Secrétaire Et Directeur.trice Des Affaires

1 month ago


Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

**Situation hiérarchique et raison d'être**:
Sous l’autorité du directeur général, le titulaire du poste est responsable de l’encadrement et de la bonne marche des activités relatives au Secrétariat de l’Ordre et aux Affaires juridiques. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités stratégiques et opérationnelles de sa direction. Il supporte la réalisation de la mission de l’Ordre. Il assure le développement et la gestion des activités liées à sa direction. Il est membre de l’équipe de direction. Il agit à titre de Secrétaire, conformément au _Code des professions_, la _Loi sur les ingénieurs et_ les différents règlements applicables à l’Ordre.

**Responsabilités**:

- Assurer la bonne marche des activités du secrétariat, de la législation et du contentieux

ainsi que des activités de la surveillance de la pratique illégale;
- Agir à titre de secrétaire de l’Ordre conformément aux dispositions du Code des

professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à

l’Ordre;
- Conseiller légalement les différentes instances et directions de l’Ordre. Évaluer les

meilleures pratiques et les changements pouvant être apportés afin d’atteindre

les objectifs fixés et améliorer les services offerts au sein de sa direction. Veiller à

l’amélioration continue des pratiques et de la performance de sa direction;
- Mettre en place des outils de contrôle pour assurer la conformité des documents

amener devant les instances;
- Développer les plans d’affaires de la direction et entreprendre les démarches nécessaires

pour le faire entériner à la direction générale et aux instances;
- Élaborer des solutions stratégiques pour réaliser les objectifs de la direction, accroître

la productivité et améliorer l’efficacité des processus;
- Assumer la responsabilité et la gestion cohérente des politiques liées au rôle et la

mission de l’OIQ;
- Développer des membres de son équipe afin de maintenir le niveau des compétences

en fonction de l’évolution des besoins de la direction et de l’OIQ. Diriger

des équipes fonctionnelles, gérer la productivité et s’assurer que les projets et les

activités récurrentes sont réalisés de façon efficiente. Obtenir la rétroaction constante

des membres de son équipe de gestion ou de ses clients internes afin de

prêter support et d’apporter des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
- Communiquer la vision et la mission de la direction et de l’OIQ au sein de son

équipe et s’assurer que le rôle de chacun soit valorisé et compris.
**Exigences**:

- Être titulaire d’un baccalauréat en droit;
- Être membre du Barreau du Québec;
- Posséder plus de douze (12) années d’expérience;
- Posséder plus de cinq (5) années d’expérience en gestion;
- Connaissance du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents

règlements applicables à l’Ordre (un atout);
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit à l’oral;
- Bonnes connaissances de l’anglais;
- Excellente maîtrise de la suite Office 365;
- Avoir un dossier professionnel et déontologique impeccable.

**Compétences requises**:

- Analyse, synthèse, rigueur, jugement;
- Grande capacité à innover, excellent esprit critique;
- Prise de décision;
- Sens politique (agilité organisationnelle);
- Gestion du changement;
- Capacité de planification et capacité à gérer des projets;
- Gestion d’une équipe de travail;
- Gestion de conflits;
- Travail d’équipe;
- Rallier et inspirer les autres.



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