Soutien à La Gestion Administrative de Projet

2 weeks ago


Montréal, Canada IBCR Full time

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

**RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE**

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des opérations, des ressources humaines, de l’administration et des finances.

**RESPONSABILITÉS PAR DÉPARTEMENT**
- _Opérations_
- Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
- Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet
- Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
- Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
- Soutenir le développement de modules de formation pour les chef.fe.s de projet.
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
- 2.Ressources humaines_
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
- Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellites
- Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagnol.
- Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
- 3. Administration -Logistique_
- Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
- Appuyer l’adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
- 4. Finances_
- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
- Appuyer l’archivage comptable et financier
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES**
- Exigences_
- Formation universitaire en études internationales, science politique, ressources humaines, en relations industrielles, finance ou toute autre discipline connexe
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Finance : maitrise Excel à un niveau intermédiaire ou avancé.
- Aisance à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité d’adaptation
- Gestion des priorités
- Permis de travail ou d’étude valide au Canada
- Atouts_
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
- Connaissance de la langue espagnole

Type d'emploi : Stage

Salaire : à partir de 1,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Expérience:

- Enseignement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou de technicien en soutien à la gestion au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union à...


  • Montréal, Canada IBCR Full time

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  • Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...


  • Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10704 **Titre**: Commis, gestion de projets **Supérieur**: Chef PCO, Projets Infrastructures **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif **Échelle...


  • Montréal, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Le Secrétariat général assiste le rectorat dans la direction de l’Université. Plus spécifiquement, le Secrétariat joue un rôle-conseil en matière de gouvernance et il participe à la planification stratégique, à la gestion des risques et à la coordination de l’ensemble des activités de l’établissement. Votre rôle Fournir une expertise...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...


  • Montréal, Canada Decasult Full time

    **AFFICHAGE** **DE POSTE** Adjoint(e) Administrative (Soutien projet) **Passionné(e) par les projets de** **construction ou de rénovation** **de bâtiments?** **Postulez dès aujourd’hui à** DECASULT est une firme indépendante de Gestion de projets de construction spécialisée dans le domaine du bâtiment. Qu’il s’agisse de construction...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

    Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale des services de Francisation Québec. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200 boulevard Saint-Laurent, à Montréal, avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour le 1er juillet 2023. Faire partie du MIFI...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Préposé(e) à la gestion des contrats -Organisation -Service des infrastructures et du réseau routier / Direction de la réalisation des projets d'infrastructures urbaines / Division de gestion de projets et de l'économie de la construction -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 18 au 31...


  • Montréal, Canada Économie du savoir Mauricie Full time

    **À propos de nous** Économie du savoir Mauricie est une petite entreprise située à Trois-Rivières, QC G9A 4J4. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Organisme régional dédié à l’innovation, Économie du savoir Mauricie (ESM) offre, depuis 2011, un accompagnement spécialisé et personnalisé aux...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    **DESCRIPTION SOMMAIRE** Préoccupés par la situation actuelle face à l’absentéisme découlant tant des invalidités en assurance salaire que des accidents de travail et des maladies professionnelles, le CISSS de la Montérégie Ouest considère que la santé et la sécurité des employés est prioritaire. Nous cherchons à pourvoir un poste...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU - SOUTIEN À LA MAGISTRATURE ET À L'AUDIENCE** **( 200-10 )** **Processus de sélection -...


  • Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...


  • Montréal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

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  • Montréal, Canada CN Full time

    Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l'Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous maintient en mouvement. De l'architecture d'entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes font appel à la méthodologie Agile pour...


  • Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l’Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous maintient en mouvement. De l’architecture d’entreprise aux technologies opérationnelles, nos équipes font appel à la méthodologie Agile...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    **Affichage du 9 au 20 mai 2024** Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes: 1. Voit à l'organisation, la coordination et à...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...