Stage: Soutien à La Gestion Administrative de
1 month ago
Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.
**RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE**
Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des ressources humaines et de l’administration. Vous appuierez les processus de recrutement, participerez aux suivis administratifs du personnel déployé sur le terrain et pourriez appuyer le département des finances lorsque nécessaire. Vous serez également impliqué. e dans l’organisation des étapes de déploiement sur le terrain des personnes coopérantes et du personnel (ex : achat de billets d’avion, demande de visa, etc.).
RESPONSABILITÉS
- Administration de projet_
- Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
- Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet
- Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
- Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
- Soutenir le développement de modules de formation pour les chef.fe.s de projet.
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
- Administration et ressources humaines_
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
- Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellite
- Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagnol.
- Toute tâche connexe dans l’appui à l’équipe des ressources humaines et aux mandats du Bureau
- Administration : logistique_
- Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
- Appuyer l’adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
- Ressources humaines : recrutement_
- Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
- Appui aux finances_
- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
- Appuyer l’archivage comptable et financier
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Exigences_
- Formation universitaire en ressources humaines, en relations industrielles ou toute autre discipline connexe
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Aisance à travailler en équipe
- Autonomie, débrouillardise et positivisme
- Capacité d’adaptation
- Gestion des priorités.
- Atouts_
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
- Intérêt pour la certification du PMI.
- Connaissance de l’espagnol.
**AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE**:
Lieu de stage à Montréal
Stage à temps plein (5 jours semaine)
Durée minimum du stage : 12 semaines - jusqu’au 31 juillet 2023
1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillés
Participation aux activités organisées par le Comité social
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
**LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.**
**COMMENT POSTULER**
- Un curriculum vitae
- Un relevé de notes (version électronique de préférence)
Attention : vous devez avoir légalement le droit de travailler ou d’étudier au Canada afin de réaliser ce stage.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 semaines
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Mesures COVID-19:
Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison. Nous suivons les directives et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible.
Expérience:
- administration et gestion de projet: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H2R 1J4
Date de début prévue :
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Stage : Soutien à La Gestion Administrative de
2 months ago
Montréal, Canada IBCR Full timeFondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...
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Soutien à La Gestion Administrative de Projet
1 month ago
Montréal, Canada IBCR Full timeFondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...
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Assistante, Assistant à La Gestion Des Ressources
2 months ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**SUPERBE OPPORTUNITÉ ! MANDAT PROVISOIRE JUSQU'AU 7 AVRIL 2023 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant à la gestion des ressources humaines (NBN52) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service du personnel cadre et de soutien (6313) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du...
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Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full timeLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou de technicien en soutien à la gestion au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union à...
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Stagiaire en Soutien à La Gestion Administrative
1 month ago
Montréal, Canada IBCR Full timeFondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...
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Agent(E) de La Gestion Du Personnel
10 hours ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Conseiller.ière à La Gestion Des Programmes Et
1 month ago
Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time**OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...
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Stage Rémunéré
7 days ago
Montréal, Canada Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal Full timeOffre de stage - Fête nationale à Montréal **Date limite pour postuler**: 17 mai 2024 **Début du stage**: mi-mai **Fin du stage**: 28 juin 2024 **Horaire de travail**: temps partiel jusqu’au 31 mai et ensuite temps plein jusqu’au 28 juin 2024 **Durée (semaines)**: Environ 8-9 semaines **Stage rémunéré**: Compensation financière...
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Stage rémunéré
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal Full timeDate limite pour postuler : 17 mai2024 Début du stage: mi-mai Fin du stage: 28 juin 2024 Horaire de travail: temps partiel jusqu’au 31 mai et ensuite temps plein jusqu’au 28 juin 2024 Durée (semaines): Environ 8-9 semaines Stage rémunéré: Compensation financière offerte C oordonnées de l’organisation Comité de la Fête nationale du...
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Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time**OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...
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Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time**À propos de nous** Le CAVAC de Montréal impliqué dans son milieu depuis plus de 35 ans est à la recherche d’un/e adjointe administratif/ve pour compléter son équipe dynamique et professionnelle de plus de 100 personnes. Notre milieu stimulant offre un environnement souple et dynamique au cœur d’une équipe de professionnels formés qui offre...
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Responsable de La Gestion Administrative
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Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Conseiller.ère Au Soutien à La Recherche
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Montréal, Canada Direction de la Recherche CIUSSS NÎM Full time**OFFRE D’EMPLOI** **CONSEILLER.ÈRE AU SOUTIEN À LA RECHERCHE** **Description de l’établissement**: Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS NIM) dessert une population de plus de 411 000 personnes en plus d’offrir des services spécialisés et surspécialisés à 1,8 million de Québécois de différentes régions. Notre établissement...
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Commis à La Gestion Des Ressources Humaines
1 month ago
Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**Projet spécifique d’une durée d’une (1) année, avec possibilité de prolongation** Titre du poste : Commis à la gestion des ressources humaines Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel cadre et de soutien Groupe d'emploi : Bureau Statut : Projet spécifique d’une durée d’une (1) année, avec possibilité de...
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Commis à La Gestion Des études
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Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeAffichage du 27 mars au 12 avril 2024 Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Plus particulièrement, cette personne assure le suivi et le cheminement des thèses de doctorat (dépôt initial à la...
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Stage Scientifique en Gestion Des Matières
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Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Stage scientifique en gestion des matières résiduelles et transition écologique **Organisation** Arrondissement Lachine / Direction des travaux publics / Division des opérations - Travaux publics / Section circulation, environnement et signalisation **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...
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Soutien Administratif
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Montréal, Canada Ellix Gestion de copropriétés Full time**Quelques mots sur ELLIX** Ellix dessert une clientèle de prestige en copropriété. Les clients estiment notre service personnalisé de proximité. L’entreprise est composée de gens de cœur, rigoureux, travaillants, droits et innovateurs. La force de l’entreprise réside dans la compétence de ses gens. Avoir du plaisir, satisfaire le client, être...
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Stage juriste, H/F, dès juillet
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Montréal, QC, Canada fdp Gestion privée Full timeEmploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins) En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l’équipe, contribuant ainsi au bon déroulement des activités quotidiennes. Notre équipe se spécialise dans la planification successorale, la...
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