ et 62 078 $.** **Le...

  • In-store Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Home Société Full time

    **HOME SOCIÉTÉ**, a division of Groupe Home Société is a Canadian enterprise grouping together several well-known brands including Maison Corbeil, MUST and Jardin de Ville. Home Société stands out as a leader in the design and marketing of mid/high-end indoor and outdoor furniture. We are currently seeking a passionate **In-Store** **Administrative...

  • In Store Administrative Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Home Société Full time

    **HOME SOCIÉTÉ**, a division of G2MC and a Canadian enterprise grouping together several well-known brands including Maison Corbeil, MUST and Jardin de Ville, stands out as a leader in the design and marketing of mid/high-end indoor and outdoor furniture. We are currently seeking a passionate **Administrative sales assistant **for our **Ottawa concept...

  • In-store Administrative Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Home Société Full time

    **HOME SOCIÉTÉ**, a division of G2MC and a Canadian enterprise grouping together several well-known brands including Maison Corbeil, MUST and Jardin de Ville, stands out as a leader in the design and marketing of mid/high-end indoor and outdoor furniture. We are currently seeking a passionate **Administrative sales assistant **for our **Ottawa concept...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Financier.e

    2 months ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Operations_Institute of Feminist and Gender Studies_Nandy Cassamajor **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    Ottawa, Canada Groupe ABS Full time

    La description français suit la description anglaise_ **Job summary** **Responsibilities**: Team Manager - Provide administrative support to the geotechnical, environmental, and materials Engineering departments (calendar management, secretarial tasks); - Carry out correction, revision, and layout of documents; - Check documents such as expense accounts,...

  • Professeur.e - Administration de Bureau

    6 months ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **PROFESSEUR.E - ADMINISTRATION DE BUREAU** **Numéro de processus de sélection **:SCO.2324-0268 **Secteur**: École d’administration, d’hôtellerie et de tourisme (EAHT) **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Horaire de travail **:Élaboré en fonction des opérations quotidiennes qui se situent...