Commis à La Gestion Des études

3 weeks ago


Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

**Affichage du 9 au 20 mai 2024**

Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
1. Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, le choix de cours, la reconnaissance des acquis, la diplomation, la gestion des essais, mémoires et thèses, les horaires de cours, les prêts et bourses, etc.

2. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur. Prépare des tableaux, des listes, et compile des statistiques et autres informations nécessaires à son travail. Effectue des suivis budgétaires. Rédige la correspondance relative à son travail, telle que courriels et lettres. Effectue la mise en page de documents. Vérifie, complète, et signe divers formulaires et autres documents, et en assure le suivi.

3. Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Fournit et réclame les documents requis et perçoit certains frais. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes au besoin.

5. Tient l'agenda des personnes qu'elle assiste, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, convoque et organise des réunions, rédige des comptes-rendus et des procès-verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc. Réserve les locaux, les équipements ou tout autre service.

6. Informe les personnes qu'elle assiste des échéanciers et des délais à venir, ainsi que des procédures administratives à respecter. Règle un grand nombre de détails administratifs, discerne ce qui doit être porté à leur attention et le leur transmet.

7. Prépare et officialise différents documents et appose le sceau officiel. Voit à la préparation et à la mise à jour de tout matériel publicitaire diffusant l'information sur les programmes et activités, incluant le site web de son secteur.

9. Peut assurer le suivi des budgets associés au fonctionnement courant du secteur d’activités.

10. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.

11. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

12. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

13. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

14. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.

15. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

16. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**EXIGENCES**

Scolarité : diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

Expérience : deux (2) années d'expérience pertinente

Autres : connaissances des principaux logiciels en usage



  • Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

    Affichage du 27 mars au 12 avril 2024 Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Plus particulièrement, cette personne assure le suivi et le cheminement des thèses de doctorat (dépôt initial à la...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **EMPLOI PROVISOIRE D’UNE DURÉE DE 3 MOIS - 30 AVRIL 2023,** Titre du poste : Commis à la gestion des ressources humaines Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service de la rémunération globale Groupe d'emploi : Bureau Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D : Athanase-David **EXIGENCES...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du...


  • Montréal, Canada Énercycle (Régie de gestion des matières résiduelles de la Mauricie) Full time

    Es-tu du genre à _rocker_ la gestion documentaire? Tu es hyper structuré et aucun détail ne t’échappe? Tu pourrais bien être notre prochain commis à la documentation! **UN APERÇU DE TES JOURNÉES** - Classer et indexer des documents papiers (les classiques!) et électroniques (de plus en plus!); - Participer à la conception, à l’intégration...


  • Montréal, Canada Énercycle (Régie de gestion des matières résiduelles de la Mauricie) Full time

    Si tu es un expert dans l’organisation documentaire et que tu es méthodique et structuré, Énercycle attend de tes nouvelles. Tu pourrais bien être notre prochain commis à la documentation! **UN APERÇU DE TES JOURNÉES** - Classer et indexer des documents papiers et électroniques, conformément aux méthodes et au calendrier établis, et assurer...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! REMPLACEMENT 1 AN ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École des arts visuels et médiatiques (2020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : Emploi provisoire jusqu’au 2024-04-30 Statut : Remplacement Horaire :...


  • Montréal, Canada Gestion PGA Full time

    Services de gestion PGA est un chef de file en gestion d’organismes sans but lucratif possédant plus de trente ans d’expérience. Le bureau est situé au centre-ville de Montréal et compte une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente au poste de commis à l’administration et à la réception. **COMMIS À...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Commis à la gestion des prix - POS**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 5634, boul. Henri-Bourassa Est Le ou la commis à la gestion des prix (POS) doit effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a trait aux prix en succursale, et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies....


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Commis à la gestion des prix - POS**: **Banner**: **Work status**: Part-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 3131, chemin Côte Vertu Le ou la commis à la gestion des prix (POS) doit effectuer un contrôle assidu sur tout ce qui a trait aux prix en succursale, et ce, en s’assurant que tout est conforme aux normes établies. Veille à...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Agente, agent de gestion des études (SB010)** Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | Département d'études littéraires (2080) Groupe d'emploi : Bureau Statut : Affectation temporaire, remplacement jusqu’au 1er octobre 2024 avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon...

  • Commis de Bureau

    1 month ago


    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis de Bureau

    1 month ago


    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis à La Paie

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Le Groupe Smoking BBQ Full time

    **DESCRIPTION** Le Smoking BBQ est une entreprise québécoise qui évolue dans le domaine de l'événementiel depuis plus de 10 ans. C’est 20 food trucks avec des univers différents, ce qui en fait, à ce jour, la plus grande flotte du Canada. Nous nous déplaçons pour des évènements privatifs, corporatifs ainsi que pour les multiples festivals qui...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de conseillère ou conseiller à la gestion des licences à la Direction des systèmes d’information en services de santé et administratifs. Les ports d’attache sont situés au: - 405, avenue Ogilvy à Montréal; - 930, chemin Sainte-Foy...


  • Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis à la facturation**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 40 et 40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis à la facturation !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui s’assure que les factures soient...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE TROIS (3) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** **Titre du poste : Commis au registrariat (accueil et gestion des dossiers) (SBJ07)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Dossiers Universitaires (3920) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Renseignements généraux** **Technicienne ou technicien à la gestion des entraves et services publics** - **Direction **:Direction générale des Laurentides -Lanaudière - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 222, Rue...


  • Montréal, Canada Rachelle Béry Full time

    La succursale Rachelle Béry, épicerie d'aliments naturels située au coin de St-Denis et Rachel sur le plateau Mont-Royal, est à la recherche d'un-e commis à la facturation. Chez Rachelle-Béry, le commis à la facturation a le mandat de s’assurer d’une bonne gestion comptable du magasin. Il doit voir à la validité des données. Ce poste est de 32...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous l'autorité de l’ingénieur coordonnateur du module de gestion des entraves et déplacement des services publics, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle marquant dans la réalisation de ses mandats de préparation, de consultation, de surveillance et de suivi du déroulement des travaux tout en ayant...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre d'emploi **:Directrice, directeur du soutien aux études **Unité organisationnelle**: École des sciences de la gestion **Poste**: 7645 **OSEZ l’UQAM** L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au...